SmartTools MapNotes 2.0 für Excel 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
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GRATIS: Der virtuelle Post-It-Zettel für Ihre Arbeitsmappen - jetzt mit Links auf Webseiten, und Dateien sowie farbigen Notizkategorien
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Notizen müssen Sie jetzt nicht mehr direkt in Zellen Ihrer Tabellen oder gar auf Papier schreiben, sondern können die Informationen mit SmartTools MapNotes 2.0 unsichtbar mit der Arbeitsmappe verknüpfen und jederzeit per Mausklick abrufen. Mit der neuen Version 2.0 wurden die Notizfunktionen noch einmal erheblich erweitert. Das sind die Neuerungen:
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Unterstützung für Excel 2010 und weiterhin für Excel 2007, 2003, 2002/XP. In Excel 2010 und 2007 legen Sie den Programmaufruf jetzt bei Bedarf zusätzlich auf dem Start-Register in der Gruppe MapNotes ab.
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Dateien und Webseiten verknüpfen: In einer Notiz erstellen Sie jetzt Links auf beliebige Dateien. Verknüpfen Sie Word-Dokumente, PDF- oder beliebige andere Dateien mit Ihrer Arbeitsmappe. Der Aufruf der Dateien erfolgt per Doppelklick direkt aus dem Notizfenster.
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Farbkategorien für Notizen: Für das Notizfeld können Sie jetzt Hintergrundfarbe und Schriftformatierungen individuell festlegen und so wichtige Notizen besonders hervorheben.
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Notiz vorhanden? Sie erkennen am veränderten Symbol des Assistenten sofort, ob für die aktuelle Arbeitsmappe eine Notiz hinterlegt ist.
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Per Mausklick zeigt SmartTools MapNotes 2.0 für jede Arbeitsmappe ein Notizfeld für Texteingaben und einen weiteren Bereich für Webseiten und externe Dokumente an, die unter einem beliebigen Namen gespeichert und einfach per Doppelklick geöffnet werden können. Mit jedem Aufruf Ihrer Arbeitsmappe stehen Ihnen die gesuchten Informationen direkt zur Verfügung. Die Notizen und Links werden mit der Datei gespeichert und können auf Wunsch mit einem Mausklick direkt in eine beliebige Zelle oder eine neue Arbeitsmappe eingefügt werden.
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Die Einsatzgebiete sind vielfältig: Führen Sie ToDo-Listen für Ihre Kalkulationen, halten Sie die nächsten Bearbeitungsschritte fest, koordinieren Sie die Bearbeitung von Tabellen im Team oder verknüpfen Sie beliebigen Dateien mit der Arbeitsmappe, auf die Sie regelmäßig zugreifen müssen.
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Nach dem kostenlosen Download starten Sie das Setup unter Windows 7 und Vista per Rechtsklick über das Kontextmenü Als Administrator ausführen. Unter Windows XP genügt ein Doppelklick auf das Setup unter einem Konto mit Adminrechten.
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Die Bedienung ist einfach: Nach der automatischen Installation finden Sie den Assistenten in Excel 2010 und 2007 auf dem Register SmartTools. In Excel 2003 und 2002/XP erfolgt der Aufruf über das Menü Bearbeiten-SmartTools MapNotes oder die neue Symbolleiste SmartTools MapNotes. Zusätzlich gibt es in allen Excel-Versionen auch einen Schnellstart per Tastenkombination - zum Beispiel mit Strg+N.
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Nach dem Programmstart erfassen Sie in einem zentralen Dialog Notizen und Links für die aktuelle Arbeitsmappe. Hintergrundfarbe des Notizfeldes und Schriftformatierung legen Sie bei Bedarf individuell fest.
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Praktisch sind die Exportfunktionen: Über Schaltflächen neben dem Notizfeld wird der Inhalt als Excel-Kommentar in die aktuelle Zelle oder wahlweise die Notiz zusammen mit eventuell angelegten Links in eine neue Arbeitsmappe eingefügt. Wenn Sie den Notiztext beispielsweise in eine Mail oder sonstige Anwendung übernehmen möchten, kopieren Sie den Inhalt in die Zwischenablage.
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Neue Links auf Webseiten oder Dateien für die aktuelle Arbeitsmappe nehmen Sie ebenfalls per Mausklick auf. Wenn Sie den Internet-Explorer einsetzen, ist sogar eine automatische Übernahme aufgerufener Internetseiten möglich. Nachdem Sie einen Link unter einem beliebigen Namen mit Ok gespeichert haben, genügt in Zukunft ein Doppelklick auf den Namen, um die Internetseite oder Datei aufzurufen.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools MapNotes 2.0 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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