SmartTools MapNotes für Excel
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GRATIS: Der virtuelle Post-It-Zettel für Ihre Arbeitsmappen - Notizen und wichtige Links ganz einfach in Excel 2007, 2003, 2002/XP und 2000 verwalten!
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Wichtige Notizen und Links müssen Sie jetzt nicht mehr direkt in Zellen Ihrer Tabellen oder gar auf Papier schreiben, sondern können die Informationen mit SmartTools MapNotes unsichtbar mit der Arbeitsmappe verknüpfen und jederzeit per Mausklick abrufen.
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Erfassen Sie für Ihre Arbeitsmappen den aktuellen Bearbeitungsstand, kurze ToDo-Listen oder Internet-Adressen komfortabel in einem zentralen Dialog: Per Mausklick zeigt SmartTools MapNotes für jede Ihrer Arbeitsmappen ein Notizfeld für Texteingaben und einen weiteren Bereich für Internetadressen an, die unter einem beliebigen Namen gespeichert und einfach per Doppelklick geöffnet werden können.
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Mit jedem Aufruf Ihrer Arbeitsmappe stehen Ihnen die gesuchten Informationen dann ohne lange Suche direkt zur Verfügung. Die Notizen und Links werden unsichtbar mit der Datei gespeichert und können auf Wunsch mit einem Mausklick direkt in eine beliebige Zelle oder eine neue Arbeitsmappe eingefügt werden.
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Die Einsatzgebiete sind vielfältig: Planen Sie über die Notizfunktion ToDo-Listen für Ihre Kalkulationen, die nächsten Bearbeitungsschritte, koordinieren Sie die Bearbeitung von Tabellen im Team und speichern Sie Kommentare und Links mit der aktuellen Mappe.
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Nach der automatischen Installation wird der Assistent in Excel 2003, 2002/XP und 2000 über das Menü Bearbeiten-SmartTools oder eine frei positionierbare Symbolleiste "SmartTools MapNotes" aufgerufen. Excel 2007-Anwender finden die neue Funktion auf dem Register SmartTools.
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Für Excel 2007-Anwender gibt es neben dem normalen Menübefehl eine weitere Möglichkeit, die Notizfunktion noch direkter mit einem einzigen Mausklick zu erreichen – ausführliche Informationen dazu finden Sie in der Programmhilfe!
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Die Bedienung ist denkbar einfach: Nach dem Programmstart erfassen Sie in einem zentralen Dialog Notizen und Links für die aktuelle Arbeitsmappe. Über Schaltflächen neben dem Notizfeld wird der Inhalt als Excel-Kommentar in die aktuelle Zelle oder wahlweise die Notiz zusammen mit eventuell angelegten Links in eine neue Arbeitsmappe eingefügt. Wenn Sie den Notiztext beispielsweise in eine Mail oder sonstige Anwendung übernehmen möchten, kopieren Sie den Inhalt einfach in die Zwischenablage.
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Neue Links für die aktuelle Arbeitsmappe nehmen Sie ebenfalls per Mausklick auf. Wenn Sie den Internet-Explorer einsetzen, ist sogar eine automatische Übernahme aktuell aufgerufener Links möglich. Nachdem Sie einen Link unter einem aussagekräftigen Namen mit @m+Ok@m- gespeichert haben, genügt in Zukunft ein Doppelklick auf den Namen, um ihn aufzurufen.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Excel-Erweiterung kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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