SmartTools E-Mail-Notizen Pro 2.0 für Outlook
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NEUE VERSION: Notizen für E-Mails erstellen, durchsuchen und weitergeben ohne das Original zu verändern! Für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP!
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Auf dieses pfiffige Tool wollen Sie bei der Bearbeitung Ihrer E-Mails bald nicht mehr verzichten: Mit dem neuen SmartTools E-Mail-Notizen Pro 2.0 erstellen Sie ganz einfach per Mausklick einen virtuellen Notizzettel zu jeder beliebigen E-Mail in Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP!
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Stichworte zur Beantwortung der Mail, eine Telefon-Notiz oder andere Kommentare zu einer Nachricht gehen nie wieder verloren und können auf Wunsch sogar anderen Anwendern zur Verfügung gestellt werden, ohne die E-Mail selber zu verändern.
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Hier die wichtigsten neuen Funktionen von SmartTools E-Mail-Notizen Pro 2.0:
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Unterstützung für Outlook 2010 und Outlook 2007 (weiterhin auch für Outlook 2003 und 2002/XP!).
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Farbige Kennzeichnung: Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Mails mit Notizen farbig zu markieren. Sie erkennen damit in der Nachrichtenübersicht sofort, welche Mails eine Notiz enthalten. In Outlook 2010 und 2007 geht das automatisch - für Outlook 2003 und 2002/XP hilft Ihnen eine kurze Schritt-für-Schritt Anleitung dabei, die farbige Markierung für einzelne Outlook-Ordner einzurichten.
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Kategorien: Mails mit einer Notiz erhalten automatisch eine zusätzliche Kategorie "E-Mail-Notizen" und können dadurch übersichtlich sortiert werden.
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Die Benutzeroberfläche der neuen Version 2 wurde komplett überarbeitet und macht die Arbeit mit Ihren Notizen jetzt noch einfacher.
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Erweiterte Formatierungen der Notizen. Zur Bearbeitung Ihrer Notizen erhalten Sie zahlreiche Formatierungs- und Arbeitshilfen.
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Neue Export-Funktionen: Sie können jetzt beim Kopieren einer Notiz in eine andere Anwendung wie Word entscheiden, ob der Notiztext mit oder ohne Formatierungen kopiert werden soll. Neu ist auch die Funktion zum Speichern einer Notiz in den Dateiformaten TXT oder RTF. Sie klicken im Bearbeitungsfenster der Notiz einfach auf Notiz in Datei speichern und wählen das gewünschte Dateiformat aus.
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Weitere Highlights von SmartTools E-Mail-Notizen Pro 2.0:
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Ein kleines Symbol und auf Wunsch ein akustisches Signal zeigen jederzeit an, ob die aktuelle E-Mail eine Notiz enthält oder nicht.
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Über einen komfortablen Dialog können Sie die Notizen aller E-Mails durchsuchen und verwalten.
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Definieren Sie mit der Notiz auch gleich eine Erinnerung, um die Bearbeitung, eine Nachfrage oder einen Anruf zu der Mail nicht zu vergessen.
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Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Notiz mit der E-Mail weitergeben oder vorher löschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfänger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt - ideal für Teamarbeit!
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Automatische Installation, komplette Integration in Outlook und einfacher Aufruf per Mausklick.
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Schnell und intuitiv ohne lange Einarbeitung zu bedienen (Menüs und Anleitung in Deutsch)
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Die Vorgängerversion von SmartTools E-Mail-Notizen Pro hat sich bereits über 10.000mal im Praxiseinsatz bewährt. In unserer Einführungsaktion erhalten Sie die Pro-Version derzeit mit 30% Rabatt für nur 24,00 € (regulärer Preis: 35,00 €):
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Virtuelle Notizzettel für Ihre E-Mails
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Sicherlich kennen Sie die Situation: Sie haben eine E-Mail erhalten und zum Inhalt ein Telefonat oder ein persönliches Gespräch geführt. Das Ergebnis möchten Sie nun irgendwie mit der E-Mail festhalten. Oder Sie haben eine Mail geöffnet und möchten sich einige Anmerkungen notieren, die Sie zur späteren Bearbeitung benötigen. Outlook bietet dazu standardmäßig keine Funktion an und die bekannte Notizfunktion ermöglicht keine Anbindung der Notizen an eine Nachricht.
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SmartTools E-Mail-Notizen Pro ist eine pfiffige und komfortable Lösung für dieses Problem: Nach der automatischen Installation steht Ihnen eine Schaltfläche Notiz bearbeiten (Outlook 2010) bzw. eine Symbolleiste mit einem Notiz-Icon (Outlook 2007/2003/2002) zur Verfügung, über die Sie Notizen erstellen, anzeigen und verwalten können.
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Schneller Zugriff auf Ihre Notizen direkt in der Mail (hier in Outlook 2007)
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Markieren Sie einfach eine E-Mail in Outlook und nach einem Klick auf das Notizen-Symbol erfassen Sie sofort Ihre Kommentare. Die Notiz-Funktion kann außerdem auch direkt aus dem geöffneten Nachrichtenfenster aufgerufen werden.
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Sie geben dann einfach den gewünschten Text ein, bestätigen mit Ok und schon ist die Notiz fest zusammen mit Ihrer E-Mail gespeichert. Der E-Mail-Text selber bleibt aber absolut unverändert. Ihre Kommentare bleiben unsichtbar und werden erst über einen Mausklick auf das Notiz-Symbol wieder aufgerufen.
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Dennoch wissen Sie jederzeit, für welche E-Mail Sie sich bereits etwas notiert haben: Das Notiz-Symbol verändert sich automatisch, sobald Sie eine entsprechende Nachricht in Outlook markieren:
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Keine Notiz in der Nachricht...(hier in Outlook 2010)
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...diese Nachricht enthält eine Notiz.
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Dementsprechend ist natürlich auch in einer geöffneten Mail über ein kleines Symbol zu sehen, ob eine Notiz vorhanden ist oder nicht.
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Auf Wunsch kann Sie SmartTools E-Mail-Notizen Pro 2.0 zusätzlich über ein akustisches Signal oder eine farbige Hervorhebung der auf eine vorhandene Notiz aufmerksam machen. Diese Funktionen sind aber vollkommen frei von Ihnen konfigurierbar.
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Notizen komfortabel verwalten
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Mit der Zeit nimmt die Anzahl der Mails mit Notizen zu und damit Sie nicht den Überblick verlieren, können Sie in einem komfortablen Dialogfeld gezielt in Ihren E-Mail-Notizen suchen, die zugehörigen E-Mails aufrufen und Kommentare wieder entfernen.
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Die ersten Zeilen einer Notiz werden als QuickInfo angezeigt.
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Die Übersicht können Sie per Mausklick auf die Spaltenüberschriften individuell nach Absender/Empfänger, Betreff und Datum sortieren. Rot dargestellte Zeilen machen dabei ausgehende Nachrichten mit E-Mail-Notiz kenntlich, empfangene Mails werden blau dargestellt.
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Notizen, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie über Kontrollkästchen markieren und in einem Arbeitsschritt löschen. Darüber hinaus lassen sich einzelne Nachrichten direkt anzeigen oder gleich der komplette Outlook-Ordner zu einer markierten Notiz öffnen.
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Nutzen Sie die Notizen für eine effektive E-Mail-Bearbeitung im Team
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Da SmartTools E-Mail-Notizen Pro 2.0 Ihre Anmerkungen fest mit einer Nachricht speichert, können Sie sie auch über die ganz normale Weiterleitung einer E-Mail an Kollegen, externe Mitarbeiter usw. weitergeben. Hat der Empfänger ebenfalls SmartTools E-Mail Notizen Pro 2.0 im Einsatz, kann er die Kommentare öffnen, lesen und bearbeiten.
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Allerdings entscheiden nur Sie, ob die Notizen wirklich weitergeleitet werden sollen. SmartTools E-Mail-Notizen Pro 2.0 zeigt in jedem Fall einen entsprechenden Hinweis an und gibt Ihnen gegebenenfalls die Möglichkeit, die Notiz vor der Weiterleitung zu löschen.
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Wenn Sie einen Exchange Server, Syncing.NET, den OLXPSTSynchronizer oder OLXTeamOutlook einsetzen, um E-Mails im Team zu bearbeiten, steht Ihnen außerdem die preisgünstige Netzwerklizenz von SmartTools E-Mail-Notizen Pro 2.0 zur Verfügung. Sie können dann Hinweise für Ihre Kollegen hinterlassen oder die Meinung der anderen Team-Mitglieder zu einer E-Mail abrufen. Weitere Informationen finden Sie unter:
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Virtuelle Notizzettel für Ihre E-Mails – jetzt mit 30% Rabatt
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Erleichtern auch Sie sich in Zukunft die Bearbeitung Ihrer E-Mails, indem Sie Notizen und Kommentare jederzeit per Mausklick erstellen und zusammen mit den Nachrichten speichern können. Sie erhalten SmartTools E-Mail-Notizen Pro nur kurze Zeit in einer Sonderaktion mit 30% Rabatt:
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Version
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Mit Bestellung Vollversion rufen Sie unser Bestellformular für eine Einzelplatzlizenz ab. Sie können es bequem am Bildschirm ausfüllen und es uns per Mausklick über das Internet zuschicken oder zunächst ausdrucken und dann faxen.
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Weitere Versionen von SmartTools E-Mail-Notizen Pro:
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SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Netzwerkversion 5 User!
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SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Upgrade von Version 1.x
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