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SmartTools E-Mail AutoArchiv 3.0 für Outlook
GRATIS-TOOL: Alle eingehenden E-Mails voll automatisch archivieren – schnell, komfortabel und zuverlässig
 
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Mit SmartTools E-Mail AutoArchiv 3.0 für Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 und Office 365 erstellen Sie voll automatisch Sicherungskopien Ihrer eintreffenden Nachrichten im MSG-Format - zum Beispiel auf einer externen Festplatte, auf Ihrem Server oder in der Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive usw.)
Einfach aktivieren und der Assistent sichert in Zukunft voll automatisch alle neuen E-Mails samt Anhängen im MSG-Format im gewünschten Verzeichnis. Damit Sie die E-Mails schnell wiederfinden, legt der Assistent Unterordner mit dem Absendernamen, der Absenderadresse oder dem Empfangsdatum an und setzt den Dateinamen aus Empfangsdatum und Betreff zusammen. E-Mail-Anhänge gehen natürlich nicht verloren und werden – falls vorhanden – ebenfalls archiviert.

E-Mail AutoArchiv 3.0 im Praxiseinsatz
Und so einfach funktioniert die automatische Archivierung: Wählen Sie in den Optionen von SmartTools E-Mail AutoArchiv 3.0 ein Zielverzeichnis sowie das Format der Unterverzeichnisnamen aus.
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Wählen Sie in diesem Dialog das gewünschte Format der Unterverzeichnisnamen aus
Das Ablageformat (MSG) ist bereits vorgegeben, so dass Sie nur noch die automatische Archivierung aktivieren müssen. Wenn Sie die Sicherung stoppen möchten, genügt ein einziger Mausklick:
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Links: AutoArchiv ist ausgeschaltet – Rechts: AutoBackup ist aktiv
Die eintreffenden E-Mails werden nun entsprechend Ihrer Vorgaben automatisch gespeichert:
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Ab sofort wird zu jeder eintreffenden E-Mail eine Festplatten-Kopie angelegt
SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools E-Mail AutoArchiv 3.0 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

Erweiterte Pro-Version: Gesendete E-Mails, PDF-Format und individuelle Dateinamen
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Sie möchten nicht nur eingehende, sondern auch verschickte E-Mails automatisch speichern lassen? SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 3.0 ist die leistungsfähige Pro-Version, mit der Ihnen eine lückenlose Archivierung aller eingehenden und gesendeten Nachrichten gelingt. Dafür steht Ihnen nicht nur das MSG-Format von Outlook, sondern auch das plattform- und von Outlook unabhängige PDF sowie PDF/A-Format zur Verfügung. Außerdem können Sie den Aufbau der aus den E-Mails erzeugten Dateinamen sehr flexibel nahezu beliebig festlegen:
SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 3.0 für Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 und Office 365

E-Book-Tipp: Outlook-Regeln perfekt im Griff
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Outlook kann Sie effektiv beim Organisieren Ihrer E-Mails unterstützen.
  Was ist wichtig?
  Welche E-Mails können erst einmal warten?
  Wie bleibt der Posteingang überschaubar?
Mit Regeln können Sie bestimmte E-Mails automatisch zur schnellen Beantwortung kennzeichnen. Oder Sie lassen E-Mails bestimmter Absender generell in entsprechende Unterordner verschieben, damit Sie sie später in Ruhe durchlesen können.
Auf über 100 Seiten zeigen wir in unserem E-Book, wie Sie Outlook-Regeln effektiv einsetzen. Behandelt werden alle Aspekte vom ersten Anlegen einer Regel, über das Einrichten komplexer Regeln für spezielle Aufgabenbereiche sowie die Verwaltung von Regeln für mehrere E-Mail-Konten bis zur Fehleranalyse. Außerdem stellen wir zahlreiche Praxisbeispiele vor, die als Anregung für Ihre eigenen Regeln dienen können:
  Warum Regeln so nützlich sind
  Regel per Vorlage erstellen
  Regeln auf Kommando anwenden
  Regeln für mehrere Konten verwalten
  Clientregeln und Serverregeln
  Regeln für die Urlaubszeit
  VBA-Makros per Regel ausführen
  Fernsteuerung per Outlook-Regel
  Duplikate gesendeter E-Mails vermeiden
  Versand mit automatischem Bcc
  Mehr Serverspeicher für Outlook-Regeln
  Speicherprobleme vermeiden
  Regeln in alphabetischer Reihenfolge
  Tipps & Kniffe zur Fehlersuche
Nur kurze Zeit gilt unser Einführungspreis mit über 40% Rabatt:
Das brandneue E-Book: Outlook-Regeln perfekt im Griff

Weitere Tools & Downloads zu Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 und Office 365
SmartTools E-Mail Organizer-Paket - Das Komplettpaket zum Organisieren, Archivieren und Optimieren von E-Mails in Outlook
SmartTools Outlook Backup - Outlook-Daten und -Einstellungen komfortabel sichern, wiederherstellen oder auf einen anderen Rechner übertragen
SmartTools AutoFiler - E-Mail-Ablage so einfach wie nie - Nachrichten per Mausklick ablegen, archivieren und organisieren

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