Bequeme E-Mail Archivierung aller eingehenden E-Mails
Mit SmartTools E-Mail AutoArchiv 4.7 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 erstellen Sie voll automatisch Sicherungskopien Ihrer eintreffenden Nachrichten im MSG-Format - zum Beispiel auf einer externen Festplatte, auf Ihrem Server oder in der Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive usw.)
Einfach aktivieren und der Assistent sichert in Zukunft voll automatisch alle neuen E-Mails samt Anhängen im MSG-Format im gewünschten Verzeichnis. Damit Sie die E-Mails schnell wiederfinden, legt der Assistent Unterordner mit dem Absendernamen, der Absenderadresse oder dem Empfangsdatum an und setzt den Dateinamen aus Empfangsdatum und Betreff zusammen. E-Mail-Anhänge gehen natürlich nicht verloren und werden – falls vorhanden – ebenfalls archiviert.
E-Mail AutoArchiv 4.7 im Praxiseinsatz
Und so einfach funktioniert die automatische Archivierung: Wählen Sie in den Optionen von SmartTools E-Mail AutoArchiv 4.7 ein Zielverzeichnis sowie das Format der Unterverzeichnisnamen aus.
Das Ablageformat (MSG) ist bereits vorgegeben, so dass Sie nur noch die automatische Archivierung aktivieren müssen. Wenn Sie die Sicherung stoppen möchten, genügt ein einziger Mausklick auf die Schaltfläche Aktiviert im Menüband. Die eintreffenden E-Mails werden nun entsprechend Ihrer Vorgaben automatisch gespeichert:
SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools E-Mail AutoArchiv 4.7 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
Erweiterte Pro-Version von SmartTools E-Mail AutoArchiv 4.7 für Outlook
Sie möchten nicht nur eingehende, sondern auch verschickte E-Mails automatisch speichern lassen? SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.7 ist die leistungsfähige Pro-Version, mit der Ihnen eine lückenlose Archivierung aller eingehenden und gesendeten Nachrichten gelingt. Dafür steht Ihnen nicht nur das MSG-Format von Outlook, sondern auch das plattform- und von Outlook unabhängige PDF sowie PDF/A-Format zur Verfügung. Außerdem können Sie den Aufbau der Unterordnerstruktur und der aus den E-Mails erzeugten Dateinamen sehr flexibel nahezu beliebig festlegen. Die neue Version 4.7 bietet zudem die Möglichkeit bereits vorhandene E-Mail nach Ihren Einstellungen automisch zu archivieren. Ebenso können Sie markierte E-Mails über eine manuelle Ablage individuell auf der Festplatte speichern:
E-Book-Tipp: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte leicht gemacht
Sie möchten Serienbriefe oder Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte verschicken? Auf den ersten Blick machen die Word-Assistenten den Seriendruck ganz einfach, aber der Teufel steckt im Detail. Damit am Ende wirklich jeder Empfänger sein ganz persönliches Anschreiben ohne peinliche Fehler erhält, müssen Sie viel Zeit investieren.
Unser E-Book fasst alle wichtigen Informationen rund um Serienbriefe und Serienmails praxisorientiert zusammen. So kommen Sie in kürzester Zeit zum Ziel!
Wir führen Sie nicht nur zuverlässig Schritt für Schritt zu Ihrem ersten Serienbrief, sondern zeigen auch schnelle Lösungen für komplexere Themen wie die korrekte Anredeformulierung, das Zusammensetzen des Adressblocks, die Formatierung von Zahlen- und Datumswerten oder das Erstellen von Katalogen und die Ausgabe von Etiketten.
Auch der Einsatz der verschiedenen Datenquellen für Ihren Seriendruck kommt nicht zu kurz: egal ob Sie Ihre Adressen aus Outlook, einer Excel-Tabelle, einer Access-Datenbank, vom SQL Server, einer einfachen Textdatei oder einer Word-Tabelle verwenden wollen - wir zeigen wie es geht.
Hier ein Ausschnitt der Themen aus unserem E-Book:
- Schritt für Schritt zum ersten Serienbrief
- So funktioniert der Versand von Serienmails mit Word
- Adressblock und Anrede immer richtig zusammensetzen
- Seriendruck flexibel eingesetzt für Briefe, E-Mails, Umschläge, Etiketten, Verzeichnisse und Kataloge
- Datenquellen perfekt im Griff
- Outlook-Kontaktordner richtig nutzen
- Seriendruck aus Outlook starten
- Excel: Tabellenblatt oder benannte Bereiche als Datenquelle
- Access-Datenbanken einbinden
- Text-/CSV-Dateien oder Word-Dokumente als Datenquelle
- Für Profis: SQL Server-Datenbanken
- Datenquellen ganz einfach wechseln
- Empfängerlisten filtern und sortieren
- Manuelle Empfängerauswahl
- Empfängerliste sortieren
- Duplikate aufspüren
Das E-Book "Serienbriefe und Serienmails mit Word" ist ab sofort verfügbar. Sie erhalten das E-Book mit über 140 Seiten als PDF und außerdem zahlreiche Beispieldateien, damit Sie die Anleitungen sofort nachvollziehen können. Nutzen Sie den Aktionspreis mit 50% Rabatt:
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