OLXDuplicateChecker v1.6 für Outlook (Einzelplatz)
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Duplikate aus E-Mails, Kontakten, Aufgaben,-Terminen ganz einfach entfernen - für Outlook 2007, 2003 und 2002/XP
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Müssen auch Sie sich mit ärgerlichen Duplikaten (beispielsweise durch die PDA-Synchronisation) in Ihren Outlook-Kontakten, Ihren E-Mails, dem Kalender oder den Aufgaben herumschlagen?
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Der OLXDuplicateChecker ist die perfekte Lösung!
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Duplikate sind ein häufig auftauchendes Ärgernis in Outlook. Die Bearbeitung durch mehrere Personen, der Einsatz von Synchronisationsprogrammen für PDA's oder Handys sowie der Datenimport aus anderen Programmen wie Excel oder Access führen immer wieder dazu, dass Sie dieselben Adresse, Termine, Aufgaben oder Mails in mehrfacher Ausführung in Ihren Outlook-Ordnern vorfinden.
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Mit der neuen Version OLXDuplicateChecker können Sie all diese Duplikate innerhalb weniger Sekunden ausfindig machen und löschen.
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Sie benötigen dazu nur 3 Schritte:
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| 1. |
Entscheiden Sie, welche Art von Duplikaten Sie aufspüren möchten (Kontakte, Journal, Kalender, Aufgaben oder E-Mails) und wählen einen oder mehrere Ordner aus, die Sie auf Duplikate untersuchen möchten. Der OLXDuplicateChecker findet wahlweise die doppelten Einträge innerhalb eines Ordners oder auch beim Vergleich mehrerer Ordnerinhalte.
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| 2. |
Wählen Sie die gewünschten Suchkriterien zur Erkennung von Duplikaten aus. Zum Beispiel: reicht es wenn nur der Name gleich ist oder müssen Name, Straße, Postleitzahl und E-Mail-Adresse übereinstimmen? Möchten Sie doppelte Kalendereinträge nur auf Grundlage des gleichen Betreffs finden oder sollen vielleicht auch Beginn und Ende exakt übereinstimmen?
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| 3. |
Klicken Sie auf Check und innerhalb weniger Sekunden ermittelt der OLXDuplicateChecker die Duplikate auch aus umfangreichen Datenbeständen (ca. 1 Sekunde pro 1.000 Einträge).
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Sie haben dann die Wahl: Entweder Sie löschen mit einem weiteren Mausklick die gefunden Duplikate oder Sie prüfen alle Doppel von Fall zu Fall und bestimmen dann gezielt den zu löschenden Eintrag.
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Wenn Sie die Einzelplatzversion des OLXDuplicateChecker für nur 69,00 € (inkl. MwSt.) bestellen möchten, klicken Sie bitte hier!
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Über diesen Link können Sie weitere Informationen zur Serverversion abrufen, die öffentliche Ordner unterstützt.
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Im Folgenden wird die Arbeitsweise des OLXDuplicateChecker noch einmal im Detail beschrieben:
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1. Kontaktordner für die Duplikatsuche auswählen
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Nach dem Start des OLXDuplicateChecker legen Sie zunächst einmal fest, welche Art von Duplikaten Sie ermitteln möchten. Der OLXDuplicateChecker findet wahlweise doppelte Aufgaben, Journaleinträge, Termine, Adressen oder E-Mails. Anschließend wählen Sie die Ordner aus, in denen nach doppelten Einträgen gesucht werden soll.
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Sie können vollkommen frei entscheiden, ob Sie nur innerhalb eines Ordner suchen möchten, oder ob mehrere Ordner in die Suche einbezogen werden müssen. Die Auswahl erfolgt dabei ganz einfach über die gewohnte grafische Ordnerstruktur von Outlook. Ganz wichtig dabei: die auf dieser Seite beschriebene Einzelplatzversion untersucht beliebige Ordner in der lokalen PST-Datei! Wenn Sie mit dem Exchange-Server arbeiten und auch öffentliche Ordner auswählen möchten (beispielsweise zum Abgleich Ihres Kontaktordners mit dem öffentlichen Adressbuch), benötigen Sie die Server-Version:
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OLXDuplicateChecker (Serverversion)
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2. Suchkriterien festlegen
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Mit dem OLXDuplicateChecker sind Sie vollkommen flexibel bei der Festlegung der Kriterien zur Duplikatssuche. Über einfache Dropdown-Listen können Sie bis zu 8 Datenfelder der gewünschten Outlook-Elemente auswählen auswählen, deren Kombination als Suchkriterium verwendet werden soll. Für Adresse, Termine, Aufgaben usw. stellt der OLXDuplicateChecker dabei speziell auf die entsprechenden Einträge abgestimmte Kriterien zur Verfügung. Zum Beispiel für Kontakte:
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Oder für Termine:
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Oder für E-Mails:
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Der OLXDuplicateChecker findet anschließend nur die Elemente als Duplikate heraus, in denen die Inhalte ALLER von Ihnen angegebenen Felder gleich ist. Wenn Sie also beispielsweise nur den Vor- und den Nachnamen als Kriterium verwenden, ist das meistens nicht ausreichend, da es durchaus Personen des gleichen Namens in Ihren Kontakten geben kann. Sie nehmen dann noch die Postleitzahl und/oder den Straßennamen hinzu, um auf diese Weise echte Duplikate möglichst sicher zu identifizieren.
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Der große Vorteil dabei: Sie können beliebige Kombinationen von Feldern ausprobieren, bis Sie die optimale Zusammenstellung für Ihre konkrete Anwendungssituation gefunden haben, ohne dass Daten verändert oder gelöscht werden!
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3. Duplikate auswählen und löschen
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Ein Mausklick genügt nun und der OLXDuplicateChecker prüft Ihre Adressen nach den gewünschten Kriterien. Im Durchschnitt wird dabei nur eine Sekunde pro 1.000 geprüfte Elemente benötigt. Zum Beispiel für Kontakte:
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Oder für Termine:
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Die Ergebnisse werden einer übersichtlichen Gliederungsansicht angezeigt. Unter jedem Gliederungspunkt finden sich die zwei oder mehr gefundenen Duplikate und Sie können auf Wunsch jeden Eintrag nacheinander durchgehen, den Originaleintrag in Outlook per Doppelklick öffnen und dann ein Element löschen. In den meisten Fällen werden Sie aber bei umfangreichen Datenbeständen die Komfortlösung des OLXDuplicateChecker verwenden: Per Mausklick wählen Sie automatisch ein Duplikat jedes Element aus und löschen alle Doppel in einem einzigen Arbeitsschritt!
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Nie mehr Probleme mit doppelten Einträgen
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Mit dem OLXDuplicateChecker bekommen Sie Duplikate in Ihren Adressen, Terminen, E-Mails, Aufgaben oder Journaleinträgen (beispielsweise durch die Synchronisation mit dem PDA) schnell und preisgünstig in den Griff:
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Version
| Preis netto
| Preis inkl. 19% Mwst.
| OLXDuplicateChecker (Einzelplatz) für Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000 - 1 Lizenz
| 57,98 €
| 69,00 €
| OLXDuplicateChecker (Einzelplatz) für Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000 - 2 Lizenzen
| 88,24 €
| 105,00 €
| OLXDuplicateChecker (Einzelplatz) für 2007, 2003, 2002/XP und 2000 - 5 Lizenzen
| 176,47 €
| 210,00 €
| OLXDuplicateChecker (Serverversion) für Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000 - unbegrenzte Lizenzen
| 251,26 €
| 299,00 €
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Wichtig: Wenn Sie mehr als 5 Lizenzen benötigen oder öffentliche Ordner auf dem Exchange Server in die Suche einbeziehen möchten, sollten Sie sich über die preisgünstige Serverversion informieren:
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OLXDuplicateChecker (Serverversion)
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