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SmartTools AutoFiler 3.3 + 3.4 für Outlook Kombipaket
NEUE VERSION: E-Mails perfekt im Griff - Blitzschnelles Ablegen, Organisieren, Archivieren und Auslagern Ihrer E-Mails als PDF, PDF/A, MSG u.v.m.- – jetzt mit Gratis-Lizenz für die brandneue Version 3.4
 
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Nur kurze Zeit zum Sonderpreis mit über 30% Rabatt und GRATIS-Lizenz!
E-Mails per Mausklick ablegen, archivieren oder auslagern: So schnell haben Sie Ihren Posteingang in Outlook noch nie aufgeräumt!
Flexibel anpassbar an Ihre persönlichen Anforderungen oder die Vorgaben Ihrer Firma
Mit komfortabler PDF-Archivierung Ihrer E-Mails – ab sofort auch im PDF/A-Format zur Langzeitarchivierung
Der SmartTools AutoFiler für Outlook 2016/2013/2010 (32-/64-Bit), 2007 und Office 365, das seit Jahren bewährte Profitool für Ihre E-Mail-Organisation wird jetzt noch besser: die neueste Version 3.4 bietet eine Fülle von neuen Komfortfunktionen, damit Sie Ihre Mails in kürzester Zeit organisieren, ablegen und archivieren können.
Der SmartTools AutoFiler für Outlook 2016/2013/2010 (32- und 64-Bit), 2007, 2003 und Office 365 wird bereits von Tausenden Anwendern und Unternehmen für die perfekte E-Mail-Organisation genutzt, denn er passt sich ganz flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an - egal wo, wie und in welchen Formaten (PDF, PDF/A, MSG, HTML usw.) Sie Ihre E-Mails ablegen möchten:
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Einzelanwender, kleine und mittelständischen Unternehmen sowie Behörden und Großfirmen nutzen den SmartTools AutoFiler jeden Tag, um ihren Posteingang schnell und effektiv zu organisieren, Mails nach Bedarf auszulagern und beispielsweise als PDF oder PDF/A zu archivieren. In vielen Fällen genügt bereits ein Mausklick, um die Mails aus dem Posteingang zu archivieren oder als PDF samt Anhängen abzulegen:
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Ein Klick und die Ablage Ihrer Mails ist schon erledigt – Dabei wird nicht nur einfach in andere Ordner verschoben, sondern auf Wunsch auch nach PDF, MSG usw. ausgelagert
In unserer Sonderaktion erhalten Sie für kurze Zeit nicht nur die sofort verfügbare Version 3.3 des SmartTools AutoFiler mit über 30% Rabatt, sondern kostenlos auch eine Gratis-Lizenz des brandneuen SmartTools AutoFiler 3.4 (verfügbar ab Mai 2017):
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Wenn Sie das SmartTools AutoFiler 3.3 + 3.4 Kombipaket zum Sonderpreis für nur 39,00 € bestellen möchten, klicken Sie bitte hier!

Das ist neu im SmartTools AutoFiler 3.4
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Im brandneuen SmartTools AutoFiler 3.4 für Outlook 2016/2013/2010 (32- und 64-Bit), 2007 und Office 365 finden Sie nicht nur Dutzende von kleinen Optimierungen, sondern wir haben auch die Benutzeroberfläche modernisiert und noch komfortabler gemacht. Außerdem wurden einige immer wieder nachgefragte Funktionen erweitert:
NEU: Langzeitarchivierung im PDF/A-Format
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Der SmartTools AutoFiler 3.4 unterstützt neben dem "normalen" PDF-Format ab sofort auch das ISO-Format PDF/A, das speziell zur Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten entworfen wurde. Das PDF/A-Format stellt sicher, dass Ihre E-Mails auch in vielen Jahren noch lesbar sind, auch wenn Sie vielleicht weder Outlook noch Windows nutzen. Eine als PDF/A gesicherte E-Mail lässt sich außerdem nicht ändern und schützt damit Ihre Daten vor Manipulation.
NEU: Komfortables Auslagern von Anhängen
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Der SmartTools AutoFiler kann Ihre E-Mails natürlich komplett mit allen Anhängen ablegen, archivieren und organisieren. Für viele Anwendungen sollen allerdings vor der Ablage der E-Mail die Anhänge separat ausgelagert werden.
Zu diesem Zweck arbeitet der SmartTools AutoFiler 3.4 jetzt Hand in Hand mit unserem SmartTools Attachment AutoSave. Bei der manuellen Ablage von E-Mails, der Definition von Regeln und der automatischen Ordnerarchivierung können Sie festlegen, dass vor der Mailablage die Anhänge mit SmartTools Attachment AutoSave ausgelagert werden sollen.
NEU: Dateinamen für die E-Mail-Ablage flexibel festlegen wie noch nie
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Optimale Flexibilität beim Zusammenstellen der Dateinamen für die Mail-Ablage als PDF-, MSG- oder HTML-Datei
Hunderte von Unternehmen nutzen den SmartTools AutoFiler inzwischen zur Ablage und Archivierung von E-Mails und jeder hat sein eigenes System und individuelle Anforderungen an die Zusammensetzung des Dateinamens aus Elementen wie Betreff, Absender, Kategorie und natürlich Datum/Uhrzeit. Im SmartTools AutoFiler können Sie sich jetzt nahezu jeden Aufbau des Dateinamens aus den unterschiedlichsten Elementen und Trennzeichen zusammenklicken. Zum Beispiel aus Empfangsdatum, Absender und Betreff:
2017-11-26_maxmustermann@example.com_Präsentation der aktuellen Version.pdf
Oder auch nach Kategorie, Empfangsdatum und Absender:
Projekt 128177 - 2017_11_26-13_37 - maxmustermann@example.com.msg
Vielleicht soll die Ablage auch nach dem Absender sortiert sein:
maxmustermann@example.com_2017_NOV_26 - Zeichnungen_Mit Anhang.pdf
Jedes einzelne Element (Tag, Monat, Jahr, Stunde, Minute, Absender, Empfänger, Betreff usw.) lässt sich mit jedem in Dateinamen erlaubten Trennzeichen an eine beliebige Position setzen.
Weitere Highlights im SmartTools AutoFiler 3.4:
  Optimierte Ordnerarchivierung: Legen Sie im Dialog der Ordnerarchivierung im Bereich "Unterordner" fest, ob und ab welchem Unterordner des eingestellten Quellordners archiviert werden soll. Auch für die Pfad-Zusammensetzung des Zielordners stehen neue flexible Optionen zur Verfügung und ab sofort werden auch Spezialelemente wie Empfangs- und Lesebestätigungen archiviert.
  Neue Option Immer Kopie in 'Gesendete Objekte ablegen' für Ablage gesendeter Nachrichten: Nach Aktivierung dieser Option wird unabhängig von den Ablageeinstellungen auch immer eine Kopie in den Ordner 'Gesendete Objekte' abgelegt, damit alle verschickten Mails unabhängig von der Archivierung in jedem Fall an einem zentralen Ort gespeichert sind.
  Zeitgesteuerte Ordnerarchivierung: Das Archivieren kompletter Outlook-Ordner oder Ordnerstrukturen können Sie jetzt auch zeitgesteuert voll automatisch ausführen lassen.
  E-Mails ablegen aber nicht vergessen: Die Anwendung der GTD-Methode ist in der neuen Version jetzt noch einfacher. Wird eine Mail nicht sofort bearbeitet, können Sie sie nicht nur in den passenden Ordner verschieben, sondern gleichzeitig eine entsprechende Aufgabe mit Erinnerung anlegen. Ein Link zur E-Mail wird automatisch in die Aufgabe eingefügt.
  Erweiterte Datei-Eigenschaften für MSG-Dateien: E-Mails, die Sie im MSG-Format auslagern, werden jetzt automatisch mit allen wichtigen Datei-Eigenschaften für E-Mails versehen. So können Sie die E-Mails auch im Windows-Explorer vollkommen unabhängig von Outlook beispielsweise nach dem Mailabsender, dem Empfangsdatum, der Kategorie oder dem Namen einer angehängten Datei sortieren.
  Sprachumschaltung für internationale Anwender: Auf vielfachen Wunsch kann der SmartTools AutoFiler 3.4 auf eine englische Benutzeroberfläche umgeschaltet werden, so dass auch der internationale Einsatz möglich ist.
  ...PLUS: Dutzende von Bugfixes und Optimierungen nach Rückmeldungen unserer Anwender, so dass die Arbeit mit dem SmartTools AutoFiler jetzt noch komfortabler, schneller und einfacher ist.

Unabhängig von Outlook durch die komfortable Archivierung als PDF oder PDF/A
Der SmartTools AutoFiler kann Ihre Mails nicht nur innerhalb von Outlook ablegen, sondern auch als PDF-Dateien auf der Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud speichern. Mail-Anhänge werden auf Wunsch direkt in die PDF-Dateien eingebettet, so dass Sie Nachrichtentext und Anhänge wie PDF-, Word- oder Excel-Dateien über den Adobe Reader im Volltext durchsuchen können.
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Aus Outlook-Mails erstellen Sie durchsuchbare PDF-Dateien und Mail-Anlagen
Immer mehr Unternehmen und Anwender nutzen die PDF-Archivierung für E-Mails, denn es gibt dafür viele gute Argumente:
  Mit dem Speichern im Standardformat PDF werden Sie unabhängig von Outlook. Egal, was Sie in 5, 10 oder 20 Jahren nutzen – Ihre Mails als PDF werden Sie in jedem weiterhin lesen können. Der SmartTools AutoFiler 3.4 kann Ihre Mails jetzt auch im speziell für die Langzeitarchivierung entwickelten ISO-Format PDF/A speichern, so dass Ihre Nachrichten auf Jahrzehnte hinaus auch ohne Outlook oder Windows lesbar bleiben.
  Mail-Anhänge werden auf Wunsch als Anlagen in den PDF-Dateien gespeichert, so dass Sie direkt auf die zugehörigen Dokumente, Tabellen, Bilder usw. im Originalformat zugreifen können.
  Der SmartTools AutoFiler archiviert Ihre E-Mails nicht in einer Datenbank in einem speziellen Format, sondern als einzelne Dateien, die Sie schnell und flexibel mit Ordnern organisieren. Nach dem Auslagern benötigen Sie keine spezielle Software mehr, um schnell auf Ihre E-Mails zugreifen zu können.
  Schaffen Sie ein flexibles Backup Ihres Mail-Archivs in der Cloud, das Ihnen auch mit dem SmartPhone bzw. Tablet zur Verfügung steht.
  Archivieren Sie die Korrespondenz zu abgeschlossenen Projekten ganz einfach als PDF oder PDF/A im Netzwerk.
  Stellen Sie wichtige E-Mails Ihren Kollegen zur Verfügung, die nicht mit Outlook arbeiten.
  Entlasten Sie Ihre Outlook-Datendatei, indem Sie E-Mails regelmäßig beispielsweise auf eine externe Festplatte sichern.

Weitere flexible Ablageformate für jede Anforderung: MSG, HTML oder TXT
Der SmartTools AutoFiler 3.4 beherrscht aber nicht nur die PDF-Ablage, sondern unterstützt zur Auslagerung auch das Outlook-Nachrichtenformat MSG sowie HTML und TXT.
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Der SmartTools AutoFiler kann Ihre Mails in allen wichtigen Formaten an beliebige Speicherorte auslagern.
Besonderen Komfort gibt es für ausgelagerte Mails im MSG-Format: MSG-Dateien werden automatisch mit allen wichtigen Datei-Eigenschaften für E-Mails versehen. So können Sie die Dateien auch im Windows-Explorer unabhängig von Outlook beispielsweise nach dem Mailabsender, dem Empfangsdatum, der Kategorie oder dem Namen einer angehängten Datei sortieren.
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Ausgelagerte MSG-Dateien lassen sich jetzt noch einfacher organisieren, weil wichtige E-Mail-Felder direkt im Windows Explorer angezeigt werden können.
Egal für welches Dateiformat Sie sich entscheiden: Die Namen der Unterorder für die Ablage können Sie aus dem Datum der Mails oder Absenderinformationen erstellen lassen. Und das gilt natürlich auch für die Dateinamen: Wie in einem Baukasten setzen Sie die Dateinamen aus Platzhaltern wie Betreff, Empfangsdatum, aktuellem Datum, Sendezeit, Absendername usw. flexibel zusammen.

Ablegen und automatisch erinnern lassen - nie wieder eine Mail vergessen
  Sie möchten bestimmte Mails in Outlook ablegen, wünschen aber nach einigen Tagen eine Wiedervorlage? Für diese Fälle bietet der SmartTools AutoFiler 3.4 die Ablage mit Nachverfolgung an. Also einfach Mails markieren, Favoritenordner auswählen, Nachverfolgung hinzuklicken und ablegen. Der AutoFiler archiviert die Mails und erstellt dabei für jede E-Mail automatisch eine Aufgabe mit der Erinnerung und einem Link auf die Mail.
Die Mail ist also aus Ihrem Posteingang verschwunden, aber Sie werden zum gewünschten Zeitpunkt automatisch wieder an die Bearbeitung erinnert. Über den Link rufen Sie ganz einfach per Mausklick die abgelegte Mail auf und können sich um den Vorgang kümmern.
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Egal ob mit IMAP, POP3 oder Exchange – jetzt verlieren Sie keine wichtige Nachricht aus den Augen

Flexible Mailorganisation für jeden Geschmack
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Lassen Sie sich nicht festlegen – der SmartTools AutoFiler kann Ihre Mails innerhalb von Outlook/Exchange, aber als PDF, MSG, HTML oder TXT auf der Festplatte, im Netzwerk usw. ablegen.
Der SmartTools AutoFiler drängt Sie in kein festes Organisationsschema, sondern passt sich flexibel an Ihre Wünsche und Bedürfnisse an. Egal, ob Sie Ihre E-Mails innerhalb von Outlook organisieren oder extern ablegen, archivieren bzw. sichern möchten, der SmartTools AutoFiler lässt keine Wünsche offen.
Kopieren oder verschieben Sie E-Mails in Sekundenschnelle in...
  ...Outlook-, Exchange- oder IMAP-Ordner
  ...externe PST-Dateien auf Ihrem Rechner oder im Netzwerk
  ...lokale Festplatten-Ordner als PDF, PDF/A, MSG, HTML oder TXT
  ...Netzwerk-Ordner als PDF, PDF/A, MSG, HTML oder TXT
  ...Cloud-Ordner (Dropbox, OneDrive, Google Drive usw.) als PDF, PDF/A, MSG, HTML oder TXT

So erledigt der SmartTools AutoFiler Ihre Ablage per Mausklick
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Ihre Mails lassen sich nach Stichworten/Projektnummern im Betreff genauso einfach organisieren wie nach dem Absender, der Domain, der Kategorie, und, und, und...
Nach der automatischen Installation integriert sich der SmartTools AutoFiler nahtlos in Ihr Outlook 2016/2013/2010 (32- und 64-Bit), 2007 bzw. Office 365. Sie können dann sofort mit der Organisation Ihrer Mails beginnen. Markieren Sie alle Mails, die Sie beantwortet haben oder später bearbeiten möchten und mit einem einzigen Mausklick räumt der SmartTools AutoFiler Ihren Posteingang auf (natürlich können Sie auf Wunsch auch jeden beliebigen anderen Mailordner aufräumen lassen).
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Über flexible Kriterien regeln Sie schnell und komfortabel, wie der SmartTools AutoFiler Ihre Mails ablegen soll.
Die Grundlage der automatischen Ablage sind flexible Regeln, die Sie vorher in einem komfortablen Dialog zusammengeklickt haben. Die Mails werden dann ohne Ihr Zutun in die passenden Ordner verschoben – also beispielsweise alle Mails von "Heinz Schmidt" in den Unterordner \Schmidt, alle Mails mit bestimmten Stichworten oder Zeichen im Betreff in entsprechende Projektordner, Newsletter in die passenden Archivordner ...usw.
  Sogar die Mehrfachablage Ihrer Mails ist möglich: legen Sie Mails in einem einzigen Arbeitsschritt in mehrere Ordner bzw. an verschiedenen Stellen ab:
 
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Mailablage in einem Arbeitsschritt in mehreren Ordnern – zum Beispiel sowohl in den passenden Outlook-Ordner als auch als PDF auf dem Server oder auf einer externen Festplatte.
Und für die Mails, für die keine Regel vorhanden ist, holen Sie die Definition mit wenigen Mausklicks nach oder Sie nutzen die komfortable manuelle Ablage mit Favoritenordnern und Ordnerschnellsuche.

Komplette Ordner ganz einfach archivieren
Soll eine komplette Ordnerstruktur aus Outlook 1:1 archiviert werden (egal ob auf einer externen Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud), ist die bewährte Funktion Ordnerinhalt archivieren erste Wahl. Kein manuelles Kopieren – hier werden schnell und komfortabel Hunderte oder Tausende Mails in einem einzigen Arbeitsschritt archiviert. Und das mit allen flexiblen Möglichkeiten des SmartTools AutoFiler für die Definition der Ordner- und Dateinamen.
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Die Zeitsteuerung des SmartTools AutoFiler kann die Archivierung Ihrer Ordner voll automatisch in beliebigen Abständen durchführen.
Auf Wunsch kann der SmartTools AutoFiler 3.4 die Ordnerarchivierung voll automatisch für Sie übernehmen. Überlassen Sie ihm beispielsweise jeden Freitag die Archivierungsarbeit, während Sie schon im Wochenende sind. Outlook kann danach automatisch beendet und das System heruntergefahren werden.

Optimiert für Getting Things Done®
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GTD® (Getting Things Done®), "Inbox Zero" und "Empty Inbox" sind populäre Organisationskonzepte, um den täglichen Maileingang effizient zu verarbeiten. Der SmartTools AutoFiler ist so konzipiert, dass Sie Ihren Posteingang nach diesen bekannten Prinzipien in kürzester Zeit aufgeräumt haben.
Die einfache Vorgehensweise dabei: Wenn Sie Ihren Posteingang durcharbeiten, sehen Sie sich jede Mail an und entscheiden sofort was damit zu geschehen hat. Sie halten also beispielsweise fest, dass Sie in einer ruhigen Minute eine Antwort verfassen müssen oder es handelt sich um eine längere Nachricht, die Sie später lesen möchten. Vielleicht ist die Antwort auch schnell geschrieben (2-Minuten-Regel) oder Sie müssen sie lediglich zur späteren Referenz ablegen.
Egal wie Ihre Entscheidung ausfällt: ein Mausklick genügt und die Mail wird in den richtigen Unterordner verschoben oder beispielsweise als PDF-Dokument in einem Projektordner auf der Festplatte bzw. im Netzwerk gespeichert. Wird eine Mail nicht sofort bearbeitet, können Sie sie nicht nur in den passenden Ordner verschieben, sondern gleichzeitig eine entsprechende Aufgabe mit einer Erinnerung und einer Verknüpfung auf die Mail anlegen lassen.

Das tausendfach bewährte Profitool zur Mail-Organisation für Ihr Outlook - nur kurze Zeit mit 30% Rabatt und einer GRATIS-Lizenz
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