SmartTools Geburtstags-Erinnerung v1.5 für Outlook
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NEUE VERSION: Automatische Erinnerung an Geburtstage jetzt mit Glückwunschmail per Mausklick und vielen weiteren Zusatzfunktionen
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Wer hat heute Geburtstag?
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Gerade bei einem großen Bekannten- oder Kollegenkreis ist es schwierig, stets alle anstehenden Geburtstage im Blick zu haben. Mit SmartTools Geburtstags-Erinnerung für Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag – egal aus welchem Kontakte-Ordner: Der Assistent prüft auf Wunsch einmal täglich Ihre Kontakte auf eventuell vermerkte Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem übersichtlichen Dialog an. Mit der neuen Version 1.5 können Sie hier die Geburtstage von Heute, den nächsten drei Tagen, dieser Woche oder dieses Monats mit einem Mausklick anzeigen und zusätzlich für jedes Geburtstagskind Zusatzinformationen wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ablesen und per Mausklick eine Geburtstagsmail abschicken.
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Nach der automatischen Installation steht Ihnen in Outlook ein neuer Menüpunkt SmartTools-Wer hat Geburtstag? zur Verfügung. Nach dem Aufruf erscheint das Dialogfeld des Assistenten, in dem Sie zunächst einmal die gewünschten Kontaktordner in Outlook auswählen und dann einstellen, ob Sie täglich an eventuell anstehende Geburtstage erinnert werden möchten, oder ob die Prüfung nur bei Bedarf durchgeführt werden soll.
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Per Doppelklick auf einen Eintrag können Sie automatisch den entsprechenden Kontakt öffnen. In der Version 1.5 stehen Ihnen zu jedem Geburtstagskontakt jetzt Zusatzinformationen mit hilfreichen Bonusfunktionen zur Verfügung:
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Per Doppelklick auf die Telefon-, Handy-, oder Faxnummer wird die Nummer vergrößert angezeigt, damit Sie sie einfacher eingeben können.
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Per Doppelklick auf die E-Mail-Adresse legt der Assistent eine neue E-Mail mit dem Betreff "Herzlichen Glückwunsch!" an. Sie müssen nur noch einen Glückwunschtext verfassen und können die Nachricht sofort abschicken.
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Ein Doppelklick auf die Adresse kopiert sie zur weiteren Verwendung in die Zwischenablage.
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Mit Hilfe der Option "Gruppierung nach Tagen" können Sie die Ansicht der aufgelisteten Geburtstage bei Bedarf noch übersichtlicher gestalten
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SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nützliche Outlook-Tool kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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