SmartTools Geburtstags-Erinnerung v2.00 für Outlook
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GRATIS: Automatische Erinnerung an Geburts-/Jahrestage mit Glückwunschmail per Mausklick und vielen neuen Zusatzfunktionen. Jetzt für Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000!
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Wer hat heute Geburtstag?
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Gerade bei einem großen Bekannten- oder Kollegenkreis ist es schwierig, immer alle anstehenden Geburtstage und Jahrestage im Blick zu haben. Mit der SmartTools Geburtstags-Erinnerung für Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag – egal aus welchem Kontakte-Ordner: Der Assistent prüft auf Wunsch einmal täglich Ihre Kontakte auf eventuell vermerkte Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem übersichtlichen Dialog an. Dabei können Sie gezielt beispielsweise die Geburtstage von heute, den nächsten drei Tagen, dieser Woche oder dieses Monats mit einem Mausklick anzeigen und zusätzlich für jedes Geburtstagskind Zusatzinformationen wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ablesen und per Mausklick eine Geburtstagsmail abschicken.
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Die Benutzeroberfläche der neuen Version 2.00 wurde komplett überarbeitet und um vielfach angefragte Zusatzfunktionen erweitert:
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Neue Filter ("Nächste Woche", "Nächsten Monat", "Ganzes Jahr") für die Anzeige der Geburtstage mit automatischer Gruppierung nach Monaten bei der Jahresansicht. Über ein Dropdown-Feld lassen sich Monate gezielt ansteuern, was die Verwaltung großer Datenbestände erleichtert.
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Neuer Dialog "Weitere Geburts-/Jahrestage": Tragen Sie in Ihren Outlook-Kontakten weitere Geburtstage oder Jahrestage (Hochzeitstag, Firmeneintritt etc.) z.B. für Ehefrau, Kinder, Eltern usw. ein und lassen Sie sich auch daran erinnern!
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Jahrestage, die im Kontakt eingetragen sind, werden ab sofort berücksichtigt und in der Erinnerungsliste "Lila" hervorgehoben.
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Runde Geburtstage und Jahrestage (10, 20, 30...) werden "Rot" hervorgehoben.
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Nach der automatischen Installation steht Ihnen in Outlook ein neuer Menüpunkt SmartTools-Geburtstagserinnerung? zur Verfügung. Nach dem Aufruf erscheint das Dialogfeld des Assistenten, in dem Sie zunächst einmal die gewünschten Kontaktordner in Outlook auswählen und dann einstellen, ob Sie täglich an eventuell anstehende Geburtstage erinnert werden möchten, oder ob die Prüfung nur bei Bedarf durchgeführt werden soll.
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Per Doppelklick auf einen Eintrag können Sie automatisch den entsprechenden Kontakt öffnen. Zu jedem Geburtstagskontakt stehen Ihnen Zusatzinformationen mit hilfreichen Bonusfunktionen zur Verfügung:
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Per Doppelklick auf die Telefon-, Handy-, oder Faxnummer wird die Nummer vergrößert angezeigt, damit Sie sie einfacher eingeben können.
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Per Doppelklick auf die E-Mail-Adresse legt der Assistent eine neue E-Mail mit dem Betreff "Herzlichen Glückwunsch!" an. Sie müssen nur noch einen Glückwunschtext verfassen und können die Nachricht sofort abschicken.
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Ein Doppelklick auf die Adresse kopiert sie zur weiteren Verwendung in die Zwischenablage.
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Mit Hilfe der Option "Gruppierung nach Tagen" können Sie die Ansicht der aufgelisteten Geburtstage bei Bedarf noch übersichtlicher gestalten.
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Klicken Sie auf den Namen eines Kontakt-Ordners, um ihn in einer neuen Outlook-Instanz zu öffnen.
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Erfassen Sie jetzt auch mehrere Geburts- /Jahrestage pro Kontakt
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Mit der Installation von SmartTools Geburtstags-Erinnerung wird eine neue Funktion Weitere Geburts-/Jahrestage in Ihren Outlook-Kontakten integriert mit der Sie zu jedem Kontakt sogar noch weitere Ehrentage eintragen und sich daran erinnern lassen können.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nützliche Outlook-Tool kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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