SmartTools FormatNumbers 9.6 für Outlook

Rufnummern in Kontakten mühelos formatieren

SmartTools FormatNumbers 9.6 bringt mit wenigen Mausklicks die Rufnummern Ihrer Kontakte aus Outlook/Exchange 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 in ein einheitliches lesbares Format. In Sekundenschnelle werden einzelne Telefonnummern markierter Kontakte oder alle Telefonnummern aus einem Ordner in Form gebracht.

Telefonnummern erfassen Sie häufig auf die Schnelle während eines Gespräches oder unterwegs auf dem SmartPhone. Von einer einheitlichen oder lesbaren Formatierung in allen Kontakten kann nicht die Rede sein. SmartTools FormatNumbers 9.6 löst dieses Problem schnell und elegant: Länderkennzahlen sowie nationale und internationale Vorwahlen werden automatisch erkannt, so dass Sie innerhalb weniger Sekunden über perfekt formatierte und lesbare Telefonnummern in Outlook sowie allen verbundenen Geräten (iPhone, iPad, Android SmartPhone usw.) verfügen.

Entscheiden Sie sich zum Beispiel für das international gültige Format für Telefonnummern und SmartTools FormatNumbers 9.6 bringt alle Telefonnummern in die folgende Form:

Die brandneue Version 9.6 von SmartTools FormatNumbers enthält Dutzende Bugfixes und Optimierungen. Die Highlights:

• Höhere Geschwindigkeit: Große Datenmengen sind kein Problem - Selbst wenn Sie Tausende von Kontakten neu formatieren möchten, bringt SmartTools FormatNumbers Ihre Telefonnummern jetzt noch schneller ins neue Format.
• Intelligente Nummernformatierung: Häufig haben Sie das Länderkennzeichen nicht mit der Telefonnummer erfasst. Ist aber ein Land in der Adresse des Kontaktes angegeben, erhalten Sie dennoch das korrekte internationale Format der Telefonnummer. Alternativ können Sie auch alle Telefonnummern ohne Länderkennzeichen automatisch einem bestimmten Land (zum Beispiel Deutschland) zuordnen.
• Protokollfunktion: Am Ende der Formatierung können Sie alle durchgeführten Formatierungen und auch die Problemfälle, in denen manuell nachgebessert werden muss, in einer Protokolldatei ablesen.
• Flexible individuelle Nummernformate: Mit SmartTools FormatNumbers 9.6 können Sie sogar Ihr Format komplett frei zusammenstellen:

Einfacher geht es also wirklich nicht mehr: Zielformat auswählen und per Mausklick auf Ihre Kontakte anwenden – fertig! Und wenn Sie einen neuen Kontakt erstellen, wird die Telefonnummer beim Speichern automatisch richtig formatiert.

Die neue Version 9.6 von SmartTools FormatNumbers ist ab sofort verfügbar. Nutzen Sie nur kurze Zeit unseren Aktionspreis. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.

Perfekt in Outlook integriert überwacht SmartTools FormatNumbers 9.6 auf Wunsch Ihre Kontakte

Nach der automatischen Installation integriert sich SmartTools FormatNumbers 9.6 nahtlos in Outlook. Sie markieren einfach einzelne Kontakte oder lassen automatisch den kompletten Ordner bearbeiten:

In Zukunft wird keine Telefonnummer mehr im falschen Format gespeichert, denn SmartTools FormatNumbers 9.6 gleicht das Format bei neuen Kontakten automatisch an. Der Assistent kann Rufnummern aus praktisch jedem Land bearbeiten und berücksichtigt bei der Formatierung auf Wunsch individuelle Einstellungen:

• Einheitliches Telefonnummern-Format in Ihren Kontakten
• Faxnummern auf Wunsch aus dem Adressbuch ausblenden
• Gewünschtes Telefonnummern-Format erzwingen durch das Herausfiltern von bestimmten Zeichen
• Faxnummern von der Bearbeitung ausschließen
• Rufnummern für mehr Übersicht in Blöcke unterteilen
• Durchwahltrennzeichen einfügen
• Automatische Formatierung beim Speichern von Kontakten

SmartTools FormatNumbers 9.6 erkennt automatisch Länderkennzahlen und Vorwahlnummern

SmartTools FormatNumbers 9.6 erkennt nahezu alle Länderkennzahlen und verfügt über eine umfangreiche nationale und internationale Vorwahlendatenbank (über 18.500 Einträge), die für eine vollautomatische Erkennung des Aufbaus Ihrer Rufnummern sorgt. Wird eine besonders exotische oder ganz neue Vorwahl doch einmal nicht erkannt, können Sie sie mit wenigen Mausklicks ergänzen:

Pressestimmen - das sagen andere über FormatNumbers

„Das deutschsprachige Add-In FormatNumbers hilft Ihnen, die Telefon- und Faxnummern Ihrer Kontakte in ein einheitliches Format zu bringen. So filtert das Programm auf Wunsch bestimmte Zeichen aus (zum Beispiel Leerzeichen) oder unterteilt die Nummern in Blöcke."

Quelle: Outlook optimal

"Das Eingeben von Adressen gehört für die meisten Outlook-Anwender zu den lästigen Pflichtübungen, und die wenigsten achten darauf, Telefon- und Faxnummern einheitlich einzutragen. Dabei geht es nicht nur um Ästhetik, denn Schludrigkeiten rächen sich später im Arbeitsalltag. Beispielsweise streiken CTI-Lösungen, Smartphones und Pocket-PCs, die mit Outlook synchronisiert sind, immer wieder bei bestimmten Sonderzeichen. Hier empfiehlt sich als Lösung das Zusatz-Tool FormatNumbers. Das Werkzeug erlaubt es, Telefonnummern in Outlook zu korrigieren."

Quelle: Computerwoche

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