- Outlook- und Exchange-Adressen aus beliebigen Kontaktordnern nach Excel übernehmen
- Einfaches Umschalten zwischen Geschäfts- oder Privatadresse
- Neu Blitzschnelle Suchfunktion für Ihre Adressen
Adressübernahme aus beliebigen Kontaktordnern nach Excel
Beim Schreiben von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen usw. bietet es sich an, die Empfängeradresse möglichst komfortabel aus Outlook einzufügen. Eine fertige Funktion bietet Excel dazu nicht, aber SmartTools Outlook-To-Excel Pro 7.2 behebt das Problem und zeigt direkt in Excel eine übersichtliche Liste Ihrer Kontakte an. Im Idealfall genügt dann ein Mausklick und die komplette Adresse wird in Ihre Excel-Zelle(n) eingefügt.
Das ist neu in Version 7.2:
- Während der Dialog von SmartTools Outlook-To-Excel geöffnet ist, können Sie parallel mit Excel arbeiten, Zellen auswählen (auch auf verschiedenen Tabellenblättern) und mehrere Adressen noch schneller aus Outlook einfügen.
- Blitzschnelle Search as you type-Suchfunktion für Ihre Adressen. Während Sie tippen, werden die passenden Adressen bereits angezeigt.
- Höhere Geschwindigkeit beim Einlesen der Kontakte aus Outlook/Exchange.
- Viele Detailverbesserungen und eine optimierte Benutzeroberfläche.
- Unterstützung von Excel 365/2021 sowie Windows 11
Weiterhin profitieren Sie von:
- Zugriff auf unbegrenzt viele Adressen für die Übernahme aus Outlook/Exchange
- Zugriff auf beliebige Kontakteordner inklusive Unterordner aus Outlook/Exchange
- Übernahme der wichtigsten Kontaktfelder wie Name, Anrede, Straße, PLZ, Ort, Land und zusätzlich 4 beliebiger Zusatzfelder wie zum Beispiel E-Mail, Webseite, Position, Telefonnummer usw.
- 12 Monate kostenloser Support per E-Mail
Kontaktdaten aus Outlook in eine Rechnung einfügen
Mit SmartTools Outlook-To-Excel lassen sich Outlook-Kontaktdaten blitzschnell in Ihre Excel-Arbeitsmappen eintragen. So ist das Eintragen von Adressdaten aus Outlook-Kontakten in eine Rechnung im Handumdrehen erledigt, wie unsere Bildergalerie zeigt:
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Markieren Sie als Erstes die Zelle in der Rechnung, in der die Outlook-Kontaktdaten eingefügt werden sollen. Anschließend rufen Sie SmartTools Outlook-To-Excel über das Programmsymbol "Kontaktadresse einfügen" auf.
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Im Programmdialog wählen Sie in der Liste der Kontaktadressen die gewünschte Adresse per Mausklick aus. Im rechten Dialogbereich können Sie nun die benötigten Felder aus dem Kontakt zum Einfügen per Kontrollkästchen anwählen. Die ausgewählten Felder werden in die Excel-Tabelle übernommen.
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Über die Schaltfläche "Adressdaten einfügen" können Sie die Einfügeart der Adressdaten festlegen. In unserem Beispiel wählen wir "Zeilenweise untereinander, um die einzelnen Adressbestandteile in einzelne Zellen untereinander einzufügen.
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Fertig: Das Ergebnis sind die eingefügte Adressdaten aus Outlook an der zuvor festgelegten Position in der Rechnung in Excel.
Nutzen Sie die praktischen Zusatzfunktionen
Die neue Search as you type-Suchfunktion für die Adressliste ermöglicht blitzschnellen Zugriff auf die Adressen. Darüber hinaus bietet Ihnen das Add-In die nachfolgenden Funktionen:
- Schalten Sie per Mausklick zwischen Geschäfts- oder Privatadresse um.
- Jede Adresszeile kann per Mausklick ein- oder ausgeblendet werden.
- Ein Vorschaufeld zeigt vorab bereits das Layout der Adresse an.
- Fügen Sie die Adresse auf Wunsch in genau eine Zelle, spaltenweise nebeneinander oder zeilenweise untereinander in Excel ein.
- Lassen Sie den Dialog geöffnet, um mehrere Adressen schnell nacheinander einzufügen.
Beliebig viele Adressen komfortabel aus Outlook-/Exchange-Ordnern in Excel einfügen
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