SmartTools Mail Security 3.0 für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
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NEUE VERSION: Das ultimative Kontroll- und Diagnose-Tool für Ihre E-Mails: Risikobewertung für Links, Anzeige der Mail-Route und schneller Zugriff auf die Nachrichtenkopfzeilen
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Durchleuchten Sie Ihre Mails:@f+ SmartTools Mail Security 3.0 @f-bietet jetzt @f+drei Module@f- für eine schnelle Risiko- und Problemanalyse Ihrer Nachrichten in Outlook:@f+
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Link Check (Optimiert) – Risikobewertung für die Links der aktuell geöffneten Mail.
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Header Check (Optimiert) – Anzeige der versteckten Nachrichtenkopfzeilen.
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MailRoute (NEU) – Verfolgen Sie den genauen Transportweg der Nachricht!
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Das ist neu in Version 3:
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Die neue Version 3 von SmartTools Mail Security unterstützt jetzt Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP und enthält das neue Modul "MailRoute". Damit können Sie den Transportweg einer Nachricht und die Verweildauer auf den einzelnen Mailservern schnell nachverfolgen und erkennen, wo es eventuell Verzögerungen bei der Übertragung gegeben hat.
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Die Bedienung von SmartTools Mail Security 3.0 ist durch die optimierte Benutzeroberfläche jetzt noch komfortabler. Auch der LinkCheck zur Kontrolle von problematischen Links in Ihren Nachrichten wurde weiter verbessert: Auffällige Links werden wie mit einem Textmarker im Mail-Quelltext hervorgehoben, wenn Sie den Link aus der Liste per Doppelklick öffnen.
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Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook 2010 und 2007 alle Diagnose-Funktionen auf dem Register SmartTools. In Outlook 2010 gibt es als Schnellzugriff zusätzlich die Funktion Nachricht prüfen auf dem Register Start. In Outlook 2003 und 2002/XP sind die Funktionen über eine Symbolleiste für jede Mail abrufbar.
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Fragwürdige Links in E-Mails mit dem "LinkCheck" noch einfacher erkennen
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Täglich erhalten Sie E-Mails, in denen Sie bei Linksbeschreibungen wie "Klicken Sie hier!" darauf vertrauen müssen, dass auch tatsächlich eine ungefährliche Adresse angesteuert wird. SmartTools Mail Security 3.0 sorgt für mehr Kontrolle und zeigt Ihnen beim Öffnen einer Mail alle enthaltenen Links in einer Liste an. Fragwürdige Links werden dabei zur besseren Orientierung farblich gekennzeichnet. Sie können damit einfacher die Vertrauenswürdigkeit der einzelnen Adressen einschätzen und müssen nicht "blind" einer Link-Beschreibung folgen.
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SmartTools Mail Security prüft die Links in einer Mail wahlweise direkt beim Öffnen einer Mail oder durch den manuellen Aufruf des LinkChecks. Und so kennzeichnet SmartTools Mail Security 3.0 fragwürdige Links:
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Falls der Linktext beispielsweise "www.klick-hier.de", die Adresse aber "www.jetzt-da.de" lautet, könnte ein Täuschungsversuch vorliegen. Der Assistent markiert diesen Link daher rot und macht Sie auf den potentiell gefährlichen Link aufmerksam.
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Entsprechend werden Links, bei denen Beschreibung und Adresse unterschiedlich sind (z.B. "Klicken Sie hier für Infos!" – "www.vieleinfos.de") als wahrscheinlich vertrauenswürdig angesehen und gelb markiert. Bei schwarz markierten Links stimmen Linktext und Adresse exakt überein, es wird also keine Internetseite verschleiert.
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Nach der Überprüfung wird die Liste mit einem Klick auf Weiter geschlossen und die Nachricht angezeigt.
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Entdecken Sie alle wichtigen Informationen zu einer E-Mail mit dem "HeaderCheck"
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Zu jeder Mail werden in einem versteckten Bereich (den "Nachrichtenkopfzeilen") technische Details festgehalten, die beispielsweise das verwendete E-Mail-Programm anzeigen und protokollieren, über welche Server die Mail verschickt wurde und wo sie unter Umständen mehrere Tage verweilte. Diese erweiterten Informationen können in einigen Fällen auch nützlich sein, um den Absender einer unerwünschten Mail aufzuspüren. Mit SmartTools Mail Security 3.0 werden die sonst schwer zugänglichen Kopfzeilen in einem Textfeld auf dem Register "HeaderCheck" angezeigt und auf eventuell gefälschte Absender- oder Empfängerdaten geprüft:
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Damit Sie die Informationen leichter einordnen können, stellen wir Ihnen in der Programm-Hilfe im Abschnitt "Nachrichtenkopfzeilen entschlüsselt" die wichtigsten Felder vor.
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Wichtig: Die Bewertung der E-Mails ist zur Orientierung gedacht. SmartTools Mail Security 3.0 kann nur Abweichungen zwischen Linkbeschreibung und Linkziel erkennen und nicht die Vertrauenswürdigkeit einer Internetseite prüfen. Auch die die Klassifizierung der E-Nachrichtenkopfzeilen kann nur Anhaltspunkte für möglicherweise gefälschte Absender- oder Empfängerdaten bzw. für Spam-Mails liefern.
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Verfolgen Sie die Zustellung einer E-Mail mit "MailRoute"
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Sie möchten den Verlauf einer Nachricht über mehrere Server zurückverfolgen, ohne die Mail-Header auszuwerten? Mit der neuen MailRoute-Funktion gehen Sie jetzt Zustellverzögerungen auf den Grund! Sie kennen das Problem: Eine wichtige Mail hat Sie deutlich später erreicht als versprochen. Der Absender versichert aber, dass er sie pünktlich verschickt hat. Jetzt können Sie der Sache auf den Grund gehen und den Transportweg der Mail einfach nachverfolgen:
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Markieren Sie die zu untersuchende Mail im Posteingang.
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Starten Sie die Funktion Transportinfos anzeigen.
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In einer Übersicht werden der Transportweg, sowie die Liegezeiten der Nachricht auf den einzelnen Mailservern angezeigt.
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Sie erkennen damit auf einen Blick ...
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...die Zeit, die von der Erstellung der Mail bis zur Einlieferung beim ersten Server verstrichen ist.
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... die Verarbeitungszeit auf den einzelne Mailservern.
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... die gesamte Transportzeit über die Mailserver.
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So können Sie lange Verarbeitungszeiten von Servern schnell erkennen und weitere Vorkehrungen zur Behebung der Verzögerungen treffen.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses Outlook-Tool kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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