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SmartTools Mail Security 4.0 für Outlook 2016/2013/2010 (32-/64-Bit), 2007 und Office 365
NEUE VERSION: Das Diagnose-Tool für Ihre E-Mails - Risikobewertung für Links, Anzeige der Mail-Route und schneller Zugriff auf die Nachrichtenkopfzeilen
 
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SmartTools Mail Security 4.0 bietet drei Module für eine schnelle Risiko- und Problemanalyse Ihrer Nachrichten in Outlook:
  Link Check – Risikobewertung für die Links der aktuell geöffneten Mail
  Header Check – Anzeige der versteckten Nachrichtenkopfzeilen
  MailRoute – Verfolgen Sie den genauen Transportweg der Nachricht
Die neue Version 4.0 von SmartTools Mail Security unterstützt jetzt Outlook 2016 (32-/64-Bit) sowie Office 365 und weiterhin Outlook 2013/2010 (32-/64-Bit) und 2007. Die Bedienung von SmartTools Mail Security 4.0 ist durch die optimierte Benutzeroberfläche jetzt noch komfortabler. Auch der LinkCheck zur Kontrolle von problematischen Links in Ihren Nachrichten wurde weiter verbessert: Auffällige Links werden wie mit einem Textmarker im Mail-Quelltext hervorgehoben, wenn Sie den Link aus der Liste per Doppelklick öffnen.
Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook 2016, 2013 und 2010 alle Diagnose-Funktionen auf dem Register SmartTools und zusätzlich die Funktion Nachricht prüfen als Schnellzugriff auf dem Register Start. In Outlook 2007 und 2003 sind die Funktionen über eine Symbolleiste für jede Mail abrufbar.

Fragwürdige Links noch einfacher erkennen
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Täglich erhalten Sie E-Mails, in denen Sie bei Linksbeschreibungen wie "Klicken Sie hier!" darauf vertrauen müssen, dass auch tatsächlich eine ungefährliche Adresse angesteuert wird. SmartTools Mail Security 4.0 sorgt für mehr Kontrolle und zeigt Ihnen beim Öffnen einer Mail alle enthaltenen Links in einer Liste an. Fragwürdige Links werden dabei zur besseren Orientierung farblich gekennzeichnet. Sie können damit einfacher die Vertrauenswürdigkeit der einzelnen Adressen einschätzen und müssen nicht "blind" einer Link-Beschreibung folgen.
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SmartTools Mail Security prüft die Links in einer Mail wahlweise direkt beim Öffnen einer Mail oder durch den manuellen Aufruf des LinkChecks. Und so kennzeichnet SmartTools Mail Security 4.0 fragwürdige Links:
Falls der Linktext beispielsweise "www.klick-hier.de", die Adresse aber "www.jetzt-da.de" lautet, könnte ein Täuschungsversuch vorliegen. Der Assistent markiert den Link daher rot und macht Sie auf den potentiell gefährlichen Link aufmerksam.
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Entsprechend werden Links, bei denen Beschreibung und Adresse unterschiedlich sind (z.B. "Klicken Sie hier für Infos!" – "www.vieleinfos.de") als wahrscheinlich vertrauenswürdig angesehen und gelb markiert. Bei schwarz markierten Links stimmen Linktext und Adresse exakt überein, es wird also keine Internetseite verschleiert.

Wichtige Mail-Infos mit dem "HeaderCheck" abrufen
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Zu jeder Mail werden in den "Nachrichtenkopfzeilen technische Details festgehalten, die beispielsweise das verwendete E-Mail-Programm anzeigen und protokollieren, über welche Server die Mail verschickt wurde und wo sie unter Umständen mehrere Tage verweilte. Diese erweiterten Informationen können in einigen Fällen auch nützlich sein, um den Absender einer unerwünschten Mail aufzuspüren. Mit SmartTools Mail Security 4.0 werden die sonst schwer zugänglichen Kopfzeilen in einem Textfeld auf dem Register "HeaderCheck" angezeigt und auf eventuell gefälschte Absender- oder Empfängerdaten geprüft:

Verfolgen Sie die Zustellung einer E-Mail mit "MailRoute"
Sie möchten den Verlauf einer Nachricht über mehrere Server zurückverfolgen, ohne die Mail-Header auszuwerten? Mit der neuen MailRoute-Funktion gehen Sie jetzt Zustellverzögerungen auf den Grund! Sie kennen das Problem: Eine wichtige Mail hat Sie deutlich später erreicht als versprochen. Der Absender versichert aber, dass er sie pünktlich verschickt hat. Jetzt können Sie der Sache auf den Grund gehen und den Transportweg der Mail einfach nachverfolgen:
1.  Markieren Sie die zu untersuchende Mail im Posteingang.
2.  Starten Sie die Funktion Transportinfos anzeigen.
3.  In einer Übersicht werden der Transportweg, sowie die Liegezeiten der Nachricht auf den einzelnen Mailservern angezeigt.
 
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Sie erkennen damit auf einen Blick ...
  ...die Zeit, die von der Erstellung der Mail bis zur Einlieferung beim ersten Server verstrichen ist.
  ... die Verarbeitungszeit auf den einzelne Mailservern.
  ... die gesamte Transportzeit über die Mailserver.
So können Sie lange Verarbeitungszeiten von Servern schnell erkennen und weitere Vorkehrungen zur Behebung der Verzögerungen treffen.
SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools Mail-Security 4.0 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

E-Book-Tipp: Outlook-Regeln perfekt im Griff
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Outlook kann Sie effektiv beim Organisieren Ihrer E-Mails unterstützen.
  Was ist wichtig?
  Welche E-Mails können erst einmal warten?
  Wie bleibt der Posteingang überschaubar?
Mit Regeln können Sie bestimmte E-Mails automatisch zur schnellen Beantwortung kennzeichnen. Oder Sie lassen E-Mails bestimmter Absender generell in entsprechende Unterordner verschieben, damit Sie sie später in Ruhe durchlesen können.
Auf über 100 Seiten zeigen wir in unserem E-Book, wie Sie Outlook-Regeln effektiv einsetzen. Behandelt werden alle Aspekte vom ersten Anlegen einer Regel, über das Einrichten komplexer Regeln für spezielle Aufgabenbereiche sowie die Verwaltung von Regeln für mehrere E-Mail-Konten bis zur Fehleranalyse. Außerdem stellen wir zahlreiche Praxisbeispiele vor, die als Anregung für Ihre eigenen Regeln dienen können:
  Warum Regeln so nützlich sind
  Regel per Vorlage erstellen
  Regeln auf Kommando anwenden
  Regeln für mehrere Konten verwalten
  Clientregeln und Serverregeln
  Regeln für die Urlaubszeit
  VBA-Makros per Regel ausführen
  Fernsteuerung per Outlook-Regel
  Duplikate gesendeter E-Mails vermeiden
  Versand mit automatischem Bcc
  Mehr Serverspeicher für Outlook-Regeln
  Speicherprobleme vermeiden
  Regeln in alphabetischer Reihenfolge
  Tipps & Kniffe zur Fehlersuche
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