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SmartTools LockOutlook 4.0 für Outlook 2013/2010 (32-/64-Bit), 2007, 2003
NEUE VERSION: Der komfortable Zugriffsschutz für Outlook – jetzt auch für Outlook 2013/Windows 8
 
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Die meisten Anwender nutzen Outlook als Kommunikationszentrale für wichtige und vertrauliche E-Mails, Kontakte und Termine. Das Problem: Wenn Sie den Arbeitsplatz kurz verlassen, kann jeder auf Ihre persönlichen Outlook-Daten zugreifen. Der Kennwortschutz von Outlook erlaubt leider nur die Abfrage eines Kennworts beim Start von Outlook.
Mit dem neuen SmartTools LockOutlook 4.0 können Sie Outlook 2013, 2010, 2007 und 2003 mit einem einzigen Mausklick oder einer Tastenkombination vorübergehend deaktivieren und erst nach Kennworteingabe wieder zum Leben erwecken. Ihre sensiblen Daten sind somit optimal geschützt, wenn Sie sich kurz von Ihrem Arbeitsplatz entfernen.
Sie haben außerdem die Möglichkeit gezielt einzelne Ordner per Kennwort vor neugierigen Blicken zu verbergen und nur bestimmten Anwendern das Anlegen oder Bearbeiten von Nachrichten, Kontakten und Terminen zu erlauben. Outlook lässt sich zudem automatisch schützen, wenn nach einer individuell einstellbaren Zeit (1 bis 30 Minuten) keine Maus- oder Tastaturaktivitäten vorgenommen werden.

So einfach schützen Sie den Zugriff auf Outlook
Sie bestimmen, ob der Kennwortschutz beim Start von Outlook und/oder beim Zugriff auf den Einstellungen-Dialog von SmartTools LockOutlook aktiviert werden soll.
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Schützen Sie auf Wunsch die VBA-Entwicklungsumgebung und erlauben Sie den Aufruf nur nach korrekter Kennworteingabe erlauben. Zur eigenen Sicherheit lässt sich eine beliebige Frage samt Antwort hinterlegen, um den Zugriff auch bei vergessenem Passwort zu ermöglichen.
Unser Tipp: Schalten Sie die neue Option Hotkey 'Strg+L' aktivieren für einen schnellen Outlook-Schutz per Tastenkombination Strg+L ein.
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Anschließend wird Outlook bei einem Mausklick auf das Symbol Outlook jetzt schützen minimiert in der Taskleiste von Windows abgelegt und ein Abfragedialog angezeigt. Erst nach der Eingabe des korrekten Kennworts wird Outlook wieder geöffnet.

Kennwortschutz für bis zu 5 Outlook-Ordner
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Mit SmartTools LockOutlook 4.0 schützen Sie bis zu 5 beliebige Outlook-Ordner Ihrer PST-Datei mit einem separaten Kennwort vor unerwünschtem Zugriff. Auf diese Weise können Sie vertrauliche Daten verbergen, wenn Sie mit mehreren Anwendern an einem Rechner arbeiten oder Kollegen während Ihrer Abwesenheit Ihre E-Mails durchsehen müssen.

Erstellen und Löschen von Mails, Kontakten etc. unter Kontrolle
Legen Sie außerdem gezielt fest, dass ein Anlegen oder Bearbeiten von Outlook-Elementen (E-Mails, Kontakte, Aufgaben etc.) erst nach Kennworteingabe möglich ist:
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Sie müssen den Ordner- oder Elementeschutz bei zu vielen lästigen Kennwortabfragen nicht komplett abschalten und später wieder neu einrichten. Ganz einfach wird der Schutz nach einer einmaligen Eingabe des Kennwortes vorübergehend deaktiviert und mit Pause beenden sofort wieder aktiv.

Nutzen Sie die erweiterte Pro-Version
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Die erweiterte Version SmartTools LockOutlook Pro 4.0 bietet neben den Funktionen der kostenlosen Version zusätzlich Unterstützung für Exchange und ermöglicht den gezielten Schutz für beliebig viele Ordner Ihrer PST-Datei oder öffentlicher Ordner:
SmartTools LockOutlook 4.0 Pro für Outlook 2013/2010 (32-/64-Bit), 2007 und 2003
SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools LockOutlook 4.0 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

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