Nachverfolgungen und Erinnerungen bequem zuweisen
Zur Erinnerung an wichtige E-Mails sind Nachverfolgungen praktisch, doch leider müssen sie für jede Nachricht neu mit Betreff, Fälligkeit und Uhrzeit eingerichtet werden. Mit dem neuen SmartTools FollowUp-Manager 7.0 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 können Sie jetzt Ihre 10 wichtigsten Nachverfolgungsdefinitionen samt Erinnerung speichern und dann jederzeit per Mausklick der aktuellen E-Mail zuweisen. Sie müssen also nur einmal die Einstellungen für eine Nachverfolgung festlegen und sparen in Zukunft viel Zeit bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs.
Nachverfolgungen und Erinnerungen jetzt auch in IMAP-Konten nutzen
IMAP-Postfächer unterstützen leider keine benutzerdefinierten Nachverfolgungen oder Erinnerungen für E-Mails, so dass Sie auf diese erweiterten Funktionen normalerweise verzichten müssen. Der neue SmartTools FollowUp-Manager 7.0 schließt diese Lücke mit einem Kunstgriff: Auf Wunsch erstellt das Add-In für jede nachzuverfolgende E-Mail per Mausklick eine neue Aufgabe mit einem Link auf die E-Mail. Mit diesem Kniff können Sie also auch in IMAP-Postfächern Nachverfolgungen setzen und sich an wichtige E-Mails erinnern lassen.
Zusätzlich können Sie in der Version 7.0 des FollowUp-Managers auch Kategorien zuweisen und den Nachverfolgungstext frei bestimmen.
Jetzt sind Ihre TOP 10-Nachverfolgungen sofort griffbereit
Nach der automatischen Installation des SmartTools FollowUp-Managers richten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nachverfolgungseinstellungen ein. Später können Sie diese Nachverfolgungen einer oder gleich mehreren markierten Mails zuweisen – über ein Outlook-Menü oder direkt aus der geöffneten Mail heraus.
Das Einrichten Ihrer Nachverfolgungen ist schnell erklärt:
- Legen Sie zunächst einen Namen fest (etwa "Anrufen: Nächste Woche"), unter dem Sie die Nachverfolgung später über das Menü Zuordnen oder direkt aus einer geöffneten Mail heraus abrufen möchten.
- Geben Sie einen Nachverfolgungstext und die Fälligkeit ein. Bei Bedarf lassen sich auch eine Priorität, eine Kategorie und eine Erinnerung mit der Nachverfolgung verbinden.
- Die fertigen Nachverfolgungen werden dann einfach über die Liste SmartTools FollowUp-Manager der aktuell markierten Nachricht oder gleich mehreren Nachrichten zugewiesen.
Nachverfolgungen erkennen Sie in Ihrem Posteingang an der roten Flagge und einem hervorgehobenen Kennzeichnungstext. Jetzt sind Ihre 10 wichtigsten Nachverfolgungseinstellungen in einer alphabetisch sortierten Liste sofort griffbereit und können bei Bedarf jederzeit nachträglich verändert werden.
SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools FollowUp-Manager 7.0 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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