SmartTools FollowUp-Manager 3.0 für Outlook
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NEUE VERSION: Mail-Nachverfolgungen und Erinnerungen blitzschnell zuweisen - Jetzt mit neuen Funktionen für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
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Zur Erinnerung an wichtige E-Mails sind Nachverfolgungen praktisch, doch leider müssen sie für jede Nachricht neu mit Betreff, Fälligkeit und Uhrzeit eingerichtet werden. Mit dem SmartTools FollowUp-Manager 3.0 können Sie jetzt Ihre 10 wichtigsten Nachverfolgungsdefinitionen samt Erinnerung speichern und dann jederzeit per Mausklick der aktuellen E-Mail zuweisen. Sie müssen also nur einmal die Einstellungen für eine Nachverfolgung festlegen und sparen in Zukunft viel Zeit bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs. Die neue Version 3 unterstützt jetzt auch Outlook 2010 und natürlich weiterhin Outlook 2007, 2003 und 2002/XP. Zusätzlich wurden häufig angefragten Funktionen integriert:
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Setzen Sie auch ganz einfach Erinnerungen (3 bis 60 Minuten vor der Fälligkeit) mit der Nachverfolgung
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Unterstützung für Outlook-Suchordner unter Outlook 2010 und 2007
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Neue Option Vorhandene Flaggenfarbe beibehalten (Outlook 2003 und 2002). Auf Wunsch überschreibt der Assistent die Einstellungen der Nachverfolgung; behält aber die Flaggenfarben der Original-Mails bei.
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Optimiert: Die Fälligkeitszeit kann jetzt in 15-Minuten-Schritten eingestellt werden.
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Nach dem kostenlosen Download starten Sie die Setup-Datei unter Windows 7 und Vista per Rechtsklick über das Kontextmenü Als Administrator ausführen. Unter Windows XP genügt ein Doppelklick auf die Setup-Datei im Administratorenkonto. Anschließend finden Sie den SmartTools FollowUp-Manager in Outlook 2010 und 2007 auf dem Register SmartTools und in Outlook 2003 und 2002/XP auf einer neue Symbolleiste SmartTools Add-Ins. Außerdem stehen Ihnen die neuen Funktionen direkt in einer geöffneten Mail zur Verfügung. Das Einrichten Ihrer Nachverfolgungen über die Optionen ist schnell erklärt:
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Legen Sie zunächst einen Namen fest (etwa "Anrufen: Nächste Woche!"), unter dem Sie die Nachverfolgung später über das Outlook-Register oder direkt aus einer geöffneten Mail heraus abrufen können. Bei Bedarf lässt sich auch eine Erinnerung mit der Nachverfolgung verbinden. In Outlook 2003 und 2002/XP können Sie noch eine farbliche Kennzeichnung der Flaggen einstellen. Wenn Sie die Option Vorhandene Farbe beibehalten aktivieren, werden die Einstellungen für die Nachverfolgung überschrieben und die Flaggenfarbe aus der Original-Mail beibehalten.
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Geben Sie einen Betreff, die Fälligkeit und eine Uhrzeit ein und speichern Sie die Definition. Die fertigen Nachverfolgungen werden dann einfach über die Liste SmartTools FollowUp-Manager der aktuell markierten Nachricht zugewiesen.
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Nachverfolgungen erkennen Sie in Ihrem Posteingang an der farbigen Flagge und einem hervorgehobenen Kennzeichnungstext (zum Beispiel "Zur Nachverfolgung am Mittwoch, 15. Juni 2011"). Jetzt sind Ihre 10 wichtigsten Nachverfolgungseinstellungen in einer alphabetisch sortierten Liste sofort griffbereit und können bei Bedarf jederzeit nachträglich verändert werden.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools FollowUp-Manager 3.0 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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