SmartTools Kategorien-Assistent v2.00 für Outlook
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NEUE VERSION: Kategorien so schnell und einfach wie nie zuweisen - Jetzt mit neuen Funktionen für Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000!
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Mit Hilfe von Kategorien können Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails usw. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie die neue Version 2.00 des kostenlosen SmartTools Kategorie-Assistenten, um die Zuordnung von Kategorien in Zukunft noch schneller vorzunehmen. Sie wählen zunächst aus der kompletten Kategorienliste die Kategorien aus, die Sie immer wieder benötigen und können sie dann in Zukunft so schnell und einfach wie nie zuweisen:
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Markieren Sie einfach die gewünschte E-Mails, den Termin, die Aufgabe oder den Kontakt (auf Wunsch natürlich auch mehre Elemente) und klicken Sie die gewünschte Kategorie in der neuen Liste Kategorie zuordnen an, die unser Assistent automatisch installiert hat. Und das war's schon. Sie müssen keine Dialoge mehr aufrufen, sondern sind bereits mit zwei Mausklicks am Ziel!
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Neu in Version 2.00:
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Outlook 2007-Unterstützung (natürlich weiterhin auch für Outlook 2003, 2002/XP und 2000)
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Überarbeitete moderne Benutzeroberfläche
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Neuer Modus für ein leichtes Zuordnen oder Löschen mehrerer Kategorien für ein Element
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Symbolleiste des Assistenten beliebig in Outlook positionierbar
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Direkter Zugriff auf alle Kategorien
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Anlegen neuer Kategorien/Farbzuordnungen direkt im Assistenten
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Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook eine neue Symbolleiste des Assistenten, über die Sie zunächst Ihre wichtigsten Kategorien einrichten. Dabei unterstützt Sie ein Assistent, so dass ein paar Mausklicks genügen, um aus der Liste aller Kategorien Ihre Favoritenliste zu erstellen. Falls Sie eine Kategorie vermissen, ist sie schnell über eine entsprechende Schaltfläche angelegt.
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Einmal eingerichtet, wird Ihre Kategorienliste ab sofort also DropDown-Menü in der frei positionierbaren Symbolleiste angezeigt und zusätzlich in geöffneten Outlook-Elementen (Nachrichten, Aufgaben, Termine, Kontakte, Journaleinträge) verfügbar gemacht. Neben Ihren favorisierten Kategorien für den Schnellzugriff ist jetzt der Zugriff auf alle verfügbaren Kategorien in einer zweiten Ebene möglich.
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Und noch ein Highlight: Über die Schaltfläche Element rufen Sie eine Übersicht aller für das aktuell markierte Element definierten Kategorien auf. Dieser Modus empfiehlt sich, wenn Sie Ihren Elementen generell mehr als eine Kategorie zuordnen. Sie können dann die gewünschten Kategorien einfach per Doppelklick der Liste "Momentan zugeordnet für" hinzufügen und abschließend speichern.
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Der bisherige Aufruf des SmartTools Kategorie-Assistenten über das Menü SmartTools steht Ihnen über die Optionen auf Wunsch weiterhin zur Verfügung.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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