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SmartTools Kategorien-Assistent 5.0 für Outlook
GRATIS: Kategorien blitzschnell zuweisen - Neue Version für Outlook 2016/2013/2010 (32-/64-Bit), 2007 und Office 365
 
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Mit Kategorien können Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails usw. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie die neue Version 5.0 des SmartTools Kategorien-Assistenten für eine blitzschnelle Zuordnung: Stellen Sie eine eigene Schnellauswahl für einzelne Kategorien zusammen oder definieren Sie Gruppen, um Ihren gleich mehrere Kategorien mit nur einem Mausklick zuzuweisen.

Der Kategorien-Assistent im Praxiseinsatz
Der Assistent zeigt zunächst alle verfügbaren Kategorien an, die Sie für ein oder mehrere markierte Outlook-Elemente zuweisen können. Der Zugriff auf regelmäßig benötigte Kategorien wird durch die neuen Favoriten- und Gruppenfunktionen besonders einfach:
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Sie wählen zunächst aus der Kategorienliste die Einträge aus, die Sie immer wieder benötigen ...
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... und können sie dann in Zukunft schnell und einfach zuweisen.
Für eine flexible Organisation Ihrer Outlook-Daten werden häufig mehrere Kategorien für ein einzelnes Element gesetzt. So kann es zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie einem Kontakt die Kategorien "Anrufen", "Kunde", "Priorität: Hoch" zuordnen; einem anderen hingegen "Kunde", "Priorität: Niedrig" usw. Jede Kombination mehrerer Kategorien können Sie mit dem SmartTools Kategorie-Assistenten 5.0 unter einem beliebigen Namen speichern und dann per Mausklick gesammelt Ihren Elementen zuweisen:
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Greifen Sie über eine Liste direkt auf Ihre Kategoriengruppen zu.
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Mehrere Kategorien – hier als Beispiel bei einem Kontakt – lassen sich jetzt blitzschnell zuordnen.
SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Kategorien-Assistenten 5.0 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

E-Book-Tipp: Outlook-Regeln perfekt im Griff
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Outlook kann Sie effektiv beim Organisieren Ihrer E-Mails unterstützen.
  Was ist wichtig?
  Welche E-Mails können erst einmal warten?
  Wie bleibt der Posteingang überschaubar?
Mit Regeln können Sie bestimmte E-Mails automatisch zur schnellen Beantwortung kennzeichnen. Oder Sie lassen E-Mails bestimmter Absender generell in entsprechende Unterordner verschieben, damit Sie sie später in Ruhe durchlesen können.
Auf über 100 Seiten zeigen wir in unserem E-Book, wie Sie Outlook-Regeln effektiv einsetzen. Behandelt werden alle Aspekte vom ersten Anlegen einer Regel, über das Einrichten komplexer Regeln für spezielle Aufgabenbereiche sowie die Verwaltung von Regeln für mehrere E-Mail-Konten bis zur Fehleranalyse. Außerdem stellen wir zahlreiche Praxisbeispiele vor, die als Anregung für Ihre eigenen Regeln dienen können:
  Warum Regeln so nützlich sind
  Regel per Vorlage erstellen
  Regeln auf Kommando anwenden
  Regeln für mehrere Konten verwalten
  Clientregeln und Serverregeln
  Regeln für die Urlaubszeit
  VBA-Makros per Regel ausführen
  Fernsteuerung per Outlook-Regel
  Duplikate gesendeter E-Mails vermeiden
  Versand mit automatischem Bcc
  Mehr Serverspeicher für Outlook-Regeln
  Speicherprobleme vermeiden
  Regeln in alphabetischer Reihenfolge
  Tipps & Kniffe zur Fehlersuche
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Das brandneue E-Book: Outlook-Regeln perfekt im Griff

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SmartTools E-Mail Organizer-Paket 2016 - Das Komplettpaket zum Organisieren, Archivieren und Optimieren von E-Mails in Outlook
SmartTools Outlook Backup - Outlook-Daten und -Einstellungen komfortabel sichern, wiederherstellen oder auf einen anderen Rechner übertragen
SmartTools AutoFiler - E-Mail-Ablage so einfach wie nie - Nachrichten per Mausklick ablegen, archivieren und organisieren

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