SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 4.2 für Outlook

Ab sofort haben Sie Ihre Verteilerlisten perfekt im Griff

Mit Verteilerlisten (bzw. Kontaktgruppen) fassen Sie Mailadressen von Kunden, Abteilungen, Kollegen, Vereins- oder Familienmitgliedern usw. ganz einfach zusammen und können sie dann in Zukunft jederzeit per Mausklick anschreiben - egal ob Ihre Liste nun 5 oder 500 Mitglieder hat. Leider ist die nachträgliche Verwaltung und Bearbeitung mit Outlook sehr umständlich.

Der brandneue SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 4.2 sorgt für eine komfortable Verwaltung, übersichtliche Darstellung und die blitzschnelle Aktualisierung Ihrer Verteilerlisten (in Outlook 365/2021/2019/2016/2013/2010 heißen die Verteilerlisten jetzt Kontaktgruppen – der SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro läuft in allen aktuellen Outlook-Versionen und unterstützt sowohl Verteilerlisten als auch Kontaktgruppen).

Alle Verteilerlisten per Mausklick aktualisieren

Unser Assistent findet Verteilerlisten in allen verfügbaren Kontakt-Ordnern (auch vom Exchange Server). Sie müssen nie wieder mühsam Ihre Verteilerlisten einzeln öffnen und manuell aktualisieren. Ein Mausklick genügt und alle ausgewählten Listen werden mit den Outlook-Kontakten synchronisiert und sind in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand.

Einträge komfortabel suchen, ersetzen oder löschen

Durchsuchen Sie mit wenigen Mausklicks die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Listenmitglieder. Finden Sie blitzschnell heraus, in welchen Listen sich eine Person oder eine Firma befindet. Ein Suchbegriff wie "mueller-ag.de" ermittelt zum Beispiel alle Mitglieder einer bestimmten Firma, um sie beispielsweise danach gezielt aus den Verteilerlisten löschen zu können. Oder Sie verwenden die Suchen-/Ersetzen-Funktion, wenn sich Firmenbezeichnungen, Abteilungsnamen usw. geändert haben.

Adressen ganz einfach in Ihre Verteiler übernehmen

So schnell haben Sie noch nie eine Verteilerliste zusammengestellt! Der SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 4.2 kann voll automatisch die Adressen aus verschiedenen Quellen auslesen und in eine Verteilerliste Ihrer Wahl einfügen:

• ... aus den Absendern aller Mails in einem Outlook-Ordner
• ... aus den Empfängern der aktuellen Mail
• ... aus den Kontakten eines Kontaktordners
• ... aus Excel, Word, Outlook- (MSG) oder CSV-Dateien.

Egal ob es um 5, 50 oder Hunderte von Einträgen geht: Ihr Verteiler ist in kürzester Zeit erstellt; Duplikate werden dabei erkannt und automatisch vermieden.

Verteilerlisten exportieren

Exportieren Sie die Mitglieder aus Ihren Verteilerlisten in eine Excel-Tabelle, eine Word- oder CSV-Datei beispielsweise für Serienbriefe und Serienmails.

Nachrichten blitzschnell an Verteilerlisten senden

Senden Sie blitzschnell Nachrichten an bestimmte Verteilerlisten oder einzelne Empfänger aus Listen, die Sie bequem per Kontrollkästchen oder per Drag & Drop auswählen.

Prüfen und Reparieren von defekten Verteilerlisten

Viele Anwender berichten von Problemen mit alten Verteilerlisten, die eine bestimmte Größe erreicht haben. Es droht Datenverlust und mühsames Nachbauen defekter Listen. Der SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 4.2 findet problematische Verteilerlisten und repariert sie voll automatisch. Zusätzlich sorgt eine Backup-Funktion für die regelmäßige Sicherung Ihrer wichtigen Verteilerlisten.

Verteilerlisten endlich komfortabel verwalten

Nutzen Sie den SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 4.2 und erweitern Sie Outlook um leistungsfähige neue Funktionen rund um Ihre Verteilerlisten. Der Assistent ist ab sofort verfügbar und kann jetzt mit 25% Aktionsrabatt auf den Listenpreis bestellt werden. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.