- Ihre Outlook-Kontakte perfekt in Form gebracht
- Sucht, ersetzt und korrigiert sämtliche Kontaktfelder nach Ihren Vorgaben
- Inhalte beliebiger Felder ganz einfach kopieren, verschieben, tauschen usw.
Komfortables Suchen und Ersetzen in Ihren Outlook-Kontakten
Sie müssen Ihre Kontakte bereinigen, korrigieren und bearbeiten? EditContacts Pro 4.0 für Outlook 365/2021/2019/2016/2013/2010 (32-Bit) stellt Ihnen für diese Aufgabe die so oft vermisste Suchen- und Ersetzen-Funktion für Kontakte zur Verfügung. Mit dieser Funktion lassen sich beispielsweise geänderte Firmendaten, wie Adressen, Rufnummern oder Domainnamen, im Handumdrehen anpassen.
Ändern Sie zum Beispiel in allen Kontakten einen Namen im Feld "Firma" wie
Musterfirma GmbH
in nur einem Arbeitsschritt in
Mustermann AG
Damit vermeiden Sie das lästige Öffnen eines jeden Kontakts einer bestimmten Firma, das Ändern des Firmennamens und das Speichern der einzelnen Kontakte.
So nutzen Sie EditContacts Pro in der Praxis
Nach der automatischen Installation integriert sich EditContacts Pro nahtlos in Outlook 365/2021/2019/2016/2013/2010 (32-Bit). Die Bedienung ist wirklich einfach - Sie markieren einzelne Kontakte oder lassen einen oder mehrere Kontakte-Ordner komplett bearbeiten:
Wählen Sie im zweiten Schritt im Register "Bearbeitung" eine der 21 verfügbaren Bearbeitungsaktionen von EditContacts Pro:
Die wichtigsten Funktionen von EditContacts Pro im Überblick
Es spielt keine Rolle, ob Sie eine Firmenadresse in ein paar Kontakten korrigieren oder nach einem Adressimport tausende Kontaktfelder bereinigen müssen – mit EditContacts Pro erledigen Sie diese Sisyphusarbeit mit ein paar Mausklicks.
| Diese Vorteile bietet EditContacts Pro für Ihre Outlook-Kontakte | |
|---|---|
| Ja | Suchen und Ersetzen in beliebigen Feldern |
| Ja | Ergänzen von Text in beliebigen Feldern |
| Ja | Überschreiben Sie Felder mit beliebigen Inhalten |
| Ja | Kopieren, tauschen, verbinden oder teilen Sie Feldinhalte |
| Ja | Alle Wörter groß oder alles klein schreiben |
| Ja | Wortanfang groß schreiben |
| Ja | Ergänzen Sie Zeichen am Anfang oder am Ende eines Feldes |
| Ja | Entfernen Sie Steuerzeichen oder störende Leerzeichen |
Die wichtigsten Bearbeitungsfunktionen in der Übersicht:
- Ersetzen: Bei dieser Aktion handelt es sich um die klassische Suchen und Ersetzen-Funktion, die Sie aus Word oder Excel kennen. Beim Suchvorgang kann zwischen Groß-/Kleinschreibung unterschieden werden, und/oder nur nach ganzen Wörtern gesucht werden.
- Verschieben: Sie haben versehentlich eine Handynummer nicht in das Feld "Mobiltelefon" sondern in ein anderes Feld eines Kontakts eingetragen? Verschieben Sie komfortabel die Handynummer über diese Aktion in das vorgesehene Feld.
- Tauschen: Beim eiligen Erfassen neuer Kontakte kann es beispielsweise passieren, dass bei mehreren Kontakten die Eingaben in den Feldern "Vorname" und "Nachname" verwechselt werden. Kein Problem. Nutzen Sie die Bearbeitungsaktion "Tauschen", um die Inhalte zweier Felder wieder korrekt zuzuordnen.
- Am Anfang einfügen: Mit dieser Aktion können Sie unter anderem durch Hinzufügen von Text am Anfang des Felds "Fax geschäftl." dafür sorgen, dass Faxnummern nicht mehr im Adressbuch angezeigt werden.
Weitere Bearbeitungsaktionen ermöglichen mühelos die Schreibweise des Feldinhalts zu ändern. So können Sie den gesamten Feldinhalt groß-/klein schreiben oder nur den Wortanfang groß schreiben lassen.
Auf dem Register Einstellungen legen Sie die Kontakte-Felder fest, in denen die Feldinhalte bearbeitet werden sollen. Für die Aktion Ersetzen geben Sie dann in die Eingabefelder Suchen und Ersetzen die gewünschten Feldinhalte ein:
Über die Optionen stellen Sie auf Wunsch ein, dass jede Änderung in Ihren Kontakten einzeln bestätigt werden muss. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Bearbeitungsvorgänge.
Auf Wunsch können Sie eine Vorschau der durchzuführenden Änderungen anzeigen lassen. Abschließend wenden Sie per Mausklick auf Bearbeitung starten die gewünschte Aktion auf die ausgewählten Kontakte an.
Praktische Spezialfunktionen des Tools
Es kommt häufig vor, dass einige Kontakte-Felder am Anfang oder am Ende überflüssige Leerzeichen enthalten. In diesem Fall können Sie die Funktion "Inhalte säubern" einsetzen, um führende und schließende Leerzeichen sowie Steuerzeichen in Feldern zu entfernen.
Außerdem bietet die Outlook-Erweiterung die folgenden Aktionen speziell für benutzerdefinierte Kontakte-Felder an:
- Feld anlegen
- Feld umbenennen
- Feld löschen
- Alle Felder löschen
Bearbeiten Sie jetzt blitzschnell alle Felder in Ihren Outlook-Kontakten
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