SmartTools Verteilerlisten-Manager 2.0 für Outlook
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NEUE VERSION: Verteilerlisten-Verwaltung mit zentraler Aktualisierung, Adress-Import und Zusatzfunktionen für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
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Verteilerlisten und Kontaktgruppen perfekt im Griff!
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Verteilerlisten (bzw. Kontaktgruppen in Outlook 2010) sind ideal, um gezielt bestimmte Abteilungen der eigenen Firma anzuschreiben, einen Kundenstamm über neue Produkte zu informieren oder Vereinsmitgliedern die Termine wichtiger Treffen mitzuteilen. Mit dem neuen SmartTools Verteilerlisten-Manager 2.0 wird die sonst etwas umständliche Verwaltung Ihrer Listen ein Kinderspiel.
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Die neue Version 2.0 unterstützt jetzt auch Outlook 2010 und bietet unter anderem eine interessante neue Funktion für den Export Ihrer Kontakte aus Verteilerlisten bzw. Kontaktgruppen: mit wenigen Mausklicks exportieren Sie Name und E-Mail-Adresse nach Word oder Excel - eine ideale Datenbasis für den Serienmailversand gezielt an Ihre Verteilerlisten.
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Nach der automatischen Installation öffnen Sie den Manager im Outlook-Menü bzw. auf dem Register SmartTools. Ein übersichtlicher Dialog zeigt alle Verteilerlisten oder Kontaktgruppen aus dem Kontakte-Ordner an, die Sie dann beispielsweise durchsuchen, löschen, in eine Textdatei exportieren oder leicht um neue Mitglieder aus einem Nachrichtenordner ergänzen können. Jede Funktion ist durch die aufklappbaren Aufgabenbereiche mit nur einem Mausklick zu erreichen. Sie müssen also nie wieder mühsam Ihre Verteilerlisten einzeln öffnen und per Hand aktualisieren.
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Hier die neuen Gratis-Funktionen im Überblick
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Einträge suchen oder löschen. Wählen Sie eine oder mehrere Verteilerlisten aus und durchsuchen Sie Namen und E-Mail-Adressen der vorhandenen Listenmitglieder. So finden Sie schnell heraus, in welchen Verteilerlisten sich eine Person oder eine Firma befindet. Zum Beispiel: Suchen Sie nach "petra", "petra.meier" oder ähnlich, um eine bestimmte Person zu ermitteln. Ein Suchbegriff wie "müller-ag.de" ermittelt hingegen blitzschnell alle Mitglieder einer bestimmten Firma, um sie anschließend gezielt aus den Verteilerlisten zu löschen.
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Verteilerlisten aktualisieren. Wenn Sie Namen oder E-Mail-Adresse eines Outlook-Kontakts ändern, werden diese Änderungen nicht automatisch auch in den Verteilerlisten aktualisiert, in denen der Kontakt als Mitglied eingetragen wurde. Normalerweise müssten Sie jetzt also jede Verteilerliste öffnen und auf Jetzt aktualisieren klicken, damit die Änderungen auch tatsächlich übernommen werden. Mit dem SmartTools Verteilerlisten-Manager genügt ein Mausklick, und alle ausgewählten Verteilerlisten werden mit den Outlook-Kontakten synchronisiert!
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Einträge exportieren. Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Verteilerlisten-Mitglieder können Sie zu Sicherungszwecken oder zur weiteren Verarbeitung als Text-Datei (CSV-Format) , Word-Tabelle oder in Excel speichern und so ganz einfach zum Beispiel nach Access übernehmen oder als Datenbasis für einen Serienmailversand aus Word verwenden.
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Mitglieder-Import direkt aus Nachrichtenordnern. Angenommen, Sie sammeln in einem Outlook-Ordner Anfragen zu einem Produkt und möchten genau diese Kunden zu Werbezwecken anschreiben. Bevor Sie jetzt jede Mail einzeln beantworten, erstellen Sie mit Hilfe dieser Import-Funktion automatisch eine neue Verteilerliste aus den Absendern dieses Ordners! Mit einem Klick auf Importieren liest der Manager Namen und E-Mail-Adresse der Nachrichten aus und fügt die Daten als neue Mitglieder in die Verteilerliste ein.
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Verteilerlisten umbenennen. Passen Sie die Namen Ihrer Listen in einem Schwung an: Für die links im Dialog ausgewählte Liste tippen Sie einfach den neuen Namen ein und klicken auf Speichern. Dabei wird dabei automatisch zum nächsten Eintrag in der Liste gesprungen und weiter geht’s!
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Verteilerlisten löschen. Egal ob eine oder alle: Es kostet Sie nach Auswahl der Listen immer nur einen Mausklick.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Verteilerlisten-Manager kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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Nutzen Sie die erweiterte Pro-Version
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Die Pro-Version des SmartTools Verteilerlisten-Managers bietet Ihnen zahlreiche Zusatzfunktionen. Exportieren Sie mit der Pro-Version bis zu 10.000 Einträge aus beliebigen Kontakte-Ordnern (auch Exchange) und nutzen Sie praktische Komfortfunktionen:
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SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP zum Sonderpreis bestellen
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