SmartTools AutoSave Pro 2.5 für Outlook 2007, 2003 und 2002/XP
|
NEUE VERSION: Entlasten Sie Ihren Posteingang - Anhänge voll automatisch nach Ihren Regeln auf der Festplatte speichern. Jetzt mit vielen neuen Funktionen!
|
|
SmartTools AutoSave Pro ist ein bereits tausendfach bewährtes Add-In zur komfortablen Verwaltung Ihrer Mailanhänge. Die pfiffige Outlook-Erweiterung wartet im Hintergrund auf neue Mails und sichert die Anhänge voll automatisch nach genau von Ihnen festgelegten Kriterien auf Ihrer Festplatte. So ist beispielsweise die Ablage von Anhängen nach Projekten, Kunden, Kollegen, Datum usw. ohne manuellen Eingriff möglich. Auch der nachträgliche Aufruf beispielsweise zur Archivierung aller Anhänge eines bestimmten Ordners, ist jederzeit möglich.
|
Die brandneue Pro-Version 2.5 unterstützt ab sofort auch Outlook 2007 (außerdem werden natürlich Outlook 2003 und 2002/XP weiterhin unterstützt) und speichert Ihre Anhänge abhängig vom Absender, Empfänger, Verwendungszweck oder Anhangformat in individuelle Ordner auf Ihrer Festplatte. Auf Wunsch löscht SmartTools AutoSave Pro 2.5 die Anhänge aus den Mails, damit sie in Ihrer Outlook-Datei oder Ihrem Exchange-Postfach keinen unnötigen Speicherplatz verschwenden und fügt Hyperlinks auf die Dateien in die Mail ein. Mit nur einem Mausklick greifen Sie dann jederzeit aus der Mail auf die gespeicherten Anhänge zu.
|
|
Die Sicherung der Anhänge läuft voll automatisch: selbst bei gleichen Dateinamen ist kein manueller Eingriff mehr nötig, da die Dateien auf Wunsch fortlaufend nummeriert oder datiert werden können.
|
Die neuen Funktionen der Version 2.5 im Detail:
|
 |
Unterstützung von Outlook 2007, Windows Vista und Windows 7. Outlook 2003 und 2002/XP sowie Windows XP werden natürlich weiterhin unterstützt!
|
| |
|
| |
Automatisches Nummerieren/Datieren bei gleichen Dateinamen: Viele Anwender erhalten regelmäßig (beispielsweise jeden Tag oder jede Woche) Dateien mit gleichem Namen, die bisher manuell umbenannt und gespeichert werden mussten. Das geht ab sofort automatisch: Legen Sie einmal fest, wie SmartTools AutoSave Pro bei gleichen Dateinamen vorgehen soll und der Rest läuft automatisch!
|
| |
Verbesserte Zusammenarbeit mit Outlook-Regeln: Für eine automatische Sortierung eintreffender Mails verwenden viele Anwender Regeln, die die Nachrichten in verschiedene Unterordner ablegen. SmartTools AutoSave Pro sichert jetzt auch die Anhänge aus Mails, die durch Regeln in Unterordner verschoben wurden.
|
| |
Erweiterung der "Speichern-Nach Datum"-Optionen: Sortieren Sie Ihre Dateien auch nach Kalenderwoche oder monatsweise: Ihre Dateianhänge können jetzt zusätzlich in Ordnern der Formate \JJJJ-KW oder \JJJJ-MM abgespeichert werden.
|
| |
Mails mit gelöschten Anhängen kennzeichnen: Wenn ein Anhang aus einer Mail gelöscht wird, verschwindet damit zwangsläufig auch das kleine Klammer-Symbol zur Kennzeichnung einer Anlage. Damit Sie von SmartTools AutoSave Pro bearbeitete Mails trotzdem schnell wiederfinden, können Sie jetzt ein Kürzel in den Betreff der Mail setzen lassen.
|
| |
Verbesserte Geschwindigkeit
|
| |
Optimierte Exchange Server-Kompatibilität
|
Posteingang jederzeit perfekt organisiert
|
Ihr Posteingang vor dem Einsatz von SmartTools AutoSave Pro 2.5 …
|
|
… und mit aktivierter Option zum Löschen Ihrer Anhänge aus den Mails:
|
|
Tausende von Anwendern nutzen SmartTools AutoSave Pro bereits, um ihre Anhänge perfekt zu organisieren und gleichzeitig Speicherplatz in der Outlook-Datendatei oder auf dem Exchange Server zu sparen. Hier nur einige Anwendungsbeispiele aus der Praxis:
|
| |
Anhänge nach Projekten oder Kunden in bestimmten Festplatten-Ordnern ablegen
|
| |
Sammeln Sie Anhänge von einem bestimmten Absender in einem zentralen Verzeichnis
|
| |
Stellen Sie Anhänge über ein Serververzeichnis anderen Mitarbeitern zur Verfügung
|
| |
Legen Sie ausführbare Anhänge in einem Virenscanner-Verzeichnis ab
|
| |
Sortieren und archivieren Sie Grafiken oder PDF-Dokumente nach Datum, Absender oder Projektnamen
|
| |
Bestellungen vom Außendienst oder von Kunden automatisch verarbeiten
|
| |
Erhalten Sie Faxe als Bilddatei per E-Mail? Mit SmartTools AutoSave Pro 2.5 können Sie Bilder automatisch speichern und mit der Anwendung Ihrer Wahl öffnen
|
SmartTools AutoSave Pro 2.5 kann derzeit mit über 30% Rabatt zum Aktionspreis bestellt werden:
|
Wenn Sie SmartTools AutoSave Pro 2.5 zum Aktionspreis bestellen möchten, klicken Sie bitte hier!
|
Weitere Highlights der Pro-Version
|
| |
Legen Sie beliebige Regeln an, um die Anhänge ganz gezielt abhängig vom Absender, Empfänger, Verwendungszweck oder Anhangformat in individuellen Ordnern abzulegen.
|
| |
|
Bestimmen Sie, welche Outlook-Ordner auf eingehende Mails mit Anhängen überwacht werden sollen
|
| |
Verarbeiten Sie eingegangene Anhänge direkt weiter, indem Sie eine Anwendung festlegen, die beispielsweise beim Empfang eines PDF-Dokumentes von einem bestimmten Absender sofort gestartet wird
|
| |
Lassen Sie einen Hyperlink in die Mail einfügen, über den Sie per Mausklick direkt auf den Anhang auf Ihrer Festplatte zugreifen können
|
| |
|
| |
Nutzen Sie Projektordner für die Arbeit im Team und verbinden Sie eine Projektbezeichnung mit einem Ordner auf der Festplatte oder im Netzwerk
|
| |
Steuern Sie über Kontrollkästchen welche Anhänge gespeichert und wahlweise gelöscht werden sollen
|
| |
Nutzen Sie den integrierten Testmodus, um Ihre Regeln vor dem tatsächlichen Einsatz zu prüfen
|
| |
Halten Sie sämtliche Aktivitäten von SmartTools AutoSave Pro 2.5 in einem Protokoll fest.
|
Über eine zentrale Auswahl können Sie auf jeden AutoSave-Ordner zugreifen und die darin enthaltenen Dateien durchsuchen, öffnen, umbenennen, löschen oder per E-Mail an andere Empfänger verschicken
|
SmartTools AutoSave Pro 2.5 mit über 30% Rabatt!
|
Nutzen auch Sie die Pro-Version von SmartTools AutoSave. Sie erhalten SmartTools AutoSave Pro 2.5 nur kurze Zeit zum Aktionspreis mit 30% Rabatt!
|
Version
| Preis netto
| Preis inkl. 19% Mwst.
| SmartTools AutoSave Pro 2.5 für Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000 zum Aktionspreis (regulär 39,00 €)
| 21,00 €
| 25,00 €
| SmartTools AutoSave Pro 2.5 Teamedition mit 5 Lizenzen
| 74,79 €
| 89,00 €
| Update auf SmartTools AutoSave Pro 2.5 von der Version 2.0
| 8,40 €
| 10,00 €
|
|
Mit Bestellung Vollversion rufen Sie unser Bestellformular für eine Einzelplatzlizenz ab. Sie können es bequem am Bildschirm ausfüllen und dann per Mausklick über abschicken oder zunächst ausdrucken und dann faxen.
|
Für Bestellungen aus dem Ausland, Kreditkarten-Bestellungen, Bestellungen auf Rechnung sowie alle weiteren Fragen zu SmartTools AutoSave Pro 2.5 wenden Sie sich bitte an:
|
SmartTools Publishing
|
Luisenstr. 52
|
49565 Bramsche
|
Deutschland
|
Telefon 05461/9952-0
|
Telefax 05461/2609
|
E-Mail: kundenservice@smarttools.de
|
Preisgünstige Teamedition mit 5 Lizenzen
|
Mit unserer Teamedition können Sie SmartTools AutoSave Pro 2.5 jetzt besonders günstig auf bis zu 5 Systemen nutzen:
|
SmartTools AutoSave Pro 2.5 Teamedition
|
So bestellen Sie ein Update
|
Wenn Sie bereits die Version 2.0 von SmartTools AutoSave für Outlook einsetzen, können Sie SmartTools AutoSave 2.5 für Outlook zum Updatepreis von 8,40 € / 10,00 € (ohne/mit MwSt.) erwerben. Senden Sie uns dazu über den oben stehenden Link eine E-Mail mit den folgenden Angaben:
|
| |
Ihre Adresse und Telefonnummer
|
| |
Wenn möglich Kaufdatum der bisherigen Version
|
| |
Gewünschte Zahlungsart (Bankeinzug, Kreditkarte, Nachnahme oder auf Rechnung für Großfirmen und Behörden)
|
Zur Bestellung können Sie uns auch anrufen 05461/9952-0 oder ein Telefax schicken: 05461/2609.
|
