SmartTools Attachment AutoSave 3.0 für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
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NEU! Intelligentes Anhang-Management für Outlook: Posteingang entlasten - Anhänge voll automatisch auslagern, organisieren und archivieren
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Noch nie war es so einfach, Anhänge in Outlook effizient zu verwalten!
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SmartTools Attachment AutoSave 3.0 wird voll automatisch installiert und integriert sich nahtlos in Outlook 2010, 2007, 2003 oder 2002/XP. Alle Funktionen stehen per Symbolleiste bzw. Menüband sowie über einen neuen Bereich im Vorschau- oder Nachrichtenfenster zur Verfügung.
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SmartTools Attachment AutoSave 3.0 für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP ist ab Ende Juli 2010 verfügbar. Sie können die Outlook-Erweiterung aber bereits jetzt für kurze Zeit mit 25% Einführungsrabatt für nur 29,00 € (regulär: 39,00 €) vorbestellen:
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SmartTools Attachment AutoSave 3.0 im Detail
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E-Mails mit umfangreichen Anhängen gehören mittlerweile zum Alltag der meisten Anwender: Die entsprechende Speicherbelastung für Ihre Outlook-Datendatei oder Ihr persönliches Postfach auf dem Exchange-Server sorgt immer wieder für Probleme.
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Seit mehreren Jahren bietet SmartTools AutoSave eine komfortable Lösung für dieses Problem. Vom Privatanwender bis zum Großunternehmen ist das Add-In inzwischen tausendfach in den unterschiedlichsten Arbeitsumgebungen im Einsatz, um das Anhang-Management von Outlook um wichtige neue Funktionen zu erweitern.
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Mit SmartTools Attachment AutoSave 3.0 steht nun die konsequente Weiterentwicklung dieser bewährten Outlook-Erweiterung zur Verfügung. Basierend auf der Erfahrung von mehreren Tausend Anwendern wurde das Tool komplett überarbeitet, optimiert und erweitert. Noch nie war es so einfach, Anhänge in Outlook effizient zu verwalten. Outlook-Datendateien und Exchange-Postfächer lassen sich mit minimalem Aufwand komplett von der Speicherlast umfangreicher Anhänge befreien, ohne dass Sie dafür irgendwelche Nachteile in Kauf nehmen müssen.
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Das genial einfache Konzept in aller Kürze:
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Manuell per Mausklick oder auch voll automatisch nach von Ihnen festgelegten Regeln, werden Anhänge in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk gespeichert und anschließend aus der Mail entfernt. Das funktioniert für jede beliebige Mail in Outlook - also sowohl für empfangene als auch für gesendete Nachrichten.
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Outlook und/oder Exchange sind damit bereits entlastet, aber Sie können dennoch ganz normal mit Ihren Nachrichten weiterarbeiten, weil die Verbindung zwischen jeder Mail und den zugehörigen Anhängen nie verloren geht. SmartTools Attachment AutoSave sorgt automatisch für eine Verknüpfung, die jederzeit in dem neuen AutoSave-Bereich unter dem Vorschau- oder unter dem Nachrichtenfenster zu sehen ist.
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Sie können immer aus jeder Nachricht mit einem einzigen Mausklick auf alle zugehörigen Anhänge zugreifen.
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Wenn Sie die Mail weiterleiten, kann SmartTools Attachment AutoSave die ausgelagerten Anhänge automatisch wieder in die neue Nachricht einfügen, so dass der Empfänger die kompletten Daten enthält.
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Sie können sich aber auch für Ihre eigenen Mails jederzeit neu entscheiden, und eine bereits ausgelagerte Datei wieder in die Originalnachricht einfügen, so dass der Ursprungszustand wiederhergestellt ist.
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Obwohl die ausgelagerten Anhänge nicht mehr in der Mail gespeichert sind, wird dennoch weiterhin die Büroklammer im Posteingang angezeigt, so dass Sie Nachrichten mit und ohne Anhänge jederzeit unterscheiden können.
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Basierend auf diesem einfachen Konzept bietet SmartTools Attachment AutoSave eine Fülle weiterer leistungsfähiger Funktionen, die Sie flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.
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Von der manuellen Ablage Ihrer Anhänge mit wenigen Mausklicks bis hin zur voll automatischen Verarbeitung nach vordefinierten Regeln können Sie sich mit SmartTools Attachment AutoSave in kürzester Zeit ein maßgeschneidertes Anhang-Management zusammenstellen.
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Möglichkeit 1: Anhänge manuell mit jeder Nachricht einzeln bearbeiten
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SmartTools Attachment AutoSave 3.0 steht Ihnen sofort zur Verfügung, sobald Sie eine Nachricht öffnen oder im Vorschaubereich lesen. Im unteren Bereich des Nachrichten- bzw. Vorschaufensters befindet sich ein neuer Aufgabenbereich, in dem alle Anhänge der aktuellen Mail aufgelistet sind. Über entsprechende Symbole können Sie per Mausklick die Anhänge auslagern, löschen oder auch in der zugehörigen Anwendung öffnen. Auch wenn Sie einen Anhang auslagern, wird er weiterhin im Aufgabenbereich angezeigt. Anstelle des Dateinamens erscheint dann allerdings der komplette Pfad zu dem Ordner, in dem die Datei auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk abgelegt wurde. So genügt weiterhin ein Doppelklick auf die Anhangdatei, um sie aus der Nachricht heraus sofort zu öffnen oder anzuzeigen.
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Möglichkeit 2: Anhänge aus markierten Nachrichten manuell auslagern
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Sie können sich auch ganz gezielt um die Anhänge mehrer Nachrichten kümmern, die Sie gerade empfangen oder beantwortet haben. Markieren Sie einfach die entsprechenden Mails und klicken Sie auf Manuell speichern in der Symbolleiste von SmartTools Attachment AutoSave 3.0. Im nachfolgenden Dialog können Sie durch die Mails blättern und für jede Nachricht entscheiden, wie Sie die Anhänge auslagern möchten.
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Um Ihnen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen, werden Ihnen dabei automatisch Ordner vorgeschlagen, in die Sie bereits in der Vergangenheit Anhänge desselben Absenders ausgelagert haben. Außerdem steht eine Liste mit Favoritenordnern zum schnellen Zugriff auf Ihre wichtigsten Ablageordner zur Verfügung.
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Möglichkeit 3: Anhänge aus markierten Nachrichten automatisch auslagern
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Das volle Potential von SmartTools Attachment AutoSave 3.0 nutzen Sie aus, wenn es an die Definition von Regeln geht. Die meisten Anwender erhalten regelmäßig Nachrichten mit Anhängen, die immer wieder nach demselben Muster abgelegt und verarbeitet werden müssen. Legen Sie mit wenigen Mausklicks ein oder mehrere Kriterien wie "Absender", "Betreffzeile", "Anhangtyp", "Anhanggröße" usw. fest und entscheiden Sie, was mit den Anhangdateien aus diesen Mails passieren soll. Zum Beispiel:
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Anhänge nach Projekten oder Kunden in bestimmten Festplatten-Ordnern ablegen
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Sammeln Sie Anhänge von einem bestimmten Absender in einem zentralen Verzeichnis
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Stellen Sie Anhänge über ein Serververzeichnis anderen Mitarbeitern zur Verfügung
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Legen Sie ausführbare Anhänge in einem Virenscanner-Verzeichnis ab
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Sortieren und archivieren Sie Grafiken oder PDF-Dokumente nach Datum, Absender oder Projektnamen
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Erhalten Sie Faxe als Bilddatei per E-Mail? Mit SmartTools Attachment AutoSave 3.0 können Sie die Bilder automatisch speichern und mit der Anwendung Ihrer Wahl öffnen
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usw.
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Regeln können Sie sowohl für empfangene als auch für gesendete Nachrichten definieren und wenn Sie sie nutzen möchten, markieren Sie einfach die entsprechenden Mails und klicken auf Automatisch speichern. SmartTools Attachment AutoSave 3.0 arbeitet alle Nachrichten für Sie ab und organisiert Ihre Anhänge genau so, wie Sie es in den Regeln festgelegt haben.
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Möglichkeit 4: Anhänge voll automatisch beim Empfang neuer Nachrichten auslagern
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Aber es geht sogar noch einen Schritt weiter: auf Wunsch können Sie den Posteingang und beliebige weitere Ordner voll automatisch überwachen lassen. Sobald neue Nachrichten eingehen oder in einen überwachten Ordner verschoben werden, kümmert sich SmartTools Attachment AutoSave 3.0 um die korrekte Verarbeitung nach Ihren Regeln.
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Auf diese Weise können Sie zum Beispiel automatisch Bestellungen, Druckdaten, Messtabellen, Berichte, Statistiken usw. aus den E-Mails in die passenden Verzeichnisse auslagern lassen.
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Definieren Sie außerdem bei Bedarf weitere Arbeitsschritte, die SmartTools Attachment AutoSave 3.0 ausführen soll. Zum Beispiel:
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Anhang drucken
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Anhang löschen
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Anhang als PDF/XPS ausgeben
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Anhang öffnen und anzeigen
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Anhang an ein beliebiges anderes Programm zur Verarbeitung übergeben (mit Parametern!)
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Möglichkeit 5: Anhänge aus kompletten Nachrichtenordnern voll automatisch archivieren
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Auch die nachträgliche Bearbeitung und Archivierung der Anhänge aus kompletten Outlook-Ordnern ist mit SmartTools Attachment AutoSave 3.0 möglich. Wechseln Sie einfach in den entsprechenden Ordner und klicken Sie auf Anhänge archivieren. Legen Sie dann auf Wunsch einen Zeitraum fest (zum Beispiel alle Anhänge aus 2009, aus dem 1. Halbjahr 2010 usw.) und starten Sie die automatische Verarbeitung nach Ihren Regeln.
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Alternativ stehen spezielle Archivierungsoptionen zur Speicherung der Anhänge zur Verfügung: neben einem festen Verzeichnis wie etwa "\Meine Mail-Anhänge" können Sie den Unterordner bei Bedarf flexibel erstellen lassen – etwa nach Datum (\Jahr-Monat-Tag), Jahr (\Jahr), Absendername (\Hans Meier), Absenderadresse (\hans#example.de), Erweiterung (\PDF). Die Anhänge werden dann in die passenden Ordner gelegt, wobei Sie den Dateinamen über den Bereich Aufbau der Dateinamen ebenfalls sehr flexibel zusammensetzen können: verwenden Sie anstatt "Anhang.pdf" zum Beispiel "2010-06-22 – Anhang.pdf" oder ganz andere Kombinationen:
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Wie in einem Baukasten setzen Sie die Dateinamen aus Platzhaltern wie Original Anhangname, individuellem Projektnamen, Mail-Betreff, Empfangsdatum, aktuellem Datum, Sendezeit, Absendername etc. - beliebig kombinierbar – zusammen!
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Nutzen Sie jetzt 25% Einführungsrabatt für SmartTools Attachment AutoSave 3.0
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Nutzen auch Sie SmartTools Attachment AutoSave 3.0 zur Entlastung Ihres Posteingangs. Lassen Sie Anhänge voll automatisch auslagern, organisieren und archivieren. SmartTools Attachment AutoSave 3.0 ist ab Ende Juli 2010 verfügbar und kann bereits jetzt mit 25% Einführungsrabatt auf den Listenpreis vorbestellt werden:
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Version
| Preis netto
| Preis inkl. 19% Mwst.
| SmartTools Attachment AutoSave 3.0 für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP mit 25% Einführungsrabatt (regulär 39,00 €)
| 24,37 €
| 29,00 €
| SmartTools Attachment AutoSave 3.0 –5 Lizenzenpaket
| 83,19 €
| 99,00 €
| Update auf SmartTools Attachment AutoSave 3.0 von der Version 1.x/2.x
| 12,61 €
| 15,00 €
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Mit Bestellung Vollversion rufen Sie unser Bestellformular für eine Einzelplatzlizenz ab. Sie können es bequem am Bildschirm ausfüllen und dann per Mausklick abschicken oder zunächst ausdrucken und dann faxen.
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Für Bestellungen aus dem Ausland, Kreditkarten-Bestellungen, Bestellungen auf Rechnung sowie alle weiteren Fragen zu SmartTools Attachment AutoSave 3.0 wenden Sie sich bitte an:
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SmartTools Publishing
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Luisenstr. 52
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49565 Bramsche
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Deutschland
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Telefon 05461/9952-0
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Telefax 05461/2609
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E-Mail: kundenservice@smarttools.de
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Preisgünstiges 5 Lizenzenpaket
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Mit unserem 5-Lizenzenpaket können Sie SmartTools Attachment AutoSave 3.0 besonders günstig auf bis zu 5 Systemen nutzen:
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SmartTools Attachment AutoSave 3.0 – 5-Lizenzenpaket
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Update für Anwender von AutoSave Pro 1.x/2.x
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Sie sind bereits ein zufriedener Anwender von SmartTools AutoSave Pro 1.x oder 2.x, dem Vorgänge von SmartTools Attachment AutoSave 3.0 und möchten jetzt von den neuen Möglichkeiten profitieren? Hier können Sie ein günstiges Upgrade bestellen:
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SmartTools Attachment AutoSave 3.0 – Update von der Version 1.x/2.x
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