SmartTools Ansichten-Manager v2.00 für Outlook
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GRATIS: Ansichten mit wenigen Mausklicks für mehrere Outlook-Ordner zuordnen – Jetzt mit neuen Komfortfunktionen und Unterstützung für Outlook 2007, 2003 und 2002/XP!
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Mit dem SmartTools Ansichten-Manager können Sie Ansichten mit wenig Aufwand für beliebig viele ausgewählte Ordner übernehmen. Wenn Sie bisher wenig mit Ansichten gearbeitet haben, sei erwähnt: Eine Ansicht ist nichts anderes als eine von Ihnen definierte Darstellung Ihrer Outlook-Elemente. Wenn Sie beispielsweise Mails sortiert nach Absender, Kategorie oder bestimmten Zeiten sortieren möchten, genügt theoretisch ein Umschalten der Ansicht. Das Problem: Die Ansichten sind in Outlook nicht optimal erreichbar. Mit unserem kostenlosen Assistenten filtern Sie Ihre Daten durch Wechsel der Ansicht endlich blitzschnell! Außerdem lässt sich eine Ansicht mit minimalem Aufwand endlich auch auf mehrere Ordner gleichzeitig anwenden.
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Hier die wichtigsten Neuerungen der Version 2.00:
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Modernisierte Benutzeroberfläche.
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Outlook 2007-Unterstützung (weiterhin auch Outlook 2003 und 2002/XP).
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Vielfach angefragt: Position der neuen Symbolleiste wird gespeichert.
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Zusätzliche Funktionen im schnellen Dropdown-Menü: Anordnen nach (nur in Outlook 2007 und falls vom Ordner unterstützt) sowie Spalten formatieren.
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Bessere Übersicht: Benutzerdefinierte Ansichten sind im Dropdown-Menü bzw. in der Liste mit speziell gekennzeichnet.
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Schnellere Ordnerauswahl: In den Optionen des Ansichten-Managers können gefundene Ordner direkt bei der Suche markiert werden. Außerdem: Per Rechtsklick auf einen Ordner werden Funktionen zum schnellen Schließen und Öffnen von Ordnern eingeblendet.
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Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook eine neue Symbolleiste des SmartTools Ansichten-Managers. Per Klick können Sie die Ansicht für den aktuellen Ordner direkt umschalten. Zusätzlich haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Ansichten-Funktionen von Outlook. Per Klick auf das kleine Icon in der Symbolleiste wird der Dialog zum Zuordnen von Ansichten für bestimmte oder alle Ordner eines Typs (Nachrichten, Kontakte, Kalender etc.) geöffnet.
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Hier liegt die wahre Stärke des Tool: Sie wählen zunächst über eine Liste den Ordnertyp und darunter die gewünschte Ansicht aus und aktivieren anschließend ganz einfach einzelne oder – mit nur einem Mausklick – gleich alle Ordner, denen die neue Ansicht zugewiesen werden soll. Mit einem Klick auf Ansicht zuordnen! wird die Ansicht für jeden aktivierten Ordner übernommen. Und falls Sie eine selbst erstellte Ansicht nicht mehr benötigen, klicken Sie einfach auf die neue Schaltfläche Ansicht löschen!.
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Eine zusätzlich integrierte Suchfunktion hilft Ihnen beim Aufspüren tief verschachtelter Unterordner. Geben Sie einfach den Suchbegriff ein und klicken Sie auf das Fernglas-Symbol: bei einem Treffer wird der gesuchte Ordner automatisch angesteuert.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses Outlook-Tool kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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