SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistent v2.00
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Übernehmen Sie Termin- und Aufgabenlisten ganz einfach nach Outlook - Neue Version für Outlook 2007, 2003, 2002/XP, 2000 mit optimierter Oberfläche
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Konzerttermine, Fußballspiele, Veranstaltungen oder auch Aufgabenlisten liegen oft als PDF-Datei, Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe oder als Tabelle auf einer Internetseite vor und müssen dann mühsam per Hand in Outlook eingetragen werden. Mit dem SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistenten können Sie sich diesen Aufwand in Zukunft sparen und Listen mit Terminen oder Aufgaben - auf Wunsch mit Kategorie und Erinnerung - blitzschnell nach Outlook übernehmen:
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| 1. |
Markieren Sie die Termin- oder Aufgabenliste beispielsweise auf einer Internetseite, in einer PDF-Datei, einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einem Textdokument, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und klicken Sie auf das neue Symbol des Termin/Aufgaben-Assistenten, das automatisch in Outlook installiert wurde.
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| 2. |
Die Liste wird in das Tabellenraster des Assistenten eingefügt und Sie müssen nur mit zwei Mausklicks bestimmen, in welcher Spalte sich "Datum", "Uhrzeit", "Betreff", "Ort" usw. befinden.
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| 3. |
Auch das Bearbeiten einer importierten Liste ist kein Problem: mit wenigen Mausklicks können Sie Spalten hinzufügen, umbenennen oder löschen.
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| 4. |
Nachdem Sie Ihre Daten aufbereitet haben, wählen Sie nur noch den gewünschten Kalender- oder Aufgabenordner aus, klicken auf Anlegen und nach wenigen Augenblicken sind die Termine oder Aufgaben in Outlook eingetragen. Auf Wunsch lässt sich dabei automatisch eine Kategorie vergeben, mit der Sie Ihre Termine - wie auf dem folgenden Bild zu erkennen - übersichtlich sortieren können.
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In der neuen Version 2.00 wurde die Benutzeroberfläche noch einmal überarbeitet. Zusätzlich "merkt" sich das Add-In jetzt auch seine Symbolleistenposition, so dass Sie Ihren Assistenten beim Start von Outlook immer an der gewünschten Position (freischwebend oder "angedockt") wiederfinden.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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