SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistent 3.01 für Outlook
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NEUE VERSION: Termine und Aufgaben aus beliebigen Quellen nach Outlook übernehmen, per Mail verschicken oder flexibel verschieben – für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
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Nutzen Sie diesen leistungsfähigen Assistenten
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mit zahlreichen neuen Funktionen rund um Ihre Termine und Aufgaben!
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Mit dem neuen SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistenten 3.01 erhalten Sie gleich drei perfekt aufeinander abgestimmte neue Outlook-Funktionen: Das Erstellen, Verlegen/Verschieben und Versenden Ihrer Termine/Aufgaben geht jetzt noch schneller. Die komplett überarbeitete Version 3 unterstützt ab sofort auch Outlook 2010 (weiterhin Outlook 2007, 2003 und 2002/XP). Viele neue Funktionen, die neue Benutzeroberfläche und zahlreiche Detailverbesserungen machen den Assistenten zu einem Muss für jeden Anwender, der Outlook zur Termin- und Aufgabenverwaltung nutzt. Ab sofort stehen Ihnen über ein zentrales Menü diese neuen Funktionen zur Verfügung:
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Termine und Aufgaben schneller anlegen. Übernehmen Sie Termin-/Aufgabenlisten mit bis zu 20 Zeilen und 5 Spalten aus Internetseiten, PDF-Dokumenten, Word-Dokumenten, Excel-Tabellen oder beliebigen anderen Quellen blitzschnell nach Outlook. Auf Wunsch mit Kategorie und Erinnerung.
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Mail-Versand individueller Termin-/Aufgabenlisten. Mit ein paar Klicks leiten Sie eine Mail mit einer Übersicht bestimmter Termine und/oder Aufgaben an Ihre Freunde oder Kollegen weiter. Zeitraum und Outlook-Order sind flexibel einstellbar; private Termine klammern Sie auf Wunsch einfach aus.
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Termine und Aufgaben ohne Kollision verschieben oder archivieren. Erstellen Sie bis zu drei frei konfigurierbare Aktionen, die einzelne Termine oder Aufgaben per Mausklick um einen bestimmten Zeitraum verschieben oder in einen anderen Ordner ablegen.
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Nach der automatischen Installation erfolgt der Programmaufruf in Outlook 2010 über das SmartTools-Register, das zusätzlich auch in einer geöffneten Aufgabe oder einem Termin angezeigt wird (auch in Outlook 2007). In Outlook 2007, 2003 und 2002/XP sind die Funktionen auf der Symbolleiste SmartTools Termin & Aufgaben-Assistent und innerhalb einer geöffneten Aufgabe oder eines Termins integriert. Die Programmdokumentation (Klick auf Hilfe) gibt Ihnen anschauliche Beispiele für den Einsatz der neuen Funktionen an die Hand.
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Und hilft Ihnen der SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistenten 3.01 bei der täglichen Arbeit:
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Termine und Aufgaben schneller anlegen
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Konzerttermine, Fußballspiele, Veranstaltungen oder auch Aufgabenlisten liegen oft als PDF-Datei, Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe oder als Tabelle auf einer Internetseite vor und müssen dann mühsam per Hand in Outlook eingetragen werden. Mit dem SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistenten 3.01 können Sie sich diesen Aufwand in Zukunft sparen und Listen mit Terminen oder Aufgaben (bis zu 20 Zeilen und 5 Spalten) - auf Wunsch mit Kategorie und Erinnerung - blitzschnell nach Outlook übernehmen:
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| 1. |
Markieren Sie die Termin- oder Aufgabenliste beispielsweise auf einer Internetseite, in einer PDF-Datei, einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einem Textdokument, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und öffnen Sie Termine/Aufgaben anlegen des Assistenten.
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| 2. |
Die Liste wird in das Tabellenraster des Assistenten eingefügt und Sie müssen nur mit zwei Mausklicks bestimmen, in welcher Spalte sich "Datum", "Uhrzeit", "Betreff", "Ort" usw. befinden. Korrekturen nötig? Das Aufbereiten der importierten Liste ist kein Problem: mit wenigen Mausklicks können Sie zwei Spalten zusammenführen, Spalten hinzufügen, umbenennen, löschen und sogar übergreifende Suchen-/Ersetzen-Vorgänge durchführen.
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| 3. |
Nachdem Sie Ihre Daten aufbereitet haben, wählen Sie nur noch den gewünschten Kalender- oder Aufgabenordner aus, klicken auf Ausführen und nach wenigen Augenblicken sind die Termine oder Aufgaben in Outlook eingetragen. Auf Wunsch lässt sich dabei automatisch eine Kategorie vergeben, mit der Sie Ihre Termine übersichtlich sortieren können.
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Termin- und Aufgabenlisten ganz einfach per Mail weiterleiten
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Sie möchten Termine oder Aufgaben möglichst schnell beispielsweise an Kollegen, Mitarbeiter oder Vereinsmitglieder weiterleiten? Auch hier hilft der SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistent 3.01 weiter:
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Über zwei Minikalender wählen Sie zunächst einen beliebigen Zeitraum aus und erstellen per Mausklick eine fertige Mail mit einer Kurzzusammenfassung der nächsten 25 Aufgaben und Termine aus diesem Zeitraum. So sind alle Informationen auf einen Blick verfügbar und sensible Informationen bleiben geschützt, da der Beschreibungstext nicht übertragen wird. Auf Wunsch können Sie dabei alle als "Privat" gekennzeichneten Termine und Aufgaben von der Weitergabe ausschließen.
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Terminverschiebungen im Griff
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Terminverschiebungen gehören zu den lästigen Routineaufgaben in Outlook und sind durch Datumsänderungen auch noch fehleranfällig, weil Terminüberschneidungen in der Eile nicht erkannt werden oder das Datum falsch ausgewählt wird. Wenn Sie regelmäßig Termine und Aufgaben verlegen möchten, sorgt der SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistent 3.01 für die schnelle Umsetzung. Außerdem archivieren Sie vergangene oder nicht mehr benötigte Termine/Aufgaben blitzschnell in andere Ordner.
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Die Vorgehensweise ist denkbar einfach: Sie definieren einmal Ihre drei wichtigsten Verschiebe-Aktionen. Also zum Beispiel Termin verschieben "auf übermorgen früh", Ablage "in Projektordner A" usw. Die Aktionen erscheinen anschließend unter Einträgen wie "auf übermorgen früh" oder "Ablage in Projektordner…" im Dropdown-Menü des Assistenten. Sie markieren jetzt einfach die gewünschten Aufgaben oder Termine und rufen die gewünschte Verschiebe-Aktion aus. Der Clou dabei: Der Assistent meldet automatisch Terminüberschneidungen und vermeidet die unglückliche Umplatzierung von Terminen auf Wochenenden!
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Wenn also wieder einmal ein Meeting auf den Anfang nächster Woche gelegt werden muss, bestimmte Aufgaben regelmäßig um eine feste Anzahl Tage verlegt oder Elemente in Projektordnern abgelegt werden müssen: Automatisieren Sie diese Aktionen einfach ohne mühsames Nachschlagen nach Datum oder Uhrzeit!
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Die Einstellungen sind sehr flexibel: Egal ob Sie Ihre Termine und Aufgaben regelmäßig um 2, 3 oder 10 Stunden/Tage/Wochen vor oder zurücksetzen möchten oder feste Zieltermine mit relativen Daten wie "morgen" oder "Anfang nächster Woche" verwendet werden sollen: Praktisch alle denkbaren Varianten können Sie vordefinieren und später einfach per Mausklick ausführen. Und noch besser: Teilen Sie dem Assistenten Ihre Arbeitszeiten mit, um die Verschiebe-Aktionen mit relativen Zeitangaben wie "morgen früh", "übermorgen mittag", "morgen abend" usw. automatisch auf die individuell hinterlegte Zeit anzupassen.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistenten 3.01 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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Nutzen Sie die erweiterte Pro-Version
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Basierend auf den Erweiterungswünschen zahlreicher Anwender steht außerdem eine Pro-Version des SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistenten 3.01 mit zahlreichen Zusatzfunktionen zur Verfügung:
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Klicken Sie hier für weitere Informationen zum SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistenten Pro 3.01 für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
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