SmartTools Anhang-Assistent 2.0 für Outlook
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GRATIS-TOOL: Schneller Zugriff auf immer wieder benötigte Anhänge in Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000 – jetzt können Sie auch die Zwischenablage als Anhang einfügen!
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Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos, nützlichen Tools, Bildern usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den entsprechenden Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten: Nach der automatischen Installation wird er fest in Outlook 2007, 2003 oder 2002/XP integriert und steht Ihnen beim nächsten Programmstart über ein neues Symbol zur Verfügung.
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Mit der neuen Version 2.0 lassen sich jetzt Mail-Anhänge auch direkt aus dem Inhalt der Zwischenablage erstellen: Verschicken Sie beispielsweise kopierte Textausschnitte oder Bilder aus dem Internet, PDF-, Word- oder beliebigen Quellen direkt als Dateianhang!
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Ideal, um schnell bestimmte Texte von Internetseiten oder PDF-Dateien als Text- oder formatierte RTF-Datei an den Kollegen weiterzuleiten, oder Bilder automatisch in den gebräuchlichsten Bildformaten (BMP, GIF, TIF, JPG, PNG und sogar PDF) weiterzuleiten. Und das ganz ohne die Texte oder Bilder vor dem Versand auf der Festplatte speichern zu müssen!
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Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook 2007, 2003 oder 2002/XP eine neue SmartTools-Symbolleiste mit dem Symbol Anhang-Assistent. In einem komfortablen Dialogfeld wählen Sie zunächst einmal die Dateien aus, die Sie regelmäßig als Anhang verschicken müssen.
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Sie geben eine kurze Beschreibung für jede Datei ein und schon ist der SmartTools Anhang-Assistent einsatzbereit. Möchten Sie in Zukunft eine Mail mit einem der hinterlegten Anhänge verschicken, genügt dazu ein einziger Mausklick, denn der Assistent bietet Ihnen alle vordefinierten Dateien in einem übersichtlichen Menü an. Klicken Sie einfach auf den gewünschten Eintrag und der Assistent erstellt automatisch eine neue Mail mit dem korrekten Anhang.
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Aber auch beim Beantworten oder Weiterleiten einer Mail stehen Ihnen die Anhänge zur Verfügung: In Outlook 2003 und 2002/XP öffnen Sie einfach das Einfügen-Menü und Sie können die gewünschte Datei ohne lange Suche direkt auswählen. Outlook 2007-Anwendern steht die neue Funktion auf dem Register SmartTools zur Verfügung.
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Texte oder Bilder, die Sie zuvor in die Zwischenablage kopiert haben, lassen Sie mit dem neuen Menüpunkt Aus Zwischenablage direkt in einen Anhang umwandeln. Kurze oder längere Textpassagen leiten Sie im reinen Textformat (TXT)oder mit Formatierungen (RTF) per Mail weiter. Umständliches Kopieren in den Nachrichtentext entfällt. Der Empfänger Ihrer Mails erhält ganz komfortabel eine Mail mit dem von Ihnen zuvor kopierten Textabschnitt als Dateianhang. Genauso einfach ist der Versand von Bildern. Sie müssen auch diese nicht mehr direkt in eine Mail kopieren, sondern können sie platzsparend an eine Textdatei hängen.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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