SmartTools Anhang-Assistent 2.5 für Outlook
|
NEUE VERSION: Schneller Zugriff auf immer wieder benötigte Anhänge oder Dateiordner in Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
|
|
Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos, nützlichen Tools, Bildern usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den entsprechenden Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten 2.5: Nach der automatischen Installation wird er fest in Outlook integriert. Sie legen bis zu 20 Definitionen für Ihre Anhänge fest und erstellen in Zukunft per Mausklick auf eine neue Mail mit passenden Anhang oder greifen direkt auf vordefinierte Verzeichnisse mit Anhängen zu.
|
In der neuen Version 2.5 wird ab sofort auch Outlook 2010 unterstützt – und natürlich weiterhin Outlook 2007, 2003 und 2002/XP. Neben festen Dateien können Sie jetzt auch Verzeichnisse mit Ihren Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion Preisliste zuordnen immer genau die richtige Datei auswählen.
|
Weiterhin lassen sich Mail-Anhänge direkt aus dem Inhalt der Zwischenablage erstellen: Verschicken Sie beispielsweise kopierte Textausschnitte oder Bilder direkt als Dateianhang!
|
|
Ideal, um schnell bestimmte Texte von Internetseiten oder PDF-Dateien als Text- oder formatierte RTF-Datei an den Kollegen weiterzuleiten, oder Bilder automatisch in den gebräuchlichsten Bildformaten (BMP, GIF, TIF, JPG, PNG und sogar PDF) weiterzuleiten. Und das ganz ohne die Texte oder Bilder vor dem Versand auf der Festplatte speichern zu müssen!
|
Nach dem kostenlosen Download starten Sie die Setup-Datei unter Windows 7 und Vista per Rechtsklick über das Kontextmenü Als Administrator ausführen. Unter Windows XP führen Sie Setup-Datei unter dem gewünschten Benutzerkonto mit Administratorrechten aus. Anschließend finden Sie den SmartTools Anhang-Assistenten in Outlook 2010 auf dem Register Start und in Outlook 2007, 2003 und 2002/XP in der Symbolleiste SmartTools Add-Ins. Außerdem stehen Ihnen die neuen Funktionen direkt in einer geöffneten Mail zur Verfügung. Das Einrichten Ihrer Anhang-Definitionen ist einfach:
|
|
Sie geben eine kurze Beschreibung für jede Datei ein und schon ist der SmartTools Anhang-Assistent einsatzbereit. Möchten Sie in Zukunft eine Mail mit einem der hinterlegten Anhänge verschicken, genügt dazu ein einziger Mausklick, denn der Assistent bietet Ihnen alle Dateien in einem übersichtlichen Menü an. Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag und der Assistent erstellt automatisch eine neue Mail mit dem korrekten Anhang.
|
|
Aber auch beim Beantworten oder Weiterleiten einer Mail stehen Ihnen die Anhänge zur Verfügung: In Outlook 2010 und 2003 und 2002/XP öffnen Sie einfach das Register Nachricht und klicken auf Anhang zuordnen. Sie können jetzt die gewünschte Datei ohne lange Suche direkt auswählen. Outlook 2007-Anwendern steht die neue Funktion auf dem Register SmartTools zur Verfügung.
|
Texte oder Bilder, die Sie zuvor in die Zwischenablage kopiert haben, lassen Sie mit dem Menüpunkt Aus Zwischenablage direkt in einen Anhang umwandeln. Kurze oder längere Textpassagen leiten Sie im reinen Textformat (TXT)oder mit Formatierungen (RTF) per Mail weiter. Umständliches Kopieren in den Nachrichtentext entfällt. Der Empfänger Ihrer Mails erhält ganz komfortabel eine Mail mit dem von Ihnen zuvor kopierten Textabschnitt als Dateianhang. Genauso einfach ist der Versand von Bildern. Sie müssen auch diese nicht mehr direkt in eine Mail kopieren, sondern können sie platzsparend an eine Textdatei hängen.
|
SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Anhang-Assistenten 2.5 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
|
Weitere Tools und Downloads für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
|
SmartTools Outlook Backup - Outlook-Daten und -Einstellungen komfortabel sichern, wiederherstellen oder auf einen anderen Rechner übertragen
|
SmartTools AutoFiler - E-Mail-Ablage so einfach wie nie - Nachrichten per Mausklick ablegen, archivieren und organisieren
|
Best of SmartTools Outlook Weekly - Über 2.200 Seiten mit Outlook-Tipps, fertigen Lösungen und Helplines auf CD!
|
