SmartTools QuickCommands 4.0 für Outlook

Outlook mit Textbefehlen bedienen

Hier ist das ultimative Outlook-Tool für Power-User. SmartTools QuickCommands 4.0 installiert unter Windows eine kleine Kommandozeile, über die Sie jederzeit Ihre wichtigsten Outlook-Aufgaben durch die Eingabe des passenden Kurzbefehls erledigen können. Sie tippen beispielsweise

und drücken Return. SmartTools QuickCommands erstellt daraufhin für Sie einen fertigen Termin samt Datum, Zeit usw. in Outlook. Die Eingabe "23." wird dabei automatisch als "23." des aktuellen Monats interpretiert. Datum, Uhrzeit usw. sind optional, was eine hohe Flexibilität beim Erstellen von Elementen ermöglicht. Der neue Termin wird in einem Fenster geöffnet, so dass Sie entweder direkt bestätigen oder bei Bedarf noch Änderungen/Ergänzungen vornehmen können.

Das sind die Highlights der brandneuen Version 4.0:

• Unterstützung für Outlook 365 und 2021 sowie die neuesten Windows 11-Versionen
• Gültige Datumskommandos sind jetzt auch Eingaben wie "morgen", "nächste Woche", "Anfang nächster Woche", "Ende nächsten Monats" und viele Befehle mehr! Eine ausführliche Befehlsreferenz finden Sie in der Programmhilfe.
• Anstatt eines konkreten Ordnernamens können Sie bei Befehlen auch den Platzhalter "?" eingeben, um eine Ordnerauswahl anzeigen zu lassen. Ein Beispiel: Bei Eingabe des Kommandos "ak Johannes Müller,?" wird eine Ordnerauswahl angezeigt , um den Kontakte-Ordner für die Speicherung des Kontaktes zu wählen.
• Komfortabler Popup-Kalender zu schnellen Datumsauswahl direkt unter der Kommandozeile

Noch ein Beispiel: Durch die Eingabe von

wird automatisch ein neuer Kontakt im Ordner "Privat" erstellt – sofern dieser Ordner existiert - oder Sie ersetzen "privat" durch ein "?", damit Outlook Ihnen eine Ordnerauswahl anzeigt.

Nach dem gleichen Prinzip erstellen Sie neue Mails, Kontakte oder Termine, bearbeiten vorhandene Elemente oder wechseln gezielt in einen Outlook-Ordner – ganz ohne aufwändiges Klicken in Outlook-Formularen!

Die Bedienung ist einfach: Bei der Eingabe Ihrer Befehle zeigt Ihnen eine QuickInfo jederzeit die verfügbaren Parameter an. Wenn Sie zum Beispiel den Buchstaben "a" eingeben, wechselt die Anzeige sofort zu den nächsten Eingabemöglichkeiten (a, k, n, und t). Analog wird bei den Befehlen "b" (=Bearbeiten) und "w" (=Wechsel) verfahren. Mit Return oder Klick auf den blauen Pfeil wird ein Kommando ausgeführt. Sie werden sehen:

Bereits nach wenigen Minuten gelingt es Ihnen, die Kommandos intuitiv einzutippen und Outlook noch schneller zu bedienen!

Warum also unnötig lange in Outlook-Dialogen aufhalten? Anstatt Outlook manuell zu öffnen, den passenden Ordner-Typ anzusteuern und in neuen Elementen die Standardfelder wie Zeit, Betreff und Ort separat mit der Maus anzusteuern, genügt jetzt die Eingabe des passenden Kurzbefehls.

Und diese Aufgaben können Sie mit SmartTools QuickCommands blitzschnell erledigen:

Anlegen neuer Elemente: Erstellen Sie Aufgaben, Kontakte usw. mit den wichtigsten Parametern einfach per Texteingabe. Beispiel: "an Klaus Kaiser, Status des Berichts" erstellt eine neue Nachricht mit Empfänger und Betreff. Ohne ein konkretes Datum nachschlagen zu müssen, können Sie ab sofort auch Kommandos wie "at übermorgen" oder "at Anfang nächste Woche" zum Anlegen neuer Termine verwenden. Oder Sie verwenden zur Datumseingabe einfach den automatisch eingeblendeten Kalender.

Bearbeiten vorhandener Elemente: Angenommen, Sie suchen eine bestimmte Aufgabe vom 29.5. des aktuellen Jahres. Geben Sie dazu ein:

SmartTools QuickCommands durchsucht automatisch Ihren Standard-Aufgabenordner plus darunter liegende Ordner und zeigt die Treffer in einem separaten Dialog an. Falls es genau einen Treffer gibt, wird das Element sofort geöffnet. Auch nach bestimmten Begriffen im Betreff kann gesucht werden. Zum Beispiel alle Termine vom 29.5. mit dem Begriff "Projekt A" im Betreff.

Wechseln in bestimmte Ordner: Sie kennen das: Auf der Suche nach bestimmten Outlook-Elementen klicken Sie sich regelmäßig durch viele Unterordner. Nutzen Sie dazu die "w"-Kommandos zum Wechseln in Ordner der Typen Aufgaben, Kontakte, Nachrichten, Kalender oder gezielt den Posteingang.

Mit den "w"-Kommandos suchen Sie ganz allgemein nach Unterordnern in den Standardordnern des jeweiligen Typs - "wa" sucht also in "Aufgaben", "wk" in "Kontakte", "wt" in "Kalender usw.

SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools QuickCommands 4.0 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.