SmartTools Archivierungs-Assistent für Word 97, 2000 und 2002/XP
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GRATIS: Setzen Sie die Dateinamen zur komfortablen Archivierung voll automatisch zusammen
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Mit dem SmartTools Archivierungs-Assistenten können Sie die Ablage von regelmäßig erstellten Dokumenten erheblich vereinfachen: Immer dann, wenn Sie Protokolle, Berichte oder ähnliche Texte in regelmäßigen Abständen erstellen müssen, stellt sich die Frage einer sinnvollen und durchgängigen Benennung, damit Sie später gezielt wieder auf einen bestimmten Text zugreifen können.
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Unser kostenloser Assistent hilft weiter: Nach der automatischen Installation steht Ihnen ein neuer Menüpunkt Datei-Speichern mit Datum/Zeit zur Verfügung, den Sie einfach anstelle des gewohnten Speichermenüs aufrufen. Daraufhin erscheint ein übersichtliches Dialogfeld, in dem Sie mit wenigen Mausklicks den gewünschten Dateinamen samt aktueller Datumsangabe zusammensetzen können. Dabei legen Sie zunächst den Basisdateinamen fest (zum Beispiel "Umsatzbericht") und dann über entsprechende Optionen die gewünschte Datumsangabe. Zum Beispiel: Kalenderwoche, Quartal, Datum, Datum und Uhrzeit oder nur Uhrzeit.
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Entspricht der Dateiname dann Ihren Vorstellungen, genügt ein Mausklick auf Weiter und schon befinden Sie sich im gewohnten Speicher-Dialog von Word, in dem der zusammengesetzte Name natürlich bereits vorgegeben ist. Der SmartTools Archivierungs-Assistenten spart Ihnen nicht nur Tipparbeit bei der Festlegung des Namens, sondern standardisiert auch das Format Ihrer Dateinamen, so dass Sie später schnell wieder auf Ihre Texte zugreifen können.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Word-Erweiterung kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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