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SmartTools Speichern unter-Assistent 2.0 für Word
GRATIS: Dateinamen automatisch zusammensetzen – Jetzt mit laufender Nummer, Speicherortvorgabe – Für Word 2007, 2003 und 2002/XP
 
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Immer wenn Sie Protokolle, Berichte oder ähnliche Texte in regelmäßigen Abständen erstellen müssen, stellt sich die Frage einer sinnvollen und durchgängigen Benennung, damit Sie später gezielt wieder auf ein bestimmtes Dokument zugreifen können. Mit dem neuen SmartTools Speichern unter-Assistent 2.0 können Sie die Ablage Ihrer Dateien erheblich vereinfachen:
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  Speichern Sie Ihre vorhandenen Dokumente ohne manuelle Eingaben mit beliebig einstellbaren Zusätzen wie Datum, Autorname oder einer laufender Nummer im Dateinamen. Verknüpfen Sie außerdem auf Wunsch jedes neu angelegte Dokument mit einem festen Speicherort auf Ihrer Festplatte - Sie müssen sich also nicht mehr über den Speichern unter-Dialog nach dem gewünschten Zielordner suchen.
Das ist neu in Version 2:
  Word 2007-Unterstützung (weiterhin auch für Word 2003 und 2002/XP).
  Neue Felder für die flexible Zusammensetzung Ihrer Dateinamen mit wenigen Mausklicks.
  Neue Bausteine für Ihre Dateinamen wie Autorname, laufende Nummer und individueller Texteingabe.
  Auf Wunsch startet der Assistent beim Speichern neu angelegter Dokumente automatisch.
  Komplett überarbeitete noch komfortablere Benutzeroberfläche.
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Nach der Installation wird der Assistent in Word 2003 und 2002/XP über das Menü Datei-SmartTools Speichern unter-Assistent aufgerufen. Word 2007-Anwender finden den Assistenten auf dem Register SmartTools.
Der Assistenten wird einfach anstelle des gewohnten Speichermenüs aufgerufen. Anschließend setzen Sie den gewünschten Dateinamen für das aktuelle Dokument individuell zusammen. Dabei können Sie den Basisnamen (zum Beispiel "Umsatzbericht") übernehmen und dann über entsprechende Listenfelder die gewünschten Zusatzinformationen wie zum Beispiel den Autornamen, individuellen Text, die Kalenderwoche, Datum, Uhrzeit oder eine laufende Nummer hinzufügen.
Entspricht der Dateiname Ihren Vorstellungen, genügt ein Mausklick auf Speichern und das aktuelle Dokument wird gemäß umbenannt und gesichert.
Wenn Sie eine laufende Nummer verwenden, wird diese Nummer im Dateinamen mit jedem Klick auf das Word-eigene Speichern-Symbol um eins hochgezählt. So erstellen Sie ohne Mehraufwand sehr schnell viele Versionen eines Basisdokuments.
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Der SmartTools Speichern unter-Assistent 2.0 hält aber noch eine weitere Komfortfunktion für die Speicherung Ihrer Dateien bereit: Auf Wunsch lassen sich neu erstellte Dokumente mit dem Assistenten verknüpfen, so dass beim Klick auf die normale Speicherfunktion von Word automatisch der Dialog des Assistenten mit einem individuell einstellbaren Speicherort angezeigt wird.
Klicken Sie auf Download Vollversion, um den kostenlosen Download zu starten. Anschließend können Sie das Setup starten und das Add-In samt Anleitung voll automatisch installieren.

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