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SmartTools Dokument-Splitter für Word
GRATIS: Word-Dokumente automatisch nach Kapiteln, Abschnitten oder Seiten aufteilen und separat speichern - für Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000
 
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Endlich gibt es eine einfache Möglichkeit, ein zusammengeführtes Seriendruckdokument oder andere Dokumente in separate Dateien aufzuteilen: Der SmartTools Dokument-Splitter ermöglicht das Teilen von beliebigen Word-Dokumenten auf der Grundlage von Formatvorlagen wie "Überschrift 1", "Überschrift 2", Abschnittzeichen oder Seitenumbrüchen. Das Quelldokument wird dann voll automatisch analysiert und die einzelnen Abschnitte in separaten Dateien gespeichert. Das Ausgangsdokument bleibt dabei natürlich im Original erhalten.
Mit dem SmartTools Dokument-Splitter teilen Sie beispielsweise gezielt Dokumentationen, Berichte oder sonstige Dokumente nach Kapiteln in separate Dateien auf. Die neuen Dokumente werden fertig nummeriert in einem vom Ihnen festgelegten Zielverzeichnis abgelegt.
Nach der automatischen Installation rufen Sie den Dialog von SmartTools Dokument-Splitter in Word 2003, 2002/XP und 2000 über Datei-SmartTools Dokument-Splitter auf. In Word 2007 finden Sie ein neues Register SmartTools mit der Gruppe Dokument-Splitter. Sämtliche Einstellungen werden in einem übersichtlichen Dialog mit wenigen Mausklicks vorgenommen:
Sie öffnen zunächst das aufzuteilende Hauptdokument und stellen im Bereich "Modus" ein, nach welchen Kriterien (Kapitel/Abschnitte/Seiten) das Dokument aufgeteilt werden soll. Die Trennung erfolgt bei Kapiteln nach Formatvorlage, bei Abschnitten nach Abschnittszeichen und bei Seiten nach Seitenumbrüchen.
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Kapitel, Abschnitte oder Seiten werden einfach per Kontrollkästchen ausgewählt
Danach legen Sie den Dateinamen für die neuen Dokumente fest. Ein Platzhalter sorgt dabei für die fortlaufende Nummerierung, wie zum Beispiel "Bericht, Kapitel 1", "Bericht, Kapitel 2", "Bericht, Kapitel 3" usw. Abschließend bestimmen Sie noch den Speicherort und das Zielformat (Word-Dokument/HTML/RTF/TXT) und klicken auf Speichern. Der Teilungsprozess wird gestartet und Sie erhalten nach wenigen Augenblicken die aufgeteilten Dateien:
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Klicken Sie auf Download Vollversion, um den kostenlosen Download von SmartTools Dokument-Splitter zu starten. Anschließend können Sie das Setup aufrufen und das Add-In voll automatisch installieren.

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