SmartTools Doc Organizer für Word
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GRATIS: Dokumente jetzt noch schneller kopieren und verschieben - für Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000
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Mit dem SmartTools Doc Organizer räumen Sie überfüllte Ordner jetzt im Handumdrehen auf oder legen die Dokumente zur weiteren Bearbeitung gezielt in Netzwerkordnern Ihrer Kollegen ab: Unser Assistent zeigt in einem übersichtlichen Dialog das Quellverzeichnis mit den gesammelten Dokumenten - inklusive Vorschau und Datei-Infos - und drei weitere, frei einstellbare Zielverzeichnisse an, in die Sie Ihre Texte dann ganz einfach mit der Maus kopieren oder verschieben können.
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Der SmartTools Doc Organizer ist flexibel und vielseitig einsetzbar:
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Aufräumen: Einfaches Kopieren oder Verschieben von Word-Dateien.
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Verteilen: Dokumente zur Bearbeitung in Verzeichnisse für verschiedene Mitarbeiter ablegen.
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Sichten: Dokumente ohne Öffnen nach Inhalt oder Detailinformationen durchsuchen.
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Sichern: Dateien schnell und einfach in Backup-Verzeichnissen ablegen.
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Nach der automatischen Installation rufen Sie den Dialog von SmartTools Doc Organizer in Word 2003, 2002/XP und 2000 über Datei-SmartTools Doc Organizer auf. In Word 2007 finden Sie nach der Installation ein neues Register SmartTools mit der Gruppe Doc Organizer. Die Bedienung ist kinderleicht:
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Nachdem Sie einen Ordner als Quelle definiert haben, werden die enthaltenen Word-Dokumente angezeigt.
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In vielen Fällen können Sie aber vom Dateinamen nicht auf den Inhalt des Dokuments schließen. Der Clou: Damit Sie nicht jedes Dokument öffnen müssen, bietet Ihnen unser Assistent neben den wichtigsten Datei-Infos auch eine Textvorschau an.
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Anschließend wählen Sie noch maximal drei Zielordner aus und beginnen mit dem Verteilen der Dokumente: Sie markieren dazu einfach ein Dokument aus dem Quellverzeichnis und ziehen es bei gedrückter linker Maustaste in eines der drei Zielverzeichnisse. Je nach eingestelltem Modus wird die Datei jetzt entweder verschoben oder kopiert.
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Das Kopieren oder Verschieben von Dokumenten erfolgt also immer vom Quellverzeichnis in eines der drei Zielverzeichnisse. Wenn Sie unseren Assistenten nutzen möchten, um Dokumente zur weiteren Bearbeitung auf (Netzwerk-)Ordner verschiedener Mitarbeiter zu verteilen, kann es vorkommen, dass Sie zwischen den Verzeichnissen hin- und herwechseln möchten. Kein Problem! Mit Hilfe einer separaten Schaltfläche lassen sich die insgesamt vier Verzeichnisse im Uhrzeigersinn rotieren.
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Klicken Sie auf Download Vollversion, um den kostenlosen Download von SmartTools Doc Organizer zu starten. Anschließend können Sie das Setup aufrufen und das Add-In voll automatisch installieren.
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PDF-Dateien direkt in Word öffnen und wieder als PDF speichern
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