Total Access Startup für Access 2003, 2002/XP, 2000, 97 und 95
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Access-Datenbanken komfortabel im Netzwerk verteilen und automatisch auf dem neuesten Stand halten
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Mit Total Access Startup haben Sie die Verteilung Ihrer Datenbanken im Netzwerk sicher im Griff. Entwickelt von erfahrenen Access-Profis, ist es optimal an den Einsatz im Firmennetzwerk angepasst und löst alle Probleme, mit denen Sie bisher zu kämpfen hatten:
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Automatische Aktualisierung: Ihre Anwender arbeiten in Zukunft immer mit der neuesten Datenbank-Version, denn Total Access Startup prüft, ob Sie ein Update der Datenbank bereitgestellt haben und installiert bei Ihrem Anwender gegebenenfalls die neueste Version.
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Start mit der korrekten Access-Version: Stellen Sie sicher dass Ihre Datenbank bei allen Anwendern mit der richtigen Access-Version gestartet wird und zwar unabhängig davon, wie viele Access-Versionen der Anwender installiert hat und welche Access-Version von Windows gerade mit MDB-Dateien in Verbindung gebracht wird. Unerwünschte Konvertierungen gehören damit ebenso der Vergangenheit an, wie ratlose Anwender, denn gibt es keine passende Access-Version, erscheint eine individuelle von Ihnen verfasste Fehlermeldung.
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Datenbank-Weitergabe mit wenigen Mausklicks: Die Vorteile von Total Access Startup können Sie innerhalb weniger Minuten nutzen. Ein Assistent fragt alle notwendigen Informationen ab und erzeugt dann eine Verknüpfung, die Sie nur noch per Mail an die Anwender verteilen müssen, die die Datenbank einsetzen sollen.
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Und so funktioniert Total Access Startup im Detail:
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Die Probleme beim Verteilen von Datenbanken im Netzwerk
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Eine Access-Datenbank, die von mehreren Anwendern im Netzwerk genutzt wird, sollte sinnvollerweise in ein Back-End mit den gemeinsam genutzten Daten und ein Front-End mit den Formularen, Abfragen, Berichten usw. aufgeteilt sein. Während das Back-End auf dem Server abgelegt ist, wird das Front-End lokal bei jedem Anwender aufgespielt, um die Geschwindigkeit zu optimieren und die Netzwerk-Belastung so gering wie möglich zu halten. In der Praxis treten bei dieser Vorgehensweise allerdings immer wieder dieselben Probleme auf:
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Wie können Sie Ihre Datenbank auch an weniger erfahrene Anwender weitergeben, ohne dass Sie die Anwendung selber manuell an seinem Rechner einrichten müssen?
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Wie verteilen Sie ein Update des Front-Ends möglichst schnell und effektiv an alle Anwender, die mit der Datenbank arbeiten?
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Was machen Sie mit Anwendern, die mehrere Access-Versionen installiert haben? Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Datenbank immer mit der korrekten Version gestartet und keine unerwünschte Konvertierung vorgenommen wird?
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Total Access Startup löst diese Probleme und sorgt gleichzeitig dafür, dass Sie Ihre Datenbank mit minimalem Aufwand verteilen können:
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1. Schritt: Der Total Access Startup Administrator
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Nachdem Sie die Datenbank erstellt haben, starten Sie den Total Access Startup Administrator, der in wenigen Schritten alle Informationen abfragt, die zum komfortablen Verteilen benötigt werden. Unter anderem legen Sie fest:
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Die Access-Version, mit der die Datenbank gestartet werden soll.
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Das Verzeichnis im Netzwerk, in dem Sie die zu verteilende Datenbank abgelegt haben.
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Das Verzeichnis, in das die Datenbank auf dem Rechner des Anwenders kopiert werden soll.
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Normalerweise sollte das Front-End lokal auf den Rechner des Anwenders kopiert werden, aber natürlich können Sie Total Access Startup auch so konfigurieren, dass die Datenbank aus dem Netzwerk-Verzeichnis verwendet wird.
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Den Namen einer Tabelle und eines Feldes, in dem Sie die aktuelle Version der Datenbank festhalten. Anhand dieses Feldes stellt Total Access Startup fest, ob der Anwender mit der neuesten Version arbeitet und kopiert gegebenenfalls automatisch das Update auf seinen Rechner.
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Wenn Sie in Ihrer Datenbank zusätzliche Komponenten wie ActiveX-Steuerelemente verwenden, kann Total Access Startup beim ersten Aufruf der Datenbank oder bei einem Update eine Batchdatei oder ein Setup ausführen.
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Wenn der Anwender nicht die notwendige Access-Version installiert hat, können Sie eine individuelle Fehlermeldung mit weiteren Informationen und Ihren Kontaktdaten anzeigen lassen.
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Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, erstellt Total Access Startup eine kleine INI-Datei, die zusammen mit dem Programm TASTART.EXE und einer Verknüpfung in einem Verzeichnis Ihrer Wahl im Netzwerk abgelegt wird:
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Die INI-Datei enthält die Einstellungen, die Sie zum Aufruf der Datenbank festgelegt haben.
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Die TASTART.EXE ist ein kleines, nur 180 KB großes Stand-alone-Programm, das für den Aufruf Ihrer Datenbank sorgt. Eine Installation beim Anwender ist nicht erforderlich!
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Die Verknüpfung sorgt für den Aufruf der TASTART.EXE zusammen mit der INI-Datei.
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2. Schritt: Weitergabe an Ihre Anwender
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Damit ist Ihre Arbeit eigentlich schon getan. Sie müssen jetzt nur noch die vom Total Access Startup Administrator erzeugte Verknüpfung per Mail an alle Anwender schicken, die mit der Datenbank arbeiten sollen.
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3. Schritt: Der Anwender kann Ihre Datenbank sofort einsetzen
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Der Anwender startet nun die Verknüpfung und damit die TASTART.EXE zusammen mit Ihren Einstellungen in der INI-Datei per Doppelklick. Nun passiert folgendes:
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Das Startprogramm prüft, ob Ihre Datenbank vom Netzwerk oder auf dem lokalen Rechner des Anwenders gestartet werden soll.
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Haben Sie sich für den Start aus dem Netzwerk entschieden, wird die Datenbank mit der korrekten Access-Version aufgerufen.
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| 3. |
Soll der Start vom Rechner des Anwenders erfolgen, prüft das Programm, ob sich die Datenbank bereits auf dem System befindet. Ist das nicht der Fall, wird sie in das von Ihnen vorgesehene Verzeichnis kopiert und dann mit der von Ihnen gewünschten Access-Version gestartet.
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War die Datenbank bereits auf dem System des Anwenders vorhanden, prüft das Startprogramm, ob es sich noch um die aktuellste Version handelt. Bei einem Update wird die neueste Version aus dem Netzwerk auf den Rechner des Anwenders kopiert und dann gestartet.
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Access-Datenbanken komfortabel und sicher verteilen oder aktualisieren
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Wenn Sie für Access-Datenbanken verantwortlich sind, die von mehreren Anwendern im Netzwerk genutzt werden, kommen Sie an Total Access Startup nicht vorbei. In Zukunft sparen Sie nicht nur viele Stunden beim Verteilen von neuen Datenbanken oder aktualisierten Versionen, sondern verhindern auch Probleme durch fehlende oder falsche Access-Installationen. Nutzen Sie unseren besonders günstigen Einführungspreis mit 10% Rabatt:
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Für Mehrfachlizenzen, Bestellungen aus dem Ausland, Kreditkarten-Bestellungen, Bestellungen auf Rechnung sowie alle weiteren Fragen zu Total Access Startup wenden Sie sich bitte an:
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