Rechnungs-Datenbank für Access
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Rechnungen schreiben mit Access – flexibel, ungeschützt und beliebig anpassbar
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Die Rechnungs-Datenbank für Access ist die ideale Lösung für Selbständige und Kleinbetriebe, für die ein großes Fakturierungspaket zu umfangreich wäre: Sie erhalten eine leistungsfähige Datenbanklösung, mit deren Hilfe Sie Ihre Kunden komfortabel verwalten und mit wenigen Mausklicks Rechnungen schreiben sowie Zahlungseingänge überwachen und bei Bedarf Mahnungen verschicken können.
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Die Rechnungs-Datenbank wurde speziell für die Bedürfnisse kleiner Unternehmen in Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 entwickelt und hat sich bereits mehrfach in der Praxis bewährt. Nach der automatischen Installation können Sie sofort mit der Arbeit beginnen und schon nach wenigen Minuten Ihre erste Rechnung schreiben. Der besondere Vorteil: Wenn Sie mit dem einen oder anderen Detail nicht zufrieden sind, ändern Sie es einfach ab, denn Sie erhalten die Lösung als MDB-Datei vollkommen ungeschützt mit dem kompletten Sourcecode. Von kleinen Umstellungen in Formularen und Berichten bis hin zur vollständigen Integration beispielsweise in eine bestehende Kunden- oder Artikelverwaltung ist jede nur denkbare Veränderung möglich.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese leistungsfähige Datenbank in der ungeschützten Entwicklerversion ohne jegliche Einschränkungen für nur 112,07 € (zzgl. 16% MwSt. / 130,00 € inkl. MwSt.) an. Klicken Sie einfach auf den folgenden Link, um Ihre Version jetzt zu bestellen:
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Rechnungs-Datenbank für Accesss bestellen
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Im Folgenden erhalten Sie ausführliche Informationen zu den Funktionen dieser leistungsfähigen Access-Anwendung:
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Kundenverwaltung mit Komfort
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Grundlage der Rechnungsdatenbank ist eine leistungsfähige Kundenverwaltung, mit der Sie nicht nur die Adressen, sondern auch alle anderen relevanten Daten komfortabel verwalten können. Die wichtigsten Funktionen:
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Speicherung der kompletten Adressdaten inkl. Anrede und Titel. Die Besonderheit: Zur schnelleren Dateneingabe wurde eine komplette Postleitzahlendatenbank für Deutschland integriert, so dass nach der Eingabe einer Postleitzahl automatisch der zugehörige Ort eingefügt wird.
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Automatische Vergabe der Kundennummer.
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Flexible Erfassung und beliebige Erweiterung der Kommunikationsdaten. Sie können für jeden Kunden beispielsweise beliebig viele Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen speichern.
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Speichern Sie außerdem alle wichtigen Finanzdaten wie die bevorzugte Zahlungsart, die Bankverbindung und die Kreditkarte mit jedem Kunden. Da die Rechnungs-Datenbank auch ein integriertes Bankleitzahlen-Verzeichnis verfügt, können Sie beim Erfassen der Bankverbindung nicht nur Arbeit sparen, sondern die Eingabe auch schnell überprüfen.
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Zu jedem Kunden werden außerdem alle zugehörigen Rechnungen mit Datum, Betrag und Mahnstatus angezeigt. Ein Mausklick genügt und Sie können auch direkt in die Rechnungsdetails wechseln.
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Die Adressen aus der Kundenverwaltung lassen sich mit wenig Aufwand auch in anderen Anwendungen nutzen: Über eine entsprechende Schaltfläche übernehmen Sie die aktuelle Adresse in die Zwischenablage und fügen sie dann beispielsweise in ein Word-Dokument ein.
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Die Datenbank bietet Ihnen zahlreiche vordefinierte Berichte an, um beispielsweise eine einfache Kundenliste oder detaillierte Datenblätter auszudrucken.
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Rechnungen schreiben leicht gemacht
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Möchten Sie einem Ihrer Kunden eine Rechnung schreiben, rufen einfach den entsprechenden Datensatz auf und nach zwei Mausklicks erscheint das Rechnungsformular. Adresse und Kundennummern sind vorgegeben, die Rechnungsnummer wird automatisch ermittelt.
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Nun erfassen Sie noch die Rechnungspositionen: Geben Sie nacheinander Menge, Einheit, Bezeichnung und Einzelpreis ein. Den Rest erledigt die Datenbank automatisch für Sie. Die Beschreibung einer Rechnungsposition wird übrigens gespeichert und kann für weitere Rechnungen ganz einfach aus einem Kombinationsfeld ausgewählt werden.
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Nachdem Sie die gewünschte Anzahl der Rechnungskopien festgelegt und bei Bedarf die Vorschau kontrolliert haben, genügt ein weiterer Mausklick, um die Rechnung auszudrucken - fertig.
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Zahlungseingänge und Mahnungen
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Genauso wichtig wie das Schreiben der Rechnungen ist natürlich die Kontrolle der Zahlungseingänge:
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Im ersten Schritt setzen Sie den Status der beglichenen Rechnung auf "bezahlt".
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In einer Übersicht werden daraufhin alle offenen Rechnungen angezeigt. Per Mausklick auf die einzelnen Einträge können Sie nun eine Rechnung nach der anderen aufrufen.
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Entscheiden Sie, ob eine Zahlungserinnerung bzw. eine Mahnung geschickt werden soll. Dazu aktivieren Sie einfach eine entsprechende Option im Rechnungsdialog und klicken auf Drucken.
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Die Anwendung erstellt daraufhin automatisch aus der Rechnung eine Zahlungserinnerung bzw. Mahnung und speichert das Datum des Mahnversands.
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Eine Rechnungs-Datenbank für Ihre individuellen Bedürfnisse
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Die Rechnungs-Datenbank ist sofort einsatzbereit und voll funktionsfähig, aber vielleicht möchten Sie dennoch die eine oder andere Kleinigkeit ändern. In diesem Fall kein Problem, denn Sie erhalten eine vollkommen ungeschützte MDB-Datei, in der Sie den kompletten Zugriff auf alle Formulare, Berichte, Tabellen, Abfragen und VBA-Module haben. Schritt für Schritt entsteht so eine individuelle Rechnungsdatenbank, die optimal an Ihre Bedürfnisse angepasst ist. Auf Wunsch ist es sogar möglich, die komplette Anwendung in eine vorhandene Datenbank zu integrieren, die Sie beispielsweise in der Vergangenheit zur Kundenverwaltung eingesetzt haben.
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Die ungeschützte Rechnungs-Datenbank zum günstigen Preis
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Sie möchten Ihre Rechnungen in Zukunft noch schneller und komfortabler mit Access erstellen? Die Rechnungs-Datenbank bietet eine komplette und vielfach bewährte Lösung, die Sie bis ins Detail an Ihre Bedürfnisse anpassen können. SmartTools Publishing bietet Ihnen die komplett ungeschützte Datenbank zu einem besonders günstigen Preis:
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Version
| Preis netto
| Preis inkl. 16% Mwst.
| Rechnungs-Datenbank für Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97, Einzelplatzlizenz
| 112,07 €
| 130,00 €
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Mit Bestellung Vollversion rufen Sie unser Bestellformular für die Einzelplatzlizenz ab. Sie können es bequem am Bildschirm ausfüllen und es uns per Mausklick über das Internet zuschicken oder zunächst ausdrucken und dann faxen. Für Mehrfachlizenzen, Bestellungen aus dem Ausland, Kreditkarten-Bestellungen, Bestellungen auf Rechnung sowie alle weiteren Fragen zur Rechnungs-Datenbank wenden Sie sich bitte an:
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