SmartTools DateiLister 2.0 für Outlook
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GRATIS: Dateilisten aus Verzeichnissen per Mausklick auslesen und in Outlook 2007, 2003, 2002/XP (Mails, Aufgaben, Notizen etc.) einfügen – Version 2 mit neuen Funktionen!
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Für viele Anwendungen bietet es sich an, die Inhalte bestimmter Verzeichnisse oder kompletter CD's in eine Mail, eine Notiz oder ein anderes Outlook-Element einzufügen. Eine entsprechende Funktion bietet Outlook standardmäßig nicht an, aber diese Lücke schließt nun der SmartTools DateiLister, den Sie direkt aus dem Programmfenster von Outlook oder per Mausklick aus jedem Outlook-Element heraus starten können:
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Nach der Auswahl eines Laufwerkes oder eines Verzeichnisses liest der Assistent die gewünschten Verzeichnisse und Dateien aus, sortiert das Ergebnis und fügt eine übersichtliche Liste mit Verzeichnis- und Dateinamen sowie wahlweise Informationen zu Größe und Datum/Zeit-Stempel der Dateien zunächst in ein Vorschaufenster ein. Sie kopieren die Informationen dann per Mausklick in die Zwischenablage und übernehmen sie beispielsweise in eine Mail, eine Notiz oder eine Aufgabe.
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Neu in Version 2.00:
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Volle Outlook 2007-Unterstützung (natürlich weiterhin auch für Outlook 2003 und 2002/XP)
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Speichern Sie die Zusammenstellungen Ihrer Dateilisten unter beliebigen Namen wie "Bilder 2008", "Musikdateien", "Projektdateien" ab. Auf diese Definitionen können Sie dann bei Bedarf jederzeit zugreifen.
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Lesen Sie die Informationen einer Beispieldatei aus und legen Sie auf dieser Basis die gewünschten Inhalte der Dateiliste fest.
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Ordnen Sie die Info-Felder schon vor dem Erstellen der Liste mit wenigen Mausklicks an! Die Felder lassen sich über Pfeil-Schaltflächen schon vor dem Einfügen beliebig anordnen.
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Der SmartTools DateiLister wird nach der automatischen Installation in Outlook 2007, 2003 und 2002/XP im Menü SmartTools-DateiLister integriert.
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Für das Einfügen einer Dateiliste genügen drei Schritte:
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| 1. |
Legen Sie im ersten Schritt das Startverzeichnis fest, von dem eine Dateiliste erstellt werden soll.
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| 2. |
Stellen Sie bequem über Dropdown-Listen die gewünschten Dateiinfos zusammen. Der Dateiname wird automatisch vorangestellt und braucht nicht extra ausgewählt werden. Die hier ausgewählten Details werden später auf dem Register "Ergebnis" angezeigt und können in die Zwischenablage kopiert werden.
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| 3. |
Per Klick auf Einlesen wird automatisch eine Tabelle mit den zuvor eingestellten Dateiinformationen auf dem Register "Ergebnis" angelegt.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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