SmartTools Terminlister 3.0 für Outlook
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NEUE VERSION: Tages, Wochen- und Monats-Übersichten Ihrer Outlook-Termine nach Word übernehmen (für Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000)
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Outlook bietet Ihnen zwar bereits standardmäßig die Möglichkeit, Terminübersichten auszudrucken, aber für viele Situation ist diese Lösung zu unflexibel. Mit unserem SmartTools Terminlister können Sie Tages-, Wochen- und Monatsübersichten Ihrer Outlook-Termine voll automatisch als Word-Dokument anlegen lassen. Das Ergebnis lässt sich beliebig formatieren, bearbeiten oder auch per E-Mail verschicken. Mit der neuen Version 3.0 ist es ab sofort möglich, Ihre Termine per Zwischenablage in jede beliebige Windows-Anwendung zu übernehmen und so beispielsweise in Excel oder Access weiterzuverarbeiten.
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Weitere Neuheiten der Version 3.0:
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Verbesserte Benutzeroberfläche
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Neue Terminlistenoptionen "Nächste Woche" und "Nächster Monat"
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Private Termine können bei Bedarf ausgeblendet werden
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Unterstützung von Outlook 2007 (die Versionen 2003, 2002/XP und 2000 werden natürlich weiterhin unterstützt)
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Nach der automatischen Installation steht Ihnen in Outlook ein neues Menü SmartTools- Terminlister zur Verfügung, über das Sie die neue Funktion aufrufen können.
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In einem komfortablen Dialogfeld entscheiden Sie dann zunächst, ob Sie eine Tages- Wochen- oder Monatsübersicht anlegen möchten oder bestimmen den Zeitraum per Mausklick direkt in einem Kalender. Wenn keine vertraulichen Termine in der Liste erscheinen sollen, aktivieren Sie einfach die Option Private Termine ausklammern. Entscheiden Sie sich dann noch für das Ziel (Word-Dokument oder Zwischenablage) und Ausgabeformat (Kalenderübersicht oder als einfache Word-Tabelle). Nach einem Mausklick auf Dokument anlegen startet der Assistent Word und schreibt Ihre Termine in ein neues Dokument.
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Das Ergebnis ist eine ganz normale Word-Datei, die Sie beliebig anpassen können, bevor Sie sie ausdrucken, weiterleiten oder beispielsweise in ein PDF-Dokument umwandeln. Ergänzen Sie noch Infos zu bestimmten Terminen oder fügen Sie Ihr Firmenlogo ein. Sie möchten das Layout der Terminlisten verändern? Kein Problem: Die Dokumentvorlagen, die für die Übersichten verwendet werden, sind als separate Dateien auf Ihrer Festplatte gespeichert und können auf Wunsch individuell angepasst werden.
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Wenn Sie Ihre Termine in anderen Windows-Anwendungen wie beispielsweise Excel oder Access weiterverarbeiten möchten, können Sie die Liste über die Zwischenablage in die gewünschte Anwendung einfügen:
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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