SmartTools Termin- und Aufgabenmailer 2.0 für Outlook
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GRATIS: Termin- und Aufgabenlisten ganz einfach per Mail weiterleiten – Neue Version für Outlook 2007, 2003 und 2002/XP!
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Sie möchten Termine oder Aufgaben möglichst schnell beispielsweise an Kollegen, Mitarbeiter oder Vereinsmitglieder weiterleiten? Der kostenlose SmartTools Termin- und Aufgabenmailer 2.0 hilft weiter: Über zwei Minikalender wählen Sie zunächst einen beliebigen Zeitraum aus und erstellen per Mausklick eine fertige Mail mit einer Kurzzusammenfassung der nächsten 15 Aufgaben und Termine aus diesem Zeitraum.
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So hat der Empfänger alle Informationen auf einen Blick verfügbar und sensible Informationen bleiben im Hause, da der Beschreibungstext nicht übertragen wird.
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Die neuen Funktionen der Version 2.0:
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Komplett überarbeitete neue Benutzeroberfläche.
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Programmstart in Outlook wahlweise über eine Symbolleiste, das Menü Extras oder ein neues Menü SmartTools.
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Schnelle Auswahl des aktuellen Datums per Heute-Button.
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Neue Ordner-Auswahl für die gezielte Anzeige von Kalender- oder Aufgaben-Ordnern.
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Nach der automatischen Installation wird SmartTools Termin- und Aufgabenmailer 2.0 standardmäßig über die Symbolleiste SmartTools Add-Ins aufgerufen. Alternativ können Sie den Programmstart in den Programm-Optionen über das Menü Extras oder ein neues Menü SmartTools einstellen.
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Möchten Sie dann beispielsweise einen Kollegen über Ihre Termine in der nächsten Woche informieren, rufen Sie den neuen Assistenten auf und wählen in dem übersichtlichen Dialogfeld zunächst den gewünschten Zeitraum aus. Entscheiden Sie außerdem, ob nur Termine, nur Aufgaben oder beides verschicket werden soll. Auf Wunsch können Sie dabei alle als "Privat" gekennzeichneten Termine und Aufgaben von der Weitergabe ausschließen.
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Der neue SmartTools Termin- und Aufgabenmailer 2.0 greift normalerweise auf die Standardordner für Kalender und Aufgaben zu, aber es können auch beliebige andere Outlook-Ordner sowie Unterordner durchsucht werden. Am Ende klicken Sie nur noch auf Ausführen und es erscheint nach wenigen Augenblicken eine neue E-Mail mit einer übersichtlichen Termin- und Aufgabenliste, die Sie dann an beliebige Empfänger weiterleiten können.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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