Reminder Manager 2.13 für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
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NEUE VERSION: Das übersichtliche neue Erinnerungsfenster für Ihre kompletten Outlook- und Exchange-Erinnerungen
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Endlich ein Erinnerungsfenster so wie Sie es brauchen:
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Übersichtlich, strukturiert, beliebig konfigurierbar und für jeden(!) Outlook- oder Exchange-Ordner einsetzbar
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Mit Outlook können Sie sich automatisch an Ihre Termine und Aufgaben sowie die Nachverfolgung wichtiger E-Mails und Kontakte erinnern lassen. Leider gibt es bei diesen von den meisten Anwendern sehr intensiv genutzten Funktionen gleich mehrere Probleme:
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Je mehr Erinnerungen Sie setzen, desto unübersichtlicher wird das von Outlook angebotene Erinnerungsfenster.
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Das Standard-Erinnerungsfenster lässt sich nicht verändern und zeigt auch nur die aktuell fälligen Erinnerungen an, so dass keinerlei Vorschau auf die nächsten Tage möglich ist.
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Erinnerungen und Nachverfolgungen lassen sich bis Outlook 2003 nur für Standard-Ordner setzen und sind für öffentliche Exchange-Ordner überhaupt nicht möglich.
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Der neue Reminder Manager 2.13 für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP löst diese Probleme auf einen Schlag:
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Der Reminder Manager 2.13 erinnert Sie an Termine und Nachverfolgungen für Termine, Aufgaben, Mails und Kontakte aus jedem beliebigen Ordner in einer Outlook-PST-Datei oder auf dem Exchange-Server.
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Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement, denn mit dem Reminder Manager können Sie endlich alle Termine und Erinnerungen perfekt organisieren. Ihre Erinnerungsliste kann nicht nur beliebig formatiert und gruppiert werden, sondern es lassen sich auch künftige Erinnerungen und Termine anzeigen, so dass eine echte Zeitplanung möglich ist.
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Setzen Sie jetzt die Outlook-Größenlimitierung für Ihr Erinnerungsfenster außer Kraft!
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Vergrößern Sie jetzt Ihr Erinnerungsfenster! Endlich können Sie die Größe Ihres Erinnerungsfensters selbst bestimmen und sind nicht mehr auf die von Outlook vorgegebene, feste Größe beschränkt. Damit verlieren Sie keinen Termin mehr aus den Augen!
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Auch unterwegs nichts verpassen! Der Reminder Manager 2.13 schickt Ihnen auf Wunsch automatisch eine E-Mail, sobald eine Erinnerung oder Nachverfolgung ansteht. Lassen Sie sich auf diesem Weg beispielsweise auf dem Mobiltelefon per SMS an wichtige Termine erinnern.
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Der Reminder Manager ist weltweit bereits bei vielen tausend Anwendern und Unternehmen im Einsatz. Die neueste Version 2.13 wird jetzt von SmartTools komplett in Deutsch mit vielen neuen leistungsfähigen Funktionen angeboten.
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Die neue Version 2.13 mit zahlreichen neuen Funktionen
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Unterstützung von Outlook 2010 und Outlook 2007 (Outlook 2003 und 2002/XP werden natürlich weiterhin unterstützt).
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Neue Druckansicht: Für optimale Druckergebnisse Ihrer Terminlisten verwaltet der Reminder Manager jetzt separate Einstellungen für Druck- und Bildschirmansicht. Sie schalten bei Bedarf einfach zwischen beiden Ansichten um.
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Erinnerungssounds lassen sich ab sofort individuell für einzelne Aufgaben und Termine hinterlegen.
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Die Erinnerungsübersicht zeigt auf Wunsch die Wichtigkeit Ihres Outlook-Elements als Icon an und erlaubt eine Bearbeitung dieser und weiterer Erinnerungseinstellungen direkt über das Reminder Manager-Erinnerungsfenster.
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Erinnerungsfenster: Reminder Manager 2.13 merkt sich die zuletzt eingestellte Größe des Erinnerungsfensters.
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Höhere Geschwindigkeit: Die Anzeige der Erinnerungen erfolgt jetzt noch schneller.
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Neue Hilfefunktionen: Bei Bedarf lässt sich das Layout des Erinnerungsfensters (Ansicht, Gruppierung, Feldauswahl etc.) wieder in den Ursprungszustand zurücksetzen.
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Darum benötigen Sie den Reminder Manager
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Sicherlich kennen Sie eine der folgenden Situationen:
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Sie merken eine Mail zur Nachverfolgung vor und verschieben sie dann aus dem Posteingang in einen anderen Ordner.
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oder
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Sie haben Ihre Kontakte in einen privaten und einen geschäftlichen Ordner aufgeteilt und bei verschiedenen Adressen Nachverfolgungen gesetzt, um sich beispielsweise an die erneute Anfrage bei einem Kunden zu erinnern
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oder
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Sie nutzen einen öffentlichen Kalender auf dem Exchange-Server bzw. mit OLXTeamOutlook, dem OLXPSTSynchronizer, OLFolders oder PublicShareFolder und möchten sich auch an die hier eingetragenen Termine erinnern lassen.
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oder
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Sie haben mehrere Aufgabenordner für verschiedene Projekte angelegt und Erinnerungen für die Arbeiten definiert, die Sie erledigen müssen.
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In all diesen Fällen werden Sie spätestens nach einigen versäumten Terminen feststellen, dass Outlook die gewünschte Erinnerung leider nicht angezeigt hat.
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Der Grund: Erinnerungen funktionieren bis Outlook 2003 ausschließlich in den Standardordnern "Kalender", "Kontakte", "Aufgaben" und "Posteingang" Ihrer Standard-PST-Datei. Erinnerungen aus öffentlichen Ordnern auf dem Exchange-Server werden von keiner Version unterstützt. Damit sind Ihre Möglichkeiten zur Organisation der Outlook-Elemente stark eingeschränkt, aber der Reminder Manager löst das Problem!
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Der Reminder Manager 2.13 wird voll automatisch installiert und bindet sich in Outlook 2010, 2007, 2003 oder 2002/XP ein. Nach der Installation ersetzt er die Standard-Erinnerungsfunktion von Outlook und erinnert Sie künftig Termine und Nachverfolgungen aus jedem Ordner, auf den Sie aus Ihrem Outlook heraus zugreifen können. Also zum Beispiel:
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Beliebige Unterordner und Zusatzordner, die Sie für Kalender, Kontakte, Aufgaben oder E-Mails angelegt haben.
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Öffentliche Ordner vom Exchange Server
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Zusatzordner, auf die Sie mit Hilfe von OLXTeamOutlook, OLXPSTSynchronizer, OLFolders oder PublicShareFolder zugreifen.
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Ordner, die sich in anderen PST-Dateien befinden, die Sie zusätzlich zu Ihrer Standard-PST-Datei angelegt haben.
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So einfach ist der Einsatz des Reminder Managers
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Sie erhalten den Reminder Manager 2.13 in einer komplett deutschen Version mit deutscher Anleitung und einem voll automatischen Setup-Programm:
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| 1. |
Nach der Installation wählen Sie in Outlook 2010 das Register Datei – Reminder Manager an, um die Einstellungen schnell und komfortabel vornehmen können. In Outlook 2007, 2003 und 2002/XP öffnen Sie Extras-Optionen - der Reminder Manager 2.13 hat hier eine neue Registerkarte hinzugefügt.
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| 2. |
Wählen Sie mit wenigen Mausklicks die Ordner aus, die der Reminder Manager 2.13 in Zukunft auf Erinnerungen prüfen soll und bestätigen Sie mit Ok.
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Ab sofort übernimmt der Reminder Manager 2.13 die Kontrolle über alle Termine und Nachverfolgungen, an die Sie erinnert werden müssen. Egal in welchem Ordner Sie eine Aufgabe, einen Termin, eine E-Mail oder einen Kontakt zur Erinnerung definiert haben: der Reminder Manager 2.13 zeigt zum gewünschten Zeitpunkt eine Meldung an und ermöglicht Ihnen natürlich den Aufruf des zugehörigen Elements. Alternativ dazu können Sie die Erinnerung bestätigen (keine weitere Meldung) oder sich in einigen Minuten/Stunden erneut erinnern lassen.
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Nutzen Sie den Reminder Manager für ein optimiertes Zeitmanagement mit Outlook
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Aber damit noch nicht genug, denn Sie können mit dem Reminder Manager 2.13 auch auf künftige Erinnerungen und Nachverfolgungen zugreifen.
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Mit wenig Aufwand stellen Sie also beispielsweise fest, welche Erinnerungen in den nächsten Tagen anstehen, welche Mails Sie noch bearbeiten müssen oder welche Kunden Sie kontaktieren wollten. Ein Doppelklick genügt dann, um den entsprechenden Eintrag zu öffnen und beispielsweise einen Termin zu verschieben oder eine Nachverfolgung zu löschen.
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Um Ihnen eine optimale Verwaltung Ihrer Erinnerungen und Nachverfolgungen zu ermöglichen, lässt sich die Liste des Reminder Manager 2.13 flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen:
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Legen Sie selber fest, welche Informationen Sie zu jedem Eintrag anzeigen möchten. Lassen Sie beispielsweise auch die Kennzeichnung, die Priorität, den Ordner oder die zugeordneten Kategorien anzeigen.
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Per Mausklick sortieren Sie die Liste nach jedem beliebigen Feld.
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Gruppieren Sie die Liste nach einem beliebigen Kriterium (zum Beispiel wie oben gezeigt nach Art der Erinnerung oder Fälligkeitstag) und blenden Sie einzelne Gruppen ganz einfach ein oder aus.
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Lassen Sie fällige Termine für noch mehr Übersicht farblich hervorheben.
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Die Zusatzfunktionen des Reminder-Managers
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Aber der Reminder Manager kann noch mehr:
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Per Mausklick erstellen Sie eine Übersicht sämtlicher Termine Erinnerungen auf Ihrem Drucker. Die neue Version 2.13 bietet erweiterte Möglichkeiten zur Formatierung Ihrer gedruckten Terminliste sowie eine Druckvorschau.
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Sie alleine bestimmen, wie der Reminder Manager 2.13 Sie auf einen Termin aufmerksam machen soll. Sie können die Terminliste einblenden, einen beliebigen Ton abspielen oder auch einfach nur das Symbol im Systemtray blinken lassen.
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Wenn Sie nicht ständig am Arbeitsplatz sind, kann Ihnen der Reminder Manager 2.13 die Erinnerungen auch per E-Mail (zum Beispiel zur Weiterleitung per SMS) schicken.
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Weisen Sie den Reminder Manager 2.13 mit wenigen Mausklicks an, Sie in einigen Minuten oder Stunden erneut an einen oder auch alle anstehenden Termine zu erinnern. Die Standardvorgabe für die erneute Erinnerung können Sie beliebig festlegen!
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Version
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49565 Bramsche
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Telefon 05461/9952-0
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Telefax 05461/2609
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E-Mail: kundenservice@smarttools.de
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