SmartTools PhotoViewer für Outlook
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GRATIS: Kontaktdaten und Foto für empfangene Mails ganz einfach in Outlook 2007, 2003 und 2002/XP anzeigen!
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Mit SmartTools PhotoViewer haben Sie schon beim Eintreffen einer Mail die wichtigsten Kontaktinformationen des Absenders als Vorschau zur Hand und müssen nicht mühsam danach suchen. Beim Klick auf eine Mail zeigt das neue Outlook-Tool ein Bild und wichtige Kontaktinformationen des Absenders in einem kleinen, beliebig positionierbaren Visitenkartenfenster an - ohne dass Sie nach dem Kontakt des Absenders suchen oder die Mail selbst per Doppelklick öffnen müssen! Der SmartTools PhotoViewer liest dabei wahlweise die in Outlook 2003 und 2007 hinterlegten Bilder aus Ihren Kontakten aus oder übernimmt die Verwaltung der Bild- und Kontaktdaten nach Ihren Vorgaben.
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Der kleine Vorschau-Dialog ist ein echtes Multitalent: Über die per Mausklick vergrößerbare Telefonnummer können Sie schnell und augenschonend einen Rückruf einleiten. Das Bild - etwa ein kleines Portraitfoto oder Firmenlogo - gibt Ihnen dabei augenblicklich die Sicherheit, auch den richtigen Gesprächspartner zu kontaktieren. Und sollte für einen Absender noch kein Bild hinterlegt sein, wird das automatisch angezeigt und eine entsprechende Schaltfläche zur schnellen Anlage einer neuen Definition bereitgestellt.
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Nach der automatischen Installation des SmartTools PhotoViewers erfolgt der Aufruf in Outlook 2007, 2003 und 2002/XP wahlweise über das Menü SmartTools-PhotoViewer, Menü Extras-SmartTools PhotoViewer oder die SmartTools-Symbolleiste.
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Über die Verwaltung richten Sie bis zu 10 Definitionen mit den empfängerspezifischen Daten (Bild, Adresse, Telefonnummern) für die Mail-Absender ein:
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Sie geben einfach den Namen und eine E-Mail-Adresse (joe.user@example.com) ein oder verwenden Platzhalter, um eine Bild- und Kontaktvorschau für komplette Domains (*@example.de) oder alle E-Mail-Adressen eines Absenders (joe.user@*) einzurichten.
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Neben dem Bild können noch Firma, Ort, Land, Telefon- und Handynummer erfasst werden. Diese Informationen werden später beim Anklicken einer Mail in der Übersicht oder beim Öffnen per Doppelklick angezeigt.
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Weitere Highlights des interaktiven Vorschaufensters:
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Klicken Sie auf eine Handy- oder Telefonnummer, um sie vergrößert anzuzeigen.
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Sie können das Fenster des SmartTools PhotoViewers beliebig positionieren, um es nach einem Outlook-Neustart exakt an der gewünschten Position wiederzufinden.
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Das Fenster kann über die Optionen wahlweise im Visitenkartenformat (Querformat) oder im Längsformat dargestellt werden.
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Sollten für einen Absender noch kein Bild oder Kontaktdaten hinterlegt sein, weist Sie der SmartTools PhotoViewer Sie darauf hin und Sie können direkt per Mausklick einen Outlook-Kontakt auf Basis der ausgewählten Mail anlegen, oder eine neue Definition über die interne Verwaltung des PhotoViewers einrichten.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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