Add-In-World


Unterstützte
Outlook-Versionen:


Gratis

Vollversion

So bestellen Sie
bei SmartTools
Publishing


Artikelnummer:
79045

Zum Blättern
klicken Sie hier:
zum vorherigen Produktzum nächsten Produkt
zum Katalog-Index

Add-In-WorldKlicken Sie hier!
Office-Erweiterungen zum kostenlosen Download!


SmartTools Mail-Sammler 2.0 für Outlook
GRATIS: E-Mails aus Outlook per Mausklick in Word-Dokumente oder Excel einfügen – Jetzt mit vielen neuen Funktionen für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
 
Bildschirmfoto
Wenn Sie das nächste Mal eine übersichtliche Zusammenstellung der Mail-Korrespondenz eines Kunden benötigen oder Mailkopien an ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle anhängen möchten, gelingt das mit dem neuen SmartTools Mail-Sammler 2.0 in Zukunft ganz einfach: Übernehmen Sie den Inhalt von bis 20 ausgewählten Mails blitzschnell nach Word oder Excel - auf Wunsch automatisch mit Trennzeile zwischen den Nachrichten und ausführlichen Mail-Kopfzeilen!
Die neue Version 2.0 unterstützt ab sofort auch Outlook 2010 und weiterhin Outlook 2007, 2003 und 2002/XP. Außerdem ist auf Wunsch auch eine Übernahme der Mails nach Excel möglich:
Bildschirmfoto
Wenn Sie also Bestellungen, Kundenmails oder andere relevante Nachrichten als Referenz an eine Excel-Tabelle anfügen möchten ist das jetzt kein Problem. Eine weitere neue Komfortfunktion: Leiten Sie das Dokument oder die Arbeitsmappe mit den gesammelten Mails automatisch per Mail weiter – ein Mausklick genügt, um die Option zu aktivieren.
Uns so vielfältig können Sie den kostenlosen SmartTools Mail-Sammler 2.0 nutzen:
  Anfügen von Mail-Bestellungen, -Anfragen, -Angeboten in Word oder Excel.
  Erstellen von Zusammenfassungen als Besprechungsgrundlage für Kunden und Kollegen.
  Unkomplizierte Nachrichten-Sicherung und schnelles Auslagern ausgewählter Mails in Word-Dokumente.
  Schnelle Auflistung der kompletten Internetkopfzeilen (Mail-Header) als Hilfe für erfahrene Anwender und Administratoren.
  ... und vieles mehr!
Bildschirmfoto
Nach dem kostenlosen Download starten Sie die Setup-Datei unter Windows 7 und Vista per Rechtsklick über das Kontextmenü Als Administrator ausführen. Unter Windows XP genügt ein Doppelklick auf die Setup-Datei im Administratorenkonto. Anschließend finden Sie den SmartTools Mail-Sammler 2.0 in Outlook 2010 auf dem Register SmartTools und in Outlook 2007, 2003 und 2002/XP wahlweise im Outlook-Menü SmartTools, im Menü Extras oder auf einer neuen Symbolleiste. Außerdem steht Ihnen der Assistent in einer geöffneten Mail in der Symbol- bzw. Multifunktionsleiste zur Verfügung.

In nur 3 Schritten kommen Sie zum Ziel
1.  Markieren Sie bis zu 20 Nachrichten in Outlook.
2.  Starten Sie den SmartTools Mail-Sammler und legen fest, wo und in welcher Form die Nachrichten eingefügt werden sollen.
3.  Mit einem Klick auf Sammeln wird der Nachrichtentext inklusive Betreff, Absendername, Datum und Informationen zu Anhängen der Mail(s) automatisch in das Word-Dokument oder die Excel-Arbeitsmappe übernommen.
Dabei haben Sie die Wahl, die ausgewählten Nachrichten der Reihe nach in ein neues, leeres Dokument oder eine leere Excel-Arbeitsmappe einzulesen oder in vorher definierten, fertigen Dateien zu sammeln. Neben den oben erwähnten Standard-Informationen wie Betreff, Absender usw. können Sie auch die Internetkopfzeilen zu jeder Mail einfügen lassen. Diese Informationen sind wesentlich ausführlicher sind als die üblichen Kopfzeilen im Nachrichtenfenster und geben Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, den Verlauf einer Nachricht zurückzuverfolgen und genaue Informationen über den Absender zu erhalten.
Bildschirmfoto
Wenn Sie SmartTools Mail-Sammler zur Archivierung einsetzen möchten, können die gesammelten Mails auch automatisch in Outlook gelöscht werden! Besonders praktisch ist auch diese Navigationshilfe für Word: SmartTools Mail-Sammler fügt die Mails nicht nur einfach in Word ein, sondern legt auch gleichzeitig eine passende Textmarke für jede Nachricht an, die Sie mit F5 ganz einfach ansteuern können:
Bildschirmfoto
Mit den Textmarken steuern Sie den Betreff der eingefügten Mails blitzschnell an!
SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Mail-Sammler 2.0 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

Weitere Tools und Downloads für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
SmartTools Outlook Backup - Outlook-Daten und -Einstellungen komfortabel sichern, wiederherstellen oder auf einen anderen Rechner übertragen
SmartTools AutoFiler - E-Mail-Ablage so einfach wie nie - Nachrichten per Mausklick ablegen, archivieren und organisieren
Best of SmartTools Outlook Weekly - Über 2.200 Seiten mit Outlook-Tipps, fertigen Lösungen und Helplines auf CD!

Copyright © 2017
SmartTools Publishing

Vollversion