SmartTools Mail-Sammler für Outlook
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GRATIS: E-Mails aus Outlook 2007, 2003 oder 2002/XP per Mausklick in Word-Dokumente einfügen
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Wenn Sie das nächste Mal eine übersichtliche Zusammenstellung der Mail-Korrespondenz eines Kunden benötigen oder Mailkopien an ein Word-Dokument anhängen möchten, gelingt das mit dem SmartTools Mailsammler in Zukunft ganz einfach: Übernehmen Sie den Inhalt ausgewählter Mails blitzschnell nach Word - auf Wunsch automatisch mit Trennzeile zwischen den Nachrichten und ausführlichen Mail-Kopfzeilen!
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Viele Anwendungsbereiche des kostenlosen SmartTools Mail-Sammler:
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Anfügen von Mail-Bestellungen, -Anfragen, -Angeboten in Anschreiben in Word.
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Erstellen von Zusammenfassungen als Besprechungsgrundlage für Kunden und Kollegen.
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Unkomplizierte Nachrichten-Sicherung und schnelles Auslagern ausgewählter Mails in Word-Dokumente.
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Schnelle Auflistung der kompletten Internetkopfzeilen (Mail-Header) als Hilfe für erfahrene Anwender und Administratoren.
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... und vieles mehr!
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Nach der Installation finden Sie den SmartTools Mail-Sammler wahlweise im Outlook-Menü SmartTools, im Menü Extras oder einer neuen Symbolleiste. Außerdem steht Ihnen der Assistent in einer geöffneten Mail in der Symbol- bzw. Multifunktionsleiste zur Verfügung.
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In nur 3 Schritten kommen Sie zum Ziel
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Sie markieren zunächst bis zu 20 Mails in Outlook.
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Anschließend öffnen Sie den SmartTools Mail-Sammler und legen fest, wo und in welcher Form die Nachrichten eingefügt werden sollen.
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Mit einem Klick auf Sammeln wird der Nachrichtentext inklusive Betreff, Absendername, Datum und Informationen zu Anhängen der Mail(s) automatisch in das Word-Dokument übernommen.
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Dabei haben Sie die Wahl, die ausgewählten Nachrichten der Reihe nach in ein neues, leeres Dokument einzulesen oder in vorher definierten, fertigen Dokumenten zu sammeln. Neben den oben erwähnten Standard-Informationen wie Betreff, Absender usw. können Sie auch die Internetkopfzeilen zu jeder Mail einfügen lassen. Diese Informationen sind wesentlich ausführlicher sind als die üblichen Kopfzeilen im Nachrichtenfenster und geben Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, den Verlauf einer Nachricht zurückzuverfolgen und genaue Informationen über den Absender zu erhalten.
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Neben den Standard-Informationen und dem Nachrichtentext werden auf Wunsch noch die ausführlichen Internetkopfzeilen (Mail-Header) eingefügt.
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Wenn Sie SmartTools Mail-Sammler zur Archivierung einsetzen möchten, können die gesammelten Mails auch automatisch in Outlook gelöscht werden! Besonders praktisch ist auch diese Navigationshilfe: SmartTools Mail-Sammler fügt die Mails nicht nur einfach in Word ein, sondern legt auch gleichzeitig eine passende Textmarke für jede Nachricht an, die Sie mit F5 ganz einfach ansteuern können:
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Mit den Textmarken steuern Sie den Betreff der eingefügten Mails blitzschnell an!
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an. Klicken Sie auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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