SmartTools MailMaster Pro für Outlook 2003 und 2002/XP
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NEU: Dieses geniale Productivity-Tool wird Ihre Mailbearbeitung revolutionieren - Einführungspaket mit 30% Rabatt und Vollversion des Reminder Manager 2.1 GRATIS
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Verzweifeln Sie nicht mehr an Ihrem Posteingang!
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Der SmartTools MailMaster Pro ist das geniale neue Productivity-Tool für Outlook, das auch Ihre tägliche Mailbearbeitung revolutionieren wird. Er integriert sich nahtlos in Outlook und erlaubt Ihnen in Zukunft das Antworten, Weiterleiten, Ablegen und Nachverfolgen von E-Mails per Mausklick oder ganz einfach auf Tastendruck (endlich können Sie Ihre eigenen Tastaturkürzel vergeben!):
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Antworten per Mausklick: Der MailMaster erstellt voll automatisch eine Antwort samt Mustertext, Anhang, Signatur und allen gewünschten Zusatzoptionen wie Lesebestätigung oder Wichtigkeitsstufe.
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Weiterleiten mit Komfort: Ein Mausklick genügt und eine Mail wird samt kurzen Kommentar an Kollegen oder andere Abteilungen weitergeleitet.
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Neue E-Mail blitzschnell angelegt: Eine Mail, die Sie immer wieder in der gleichen oder ähnlicher Form benötigen, lässt sich mit Empfänger, CC, BCC, Betreff, Mustertext, Signatur und Anhang mit einem einzigen Mausklick anlegen.
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Mailablage leicht gemacht: Keine umständliche Suche in Ihren Ordnerstrukturen mehr. Der MailMaster Pro kann Ihre empfangenen und auch Ihre gesendeten Mails in einem einzigen Arbeitsschritt in den gewünschten Ordnern ablegen.
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Nachverfolgung inbegriffen: Vergessen Sie nie wieder eine E-Mail zu bearbeiten oder bei einer Anfrage nachzufassen. Der MailMaster setzt mit einem einzigen Mausklick die gewünschte Nachverfolgung beispielsweise auf den nächsten Arbeitstag, in x Tagen, in x Wochen usw. Damit Sie auch wirklich in jedem Ordner automatisch an Ihre Nachverfolgung erinnert werden (Outlook kann das eigentlich nur in den Standardordnern) erhalten Sie in unserer Einführungsaktion GRATIS eine Vollversion des Reminder Manager 2.0 (im Wert von 29,00 €) zusammen mit dem SmartTools MailMaster Pro.
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Der besondere Clou: Sie können auch mehrere Aktionen kombinieren und voll automatisch nacheinander ausführen lassen.
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Also zum Beispiel:
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Ein Klick: Eine E-Mail wird an einen Kollegen oder eine andere Abteilung weitergeleitet und in einem bestimmten Ordner abgelegt.
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Ein Klick: Eine E-Mail wird in einen anderen Ordner verschoben und automatisch eine Nachverfolgung auf den nächsten Arbeitstag gesetzt, damit Sie die Bearbeitung nicht vergessen.
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Ein Klick: Eine E-Mail wird komplett mit Mustertext und Anhang beantwortet und die Antwort in einem Ordner abgelegt und Ihre Antwort in einen anderen Ordner verschoben und auf Nachverfolgung in der nächsten Woche gesetzt.
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…die Kombinationen und Einstellungen des SmartTools MailMaster Pro sind so flexibel, dass Sie sie individuell auf Ihre persönliche Arbeitsweise anpassen können. Kombinieren Sie Mustertexte, Anhänge, Signaturen, Absender, E-Mail-Konto, Ablageordner, Sendeoptionen, Lesebestätigungen, Nachverfolgung, Kategoriezuordnungen usw. nahezu beliebig miteinander so wie SIE es brauchen.
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Mit dem SmartTools MailMaster Pro werden Sie Ihre Zeit für die Mailbearbeitung drastisch reduzieren. Unsere Betatester berichten aus dem Praxiseinsatz von bis zu mehreren Stunden Zeitersparnis jeden Tag!
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Der SmartTools MailMaster Pro ist ab sofort verfügbar, aber kann bereits jetzt in einer Sonderaktion mit 30% Rabatt zum Einführungspreis von 48,00 € bestellt werden. Für begrenzte Zeit erhalten Sie außerdem als kostenlose Zugabe eine Vollversion des Reminder Manager 2.0 im Wert von 29,00 €:
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Wenn Sie den SmartTools MailMaster Pro zum Einführungspreis mit dem Reminder Manager 2.0 als Gratiszugabe bestellen möchten, klicken Sie bitte hier!
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So funktioniert der SmartTools MailMaster Pro
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Nach der automatischen Installation ist der SmartTools MailMaster Pro in Form einer kleinen Symbolleiste fest in Outlook integriert und steht außerdem auch in jeder geöffneten Mail zur Verfügung. Im ersten Schritt müssen Sie nun zunächst für jeden Vorgang, den Sie in Zukunft über den SmartTools MailMaster Pro automatisieren möchten, eine entsprechende Aktion anlegen.
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Für diesen Zweck steht Ihnen ein komfortabler Dialog zur Verfügung, in dem Sie die gewünschten Einstellungen mit wenigen Mausklicks festlegen können. Danach steht Ihrer blitzschnellen Mailbearbeitung nichts mehr im Weg. Je nachdem, wie Sie mit Outlook arbeiten, haben Sie nun verschiedene Möglichkeiten, eine MailMaster-Aktion zu starten:
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Sie gehen die Mails in Ihrem Posteingang (oder in jedem beliebigen anderen Mailordner) nacheinander durch und rufen eine Aktion für die markierte Mail über das komfortable MailMaster-Menü auf.
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Vielleicht öffnen Sie lieber die empfangenen Mails, um sie in Ruhe zu lesen. Auch hier steht Ihnen das MailMaster-Menü jederzeit zur Verfügung.
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Die Alternative für PowerUser: Wenn Sie es gewohnt sind, Arbeitsvorgänge über Tastenkombinationen abzukürzen, können Sie Ihren MailMaster-Aktionen auch Shortcuts zuweisen, über die dann ohne Umwege über die Maus geantwortet, weitergeleitet, abgelegt usw. werden kann.
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Die MailMaster-Aktionen im Detail
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Um Ihnen einen Eindruck von der Flexibilität des SmartTools MailMaster Pro zu geben, haben wir für Sie die Aktionen mit den wichtigsten Einstellungen in der folgenden Tabelle zusammengefasst:
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Wie Sie an dieser Übersicht erkennen können, bietet der SmartTools MailMaster Pro nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, um auch wirklich jedes individuelle Detail in einer Aktion zu beeinflussen. Einige besonders interessante Highlights möchten wir dabei noch hervorheben:
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Den Empfänger einer neuen Mail müssen Sie in einer Aktion nicht fest vorgeben, sondern können ihn auf Wunsch auch nach Anlage der Nachricht manuell auswählen.
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Beim Antworten und Weiterleiten können Sie den Betreff der Originalnachricht nach Belieben am Beginn oder Ende um eine beliebige Zusatzinformation wie ein Kürzel oder einen Bearbeitungshinweis ergänzen.
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Beim Festlegen der Betreffzeile stehen Ihnen Platzhalter für das aktuelle Datum, die Kalenderwoche usw. zur Verfügung, so dass Sie zum Beispiel eine neue Mail automatisch immer mit dem richtigen Betreff wie "Umsätze vom 15.2.2007" erstellen lassen können.
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Wenn Sie bei Ihrer Arbeit in Outlook Kategorien verwenden, kann der MailMaster für Sie voll automatisch Kategorien für die Originalnachricht sowie die neu erstelle Antwort/Weiterleitung zuweisen.
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Der SmartTools MailMaster Pro kann E-Mails nicht nur in einem lokalen Ordner, sondern auf Wunsch sogar in einer externen PST-Datei oder direkt auf der Festplatte (beispielsweise in einem gemeinsamen Verzeichnis) ablegen.
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Mustertexte komfortabel erstellen und verwalten
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Damit Sie Mustertexte möglichst einfach in Ihren E-Mails verwenden können, bietet der SmartTools MailMaster Pro eine eigene komfortable Mustertextverwaltung. Hier können Sie immer wieder verwendete Anschreiben, Musterbriefe, Produktinformationen, Standardantworten usw. schnell in einem eigenen Editor verfassen und nach Kategorien sortiert ablegen.
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In vielen Fällen gibt es die Mustertexte aber bereits, weil Sie sie schon in einer Mail verwendet haben. Nichts einfacher als das: Sie öffnen die Mail, markieren den Textabschnitt, den Sie als Mustertexte verwenden möchten und wählen im MailMaster-Menü die Funktion Markierung -> Mustertext an. Anschließend legen Sie nur noch einen Namen für den Mustertext fest und schon steht er Ihnen für Ihre MailMaster-Aktionen zur Verfügung.
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Und wenn Sie Ihre Mustertexte nicht nur alleine, sondern gleich mit mehreren Anwendern nutzen möchten, können Sie sie ganz einfach im Netzwerk speichern, so dass ein ganzes Team auf dieselben Texte zugreifen kann. Beachten Sie dazu auch unsere günstige Team-Edition:
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Die Team-Edition des SmartTools MailMaster Pro
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Einfache Bedienung auch für unerfahrene Anwender
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Bei der Entwicklung des SmartTools MailMaster Pro haben wir auf höchst möglichen Komfort und eine kurze Einarbeitungszeit für Anwender Wert gelegt.
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Sie erhalten das Tool daher nicht nur mit einer ausführlichen deutschen Dokumentation, sondern Ihnen stehen auch bei der Arbeit mit dem SmartTools MailMaster Pro jederzeit unterstützende Hilfetexte direkt in den Dialogen zur Verfügung.
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Der SmartTools MailMaster Pro wurde außerdem so in Outlook integriert, dass er sich wie eine Standard-Outlook-Funktion bedienen lässt und Sie Ihre Arbeitsweise nicht ändern müssen, um von den Vorteilen der blitzschnellen Mailbearbeitung zu profitieren.
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Typische Einsatzgebiete des SmartTools MailMaster Pro
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Der SmartTools MailMaster Pro ist aus der Praxis entstanden und wird in der Betaversion bereits seit einigen Monaten von mehreren Firmen unterschiedlichster Größe eingesetzt. Hier nur einige Beispiele für die zahlreichen möglichen Einsatzgebiete des neuen Productivity-Tools für Outlook:
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Als Selbständiger müssen Sie selbst alle Mails von Interessenten, Kunden usw. beantworten. Mit dem SmartTools MailMaster Pro erledigen Sie in kürzester Zeit die Standardanfragen und können sich so auf die wichtigen individuellen Mails konzentrieren.
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Wenn Sie eine allgemeine E-Mail-Adresse (Info-Account) anbieten, laufen die meisten Kunden- und Interessentenkontakte an einer zentralen Stelle zusammen. Ein Mitarbeiter kann mit wenigen Mausklicks die Verteilung an die zuständigen Personen übernehmen und Standardanfragen mit MailMaster-Aktionen erledigen. Sind die entsprechenden Mustertexte und Weiterleitungsaktionen einmal angelegt, kann diese Aufgabe sogar eine weniger erfahrene Kraft übernehmen, die Ihren qualifizierten Mitarbeitern den Rücken frei hält.
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Als Produktverantwortlicher mit Kundenanfragen können Sie nach den Erfahrungen der bisherigen Praxistests bis zu 70% der Mails mit Mustertexten und vorgefertigten Anhängen per Mausklick beantworten.
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Wenn Sie Personalverantwortung tragen, müssen Sie häufig Aufgaben an Mitarbeiter delegieren und die Fertigstellung überwachen. Mit dem SmartTools MailMaster Pro leiten Sie Mails per Mausklick weiter und stellen gleichzeitig eine entsprechende Nachverfolgung ein, damit Sie die Vorgänge überwachen.
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Bei der Arbeit an speziellen Projekten tauschen Sie immer wieder mit der gleichen Gruppe von Personen ähnliche oder standardisierte Nachrichten aus. Mit dem SmartTools MailMaster Pro können Sie diese E-Mails schnell per Mausklick erzeugen, Informationen blitzschnell an die richtigen Personen weiterleiten und wichtige Nachrichten sogar in externen PST-Dateien oder im Netzwerk speichern, damit sie allen Beteiligten zur Verfügung stehen.
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Sie sehen: die Einsatzmöglichkeiten des SmartTools MailMaster Pro sind nahezu unbegrenzt. Überall, wo mit E-Mail gearbeitet wird, kann das neue Productivity-Tool für Outlook Zeit und bares Geld sparen.
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Zukunftssicher durch kostenloses Upgrade
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Die aktuelle Version des SmartTools MailMaster Pro ist in Outlook 2003, 2002/XP und 2000 lauffähig, aber natürlich bereiten wir den MailMaster auch für Outlook 2007 vor. Wenn Sie den SmartTools MailMaster Pro jetzt bestellen, können Sie bei Verfügbarkeit kostenlos auf die Version mit Outlook 2007-Unterstützung upgraden!
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SmartTools MailMaster Pro mit 30% Rabatt und kostenlosem Reminder Manager
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Verzweifeln Sie nicht mehr an Ihrem Posteingang, sondern nutzen Sie in Zukunft den SmartTools MailMaster Pro, um Ihre E-Mails nicht nur zur verwalten sondern aktiv zu beantworten und weiterzuleiten. Der SmartTools MailMaster Pro ist ab sofort verfügbar, und kann derzeit in einer Sonderaktion mit 30% Rabatt zum Einführungspreis von 48,00 € bestellt werden. Für begrenzte Zeit erhalten Sie außerdem als kostenlose Zugabe eine Vollversion des Reminder Manager 2.0 im Wert von 29,00 €:
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Version
| Preis netto
| Preis inkl. 19% Mwst.
| SmartTools MailMaster Pro für Outlook 2003, 2002/XP und 2000 zum Einführungspreis (regulär 69,00 €) mit Vollversion des Reminder Manager 2.0
| 40,34 €
| 48,00 €
| SmartTools MailMaster Pro Team-Edition (5-Lizenzen) mit Vollversion des Reminder Manager 2.0
| 150,42 €
| 179,00 €
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Mit Bestellung Vollversion rufen Sie unser Bestellformular für eine Einzelplatzlizenz ab. Sie können es bequem am Bildschirm ausfüllen und uns per Mausklick über das Internet zuschicken oder zunächst ausdrucken und dann faxen. Wenn Sie mehr als drei Lizenzen benötigen, bietet sich unsere günstige Team-Edition an:
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Team-Edition des SmartTools MailMaster Pro inkl. 5 Lizenzen
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