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SmartTools Ordner-Assistent für Outlook 2010 (32-&64-Bit), 2007, 2003 und 2003/XP
GRATIS: Outlook-Ordner für Mails, Kontakte usw. mit fortlaufender Nummerierung und individuellem Text voll automatisch erstellen
 
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Ordner bilden bei den meisten Outlook-Anwendern die Grundlage für die Organisation von E-Mails, Kontakten, Aufgaben usw. Leider macht es Ihnen Outlook dabei nicht gerade einfach, denn jeder Ordner muss einzeln angelegt und benannt werden. Der kostenlose SmartTools Ordner-Assistent hilft weiter: erstellen Sie voll automatisch fertig benannte Ordner wie \Mailing 1-2011, \Mailing 2-2011, \Mailing 3-2011, usw. per Mausklick oder lassen ein Ordner-Set mit Monatsnamen, Wochen- oder Arbeitstagen einfügen.
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Nach dem kostenlosen Download starten Sie das Setup unter Windows 7 und Vista per Rechtsklick über das Kontextmenü Als Administrator ausführen. Unter Windows XP genügt ein Doppelklick auf das Setup unter einem Benutzerkonto mit Adminrechten. Der neue Ordner-Assistent wird anschließend über das SmartTools-Register (Outlook 2010) oder die Symbolleiste SmartTools Ordner-Assistent (Outlook 2007, 2003, 2002/XP) aufgerufen.

Die Ordner-Automatik im Praxiseinsatz
Nehmen wir an Sie möchten schnell Mail-Ordner mit fortlaufender Nummerierung oder Monatskürzeln erstellen. Mit dem SmartTools Ordner-Assistenten klicken Sie sich Ihre neuen Ordner einfach zusammen:
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Markieren Sie den Basisordner, unter dem die neuen Ordner erstellt werden sollen.
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Aktivieren Sie die Option 'Nummerierte Serie'...
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... tragen Sie einen Startwert, Anzahl und beliebigen Text ein und klicken Sie auf 'Anlegen'.
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In Sekundenbruchteilen erhalten Sie die fertig beschrifteten Ordner.
Durch den flexibel verwendbaren Platzhalter erstellen Sie dabei mit einem Klick bis zu hundert neue Order in Ihrer Ordnerliste, die Sie zur weiteren Organisation Ihrer Mails, Kontakte, Aufgaben oder Notizen verwenden können. Der Assistent bietet auch bereits vorinstallierte Ordner-Definitionen für Wochentage, Monate oder Jahre, die Sie einfach aus dem DropDown-Menü aufrufen.
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Vordefinierte Ordner-Serien fügen Sie völlig ohne Tipparbeit ein.
SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Ordner-Assistenten zum kostenlosen Download an. Klicken Sie auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

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