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SmartTools Disclaimer & Signatur-Assistent 2.0
GRATIS: Hinweis- und Werbetexte automatisch oder per Zufallsauswahl in Nachrichten einfügen – Neue Version mit flexibler Kontenzuordnung für Outlook 2007, 2003 und 2002/XP
 
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Wenn Sie mit jeder Mail einen Hinweistext (Haftungsausschluss, Sicherheitshinweis usw.) versenden möchten, mussten Sie bisher dazu Ihre Outlook-Signaturen umschreiben oder teure Spezialsoftware einsetzen. Ab sofort übernimmt der kostenlose SmartTools Disclaimer & Signatur-Assistent 2.0 diese Arbeit für Sie: Der Assistent setzt automatisch beim Senden der Mail einen vorher von Ihnen festgelegten Textbaustein an das Ende jeder Nachricht. Ihre Outlook-Signaturen bleiben unangetastet!
Neu in der Version 2: Ab sofort können Sie gezielt festlegen, unter welchem Konto ein Disclaimer eingefügt werden soll. Ideal, wenn Sie verschiedene Mail-Konten (etwa private und dienstliche) einsetzen und entsprechend unterschiedliche Disclaimer oder Signaturen für Ihre versendeten Mails einsetzen müssen! Die Zuordnung ist ganz einfach:
In einem zentralen Dialog lassen sich bis zu zehn verschiedene Texte für Disclaimer, Werbetexte (z.B. Hinweise auf bevorstehende Messen oder neue Produkte), Sprüche + Weisheiten, Wegbeschreibungen usw. anlegen und per Mausklick an- oder ausschalten. Das besondere Highlight: Mit der Option Zufallsauswahl wird bei jeder verschickten Mail ein anderer Text in die Nachricht eingefügt - ideal für abwechslungsreiches E-Mail-Marketing!
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Nach der automatischen Installation rufen Sie den Assistenten über die SmartTools Symbolleiste auf, geben einen oder mehrere Texte ein bzw. übernehmen sie direkt aus Ihren Outlook-Signaturen. Formatierungen (nur in HTML-Mails) lassen sich über eine separate Schaltfläche bequem zuweisen.
Wenn Sie mehrere Texte angelegt haben, können Sie jetzt...
  ... ein Kontrollkästchen aktivieren, damit dieser Text in Ihre Mails eingefügt wird
oder
  ... mehrere oder alle Texte auswählen und die Option Zufallsauswahl für einzufügenden Text aktivieren, um jeweils einen der markierten Texte in zufälliger Reihenfolge in Ihre Mails einfügen zu lassen.
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Zusätzlich bietet die neue Version 2 des SmartTools Disclaimer & Signatur-Assistenten jetzt die Möglichkeit, Ihren Disclaimern gezielt Mail-Konten zuzuweisen. Standardmäßig gilt ein Disclaimer-Text immer für alle Konten, unter denen Sie Mails verschicken. Aber jetzt geht es noch flexibler: So könnte Ihr Disclaimer Nr. 1 also beispielsweise für Ihr Konto "Privat" gelten, Disclaimer Nr. 2 für Konto "Dienst 1", Nr. 3 für "Dienst 1" usw. Auch ist es möglich, gezielt mehrere Mail-Konten für einen Disclaimer auszuwählen.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an. Klicken Sie auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

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