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SmartTools Adress-Assistent Pro 5.0 für Outlook - Immobilienedition
BRANDNEU: Anfragen von Immobilienplattformen automatisch in Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 und Office 365 verarbeiten
 
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Die ideale Lösung für Makler und Hausverwaltungen
Anfragen von immowelt.de und immobilienscout24.de per Mausklick als Outlook-Kontakt anlegen und dem Immobilienobjekt zuordnen
PLUS: Neue Kontakte aus markierten Adressen in beliebigen E-Mails, Webseiten, PDF-Dateien, Word-Dokumenten, vCards, Online-Formularen usw. anlegen
Anfragen von Interessenten über die Portale immowelt.de oder immobilienscout24.de, können Sie jetzt blitzschnell in Outlook verarbeiten. Die SmartTools Adress-Assistent Pro 5.0 – Immobilienedition ist speziell auf die Bedürfnisse von Maklern und Hausverwaltungen abgestimmt.
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Die SmartTools Adress-Assistent Pro 5.0 – Immobilienedition stellt alle Funktionen über das Menüband von Outlook zur Verfügung.
Nachdem Sie die Anfrage eines Interessenten erhalten und sich entschieden haben, den Kontakt zu speichern, genügt ein einziger Mausklick und die Adressdaten werden automatisch ausgelesen und in einen neuen Outlook-Kontakt übertragen.
Die SmartTools Adress-Assistent Pro 5.0 – Immobilienedition erkennt den Aufbau von E-Mails der Portale immowelt.de und immobilienscout24.de, so dass Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail automatisch den richtigen Feldern in Outlook zugeordnet werden. Die Nachricht des Interessenten überträgt der Assistent in das Notizenfeld des Kontakts - so können Sie zentral auf alle wichtigen Informationen zugreifen.
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Automatisches Auslesen von Adressen aus E-Mails von immobilienscout24.de und…
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…immowelt.de.
Um Sie bei der Organisation der Anfragen zu unterstützen, kann die SmartTools Adress-Assistent Pro 5.0 – Immobilienedition erkennen, um welches Objekt es bei einer Anfrage geht (Online-ID und Scout-ID). Sie steuern dann über die Optionen, ob Sie ...
  ... die Objektnummer dem Kontakt als Kategorie zuweisen
und/oder
  ...die Kontakte in einem speziellen Unterordner für jedes Objekt speichern.
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Je nach Arbeitsweise finden Sie dann blitzschnell über die Kategorie alle Interessenten zu einem Objekt oder Sie wechseln einfach in den entsprechenden Ordner.
Die SmartTools Adress-Assistent Pro 5.0 – Immobilienedition für die Installation auf bis zu 5 Arbeitsplätzen ist ab sofort verfügbar. Nutzen Sie für kurze Zeit den Einführungsrabatt von über 30%:
Wenn Sie die SmartTools Adress-Assistent Pro 5.0 – Immobilienedition (5-Lizenzenpaket) mit über 30% Rabatt zum Sonderpreis für nur 167,23 € (zzgl. 19% MwSt.) bestellen möchten, klicken Sie bitte hier (Dauerlizenz / kein Abo!)

Adressen können auch aus beliebigen anderen E-Mails, Webseiten und Dokumenten übernommen werden
Natürlich erhalten Sie aber nicht nur Anfragen über die Immobilienportale und so stehen Ihnen auch in der Immobilienedition alle übrigen Funktionen des SmartTools Adress-Assistenten 5.0 Pro zur Verfügung.
Übernehmen Sie Adressen also ganz einfach auch aus der Signatur von E-Mails, aus Internetseiten, Word-Dateien, PDF-Dokumenten, Online-Formularen, vCards oder ähnlichen Quellen nach Outlook:
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1.  Markieren Sie die gewünschte Adresse in einer Mail, auf einer Internetseite, in einem Word-Dokument, in einer PDF-Datei usw. und kopieren Sie sie in die Zwischenablage.
2.  Starten Sie den Adress-Assistenten.
 
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3.  Der Adressblock wird analysiert und automatisch auf die passenden Felder "Anrede", "Firma", "Straße", "Ort", "Telefon", "E-Mail" usw. verteilt.
 
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4.  Korrekturen oder Erweiterungen nehmen Sie bei Bedarf mit wenigen Mausklicks vor und anschließend legt der Assistent den Kontakt automatisch in Outlook an.
Adressen aus beliebigen Quellen lassen sich so blitzschnell in Ihre Outlook-Kontakte übernehmen. Tausende von Praxisbeispielen unserer Anwender wurden verwendet, um die Technik zur Erkennung der Adressbestandteile zu optimieren. So nutzen wir beispielsweise eine Liste der gebräuchlichsten Vornamen, um die Adresse noch zuverlässiger analysieren zu können.

Adressen aus Online-Formularen übernehmen
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Daten aus Online-Formularen (zum Beispiel Bestell- Kontakt- und Anfrageformulare) werden häufig per E-Mail übermittelt, in denen die Informationen zum Beispiel so enthalten sind:
Anrede: Herr
Vorname: Max
Nachname: Mustermann
Firma: Mustermann AG
Straße: Musterstraße 12
PLZ: 12345
Ort: Teststadt
Der SmartTools Adress-Assistent 5.0 Pro kann einzelne oder mehrere markierte E-Mails dieser Form voll automatisch verarbeiten und die Informationen in fertige Kontakte umsetzen. Die neue Funktion ist so aufgebaut, dass Sie beliebige Inhalte verarbeiten und flexibel festlegen können, welche Information aus dem Formular in welchem Feld eines Outlook-Kontaktes abgelegt werden soll.

vCards aus einer oder mehreren E-Mails importieren
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Kontakte lassen sich jetzt auch aus vCards erzeugen, die in Sie als Anhang per E-Mail erhalten. Öffnen Sie dazu eine E-Mail und wählen Sie auf dem Register SmartTools die Funktion Kontakt aus vCard. Daraufhin werden vCards verarbeitet und automatisch die entsprechenden Kontakte erzeugt.
Sie können auch mehrere E-Mails auf einmal verarbeiten. Markieren Sie dazu die gewünschten Nachrichten und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Kontakt aus vCard aus.

Weitere Highlights der SmartTools Adress-Assistenten Pro 5.0 - Immobilienedition
  Flexible Vorlagen definieren: Stimmen Sie Ihren Adress-Assistenten individuell auf spezielle Adressformate ab, mit denen Sie es immer wieder zu tun haben.
  Wählen Sie einen beliebigen Kontakte-Ordner aus, in dem der Assistent den neuen Kontakt speichern soll.
  Direkte Übernahme eines Kontaktes nach Word oder Excel in Ihre Rechnungen, Angebote, Anschreiben, etc.!
 
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  Optimierter Excel-Export: Die Adresse kann komplett in eine Zelle oder untereinander in separate Zellen eingefügt werden – zum Beispiel direkt in eine Rechnung.
 
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  Automatische Korrektur von Umlauten und kleingeschriebenen Adressen.
  Automatische Aufteilung mit Leerzeichen getrennten Adressblöcken in Einzelzeilen
  Erzwingen Sie bei Aufnahme von Adressen den bevorzugten Adresstyp (Privat / Geschäftlich).

Einführungspreis mit 30% Rabatt
Die SmartTools Adress-Assistent Pro 5.0 – Immobilienedition für die Installation auf bis zu 5 Arbeitsplätzen ist ab sofort verfügbar. Nutzen Sie für kurze Zeit den Einführungsrabatt von über 30% (Dauerlizenz / kein Abo!):
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Preis netto
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