SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 + 2007 Kombipaket
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Komfortable Adressübernahme aus Outlook, Access-Datenbanken und Exchange nach Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000 - 2 Versionen zum Preis von einer!
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Erledigen Sie die tägliche Korrespondenz in Zukunft schnell und komfortabel.
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Geben Sie nie wieder Adressen doppelt ein!
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Sonderaktion: Sie erhalten den Brief- und Fax-Manager 2003 und 2007 im günstigen Kombipaket!
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Der SmartTools Brief- und Fax-Manager reduziert das Erstellen eines neuen Briefes oder Fax-Anschreibens auf wenige Mausklicks. In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie können auf Ihre vorhandenen Adressen in den Outlook-Kontakten, in jeder beliebigen Access-Datenbank oder auf dem Exchange Server zugreifen. Den ganzen Vorgang steuern Sie direkt aus Word 2007, 2003, 2002/XP oder 2000:
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Per Mausklick rufen Sie die Liste der verfügbaren Adressen auf.
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Sie markieren den gewünschten Empfänger.
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Der Assistent öffnet ein neues Dokument auf Grundlage einer Ihrer vorbereiteten Brief- oder Fax-Vorlage und fügt die Adresse samt fertiger Anrede genau an den richtigen Stellen ein.
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Auf Wunsch wird das Dokument automatisch nach dem Brief-Empfänger sowie dem aktuellen Datum benannt und in einem der vordefinierten Verzeichnisse gespeichert.
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Die wichtigsten Highlights des SmartTools Brief- und Fax-Manager:
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Ausführliches Tutorial: Wir haben die ausführliche Dokumentation komplett überarbeitet und bieten jetzt zusätzlich eine ausführliche Anleitung für die ersten Schritte mit dem SmartTools Brief- und Fax-Manager. So können Sie in kürzester Zeit von den neuen Funktionen profitieren.
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Erweiterter Abruf von Zusatzinformationen: Aus Outlook können Sie neben der Adresse jetzt bis zu 10 zusätzliche Informationen (zum Beispiel Kunden-Nr. Position, Fax, Mobiltelefon, Geburtstag etc.) in Ihr Word-Dokument einfügen.
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Unterstützung von benutzerdefinierten Feldern: Wenn Sie die Kontaktinformationen in Outlook um individuelle Felder erweitert haben, können Sie auch diese Daten ab sofort direkt nach Word übernehmen.
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Unterstützung von Office 2007, 2003, 2002/XP und 2000: der SmartTools Brief- und Fax-Manager bindet sich bei der Installation voll automatisch in Word 2007, 2003, 2002/XP oder 2000 ein. Dementsprechend können Sie Adressen aus Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000 sowie Access 2007, 2003, 2002/XP, 2000 oder 97 auslesen.
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Individuelle Musterbriefverwaltung: Erstellen Sie Ihre Briefe in Zukunft noch schneller, indem Sie nicht nur die Adresse, sondern auch häufig benötigte Mustertexte per Mausklick einfügen lassen. Mit wenig Aufwand können Sie Ihre eigenen individuellen Musterbriefe ergänzen und in Zukunft für neue Briefe abrufen.
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Unser tausendfach bewährte SmartTools Brief- und Fax-Manager steht ab sofort in einem besonders günstigen Kombipaket zur Verfügung: Sie erhalten sowohl den SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 als auch diebrandneue Version 2007 zum Aktionspreis von nur 35,00 € (regulär: 39,00 € für jede Version):
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Und so funktioniert der SmartTools Brief- und Fax-Manager:
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4 Mausklicks zum fertigen Brief
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Der SmartTools Brief- und Fax-Manager wird über ein Setup-Programm automatisch installiert. Er steht dann über eine neue Symbolleiste in Word 2003, 2002/XP oder 2000 oder die Multifunktionsleiste von Word 2007 sofort zur Verfügung. In nur vier Schritten übernehmen Sie jede beliebige Adresse aus den Outlook-Kontakten oder einer Access-Datenbank direkt in Ihre Briefe und Faxe:
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Wählen Sie als erstes die Dokumentvorlage aus, mit der Sie Ihren Brief oder das Fax schreiben möchten. Der SmartTools Brief- und Fax-Manager erlaubt die Definition beliebig vieler Dokumentvorlagen (beispielsweise für Privat/Geschäftlich, verschiedene Firmen, Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine, Angebote usw.). Und Sie sind dabei vollkommen flexibel, denn mit Hilfe von Textmarken können Sie genau bestimmen, an welchen Stellen die Informationen eingefügt werden sollen.
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| 1. |
Nach wenigen Augenblicken erscheint ein Dialogfeld mit allen zur Verfügung stehenden Adressen. Verwenden Sie das alphabetische Register oder die Suchfunktion, um den gewünschten Eintrag schnell ausfindig zu machen. Ein Doppelklick genügt und die Adresse ist ausgewählt.
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Der SmartTools Brief- und Fax-Manager liest die kompletten Adressinformationen aus einem Outlook-Kontakteordner oder einer von Ihnen angegebenen Access-Datenbank aus und zeigt sie an. Sie können beliebige Anpassungen vornehmen, einen Betreff festlegen und sogar die Anrede automatisch bestimmen lassen.
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Auf Wunsch können Sie neben der Adresse noch beliebige weitere Zusatzinfos wie Kundennummer, Abteilung, Geburtstag, E-Mail-Adresse usw. aus Outlook-Feldern (Standard oder Benutzerdefiniert) oder Ihrer Access-Datenbank übernehmen.
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| 4. |
Wählen Sie auf Wunsch noch einen vorbereiteten Mustertext aus und/oder lassen Sie das Dokument unter einem automatisch zusammengesetzten Namen (beispielsweise aus dem Firmennamen und dem aktuellen Datum) speichern. Dann klicken Sie nur noch auf Fertigstellen und schon verfügen Sie über einen fertig vorbereiteten Brief mit Adresse, Anrede, Betreff und auf Wunsch auch mit komplettem Mustertext.
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Wenige Mausklicks genügen und schon verfügen Sie über einen fertig vorbereiteten Brief; lästiges Nachschlagen entfällt.
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Optimale Anbindung an Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000
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Der SmartTools Brief- und Fax-Manager schafft eine komfortable Schnittstelle zu Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000 und ermöglicht Ihnen die kinderleichte Übernahme Ihrer Adressen in Briefe, Faxe und andere Dokumente:
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Verwalten Sie beliebig viele Kontakte-Ordner im Brief- und Fax-Manager. Wenn Sie beispielsweise Ihre Adressen nach "Privat", "Firma" und "Verein" aufgeteilt haben, können Sie aus dem Assistenten jederzeit auf jeden dieser Ordner zugreifen.
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Wenn Sie im Netzwerk mit einem Exchange-Server arbeiten, können Sie auch Adressen aus öffentlichen Ordnern in Ihren Word-Dokumenten nutzen.
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Problemloser Zugriff auf alle drei Adressen, die mit einem Outlook-Kontakt gespeichert werden können. Sie sind also nicht allein auf die Postadresse angewiesen.
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Wenn Sie das Feld "Anrede" in Outlook ausgefüllt haben, nutzt der Brief- und Fax-Manager diese Information, um automatisch eine Anrede wie "Sehr geehrter Herr Schulze," zu erzeugen.
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Übernehmen Sie neben der Adresse weitere wichtige Zusatzinformationen. So können Sie beispielsweise auch die Kundenummer, die E-Mail-Adressen, die Positionsbezeichnung oder die Abteilungsbezeichnung auslesen und in Ihre Briefe einfügen. In der aktuellen Version kann der Brief- und Fax-Manager sogar Daten aus benutzerdefinierten Feldern nach Word übernehmen, die Sie selber in Outlook angelegt haben.
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Flexible Schnittstelle zu jeder beliebigen Access-Datenbank
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Umfangreiche Datenbestände wie Kunden- und Interessenten-Adressen werden typischerweise nicht in Outlook, sonder eher in einer Datenbank wie Access gespeichert. Der Brief- und Fax-Manager öffnet Ihnen auch den Zugriff auf diese Adressdaten und zwar unabhängig davon, wie Sie Ihre Datenbank aufgebaut haben:
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Im SmartTools Brief- und Fax-Manager können Sie beliebig viele Datenquellen einrichten und damit nicht nur eine unbegrenzte Anzahl von Datenbanken einsetzen, sondern auch unterschiedliche Tabellen und Abfragen nutzen.
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Sie müssen Ihre Datenbanken nicht nach speziellen Vorgaben einrichten, sondern der Brief- und Fax-Manager passt sich flexibel an. Ein komfortabler Assistent hilft Ihnen bei der Zuordnung der Felder mit den Adressinformationen.
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Auch für die automatische Definition der Anrede richtet sich der Brief- und Fax-Manager ganz nach Ihren Vorgaben. Egal, ob Sie die Anrede bereits fest gespeichert oder in Form von Codes bzw. Kürzeln hinterlegt haben: Sie erhalten in Ihren Briefen immer das richtige Ergebnis.
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Übernehmen Sie neben der Adresse beliebige Zusatzinformationen wie Umsatzzahlen, Kundennummer, Name des gekauften Produktes, Termine usw. aus der Access-Datenbank nach Word. Auch diese Daten lassen sich mit Hilfe von Textmarken exakt an jeder beliebigen Stelle im Text platzieren.
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Musterbriefe, automatische Dateiablage und viele weitere Highlights
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Der Brief- und Fax-Manager bietet bereits 100 fertige Musterbriefe, die jederzeit per Mausklick zur Verfügung stehen und in Ihre Dokumente eingefügt werden können. In der aktuellen Version können diese Briefe beliebig bearbeitet und auch weitere individuelle Mustertexte hinzufügen, so dass Sie viele Anschreiben wirklich in wenigen Sekunden "zusammenklicken" können.
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Fügen Sie Adressen nicht nur in Vorlagen ein, sondern per Mausklick auch einfach an der aktuellen Cursorposition.
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Legen Sie einmal die Verzeichnisse fest, in denen Sie Ihre Korrespondenz speichern und wählen Sie sie in Zukunft per Mausklick aus. Der SmartTools Brief- und Fax-Manager kann für Sie auch automatisch einen aussagekräftigen Dateinamen mit Datum und Namen des Empfängers zusammensetzen.
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Die optimale Ergänzung für Ihre tägliche Arbeit mit Word
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Der SmartTools Brief- und Fax-Manager ist seit mehreren Jahren eine der erfolgreichsten Word-Erweiterungen von SmartTools Publishing. Die aktuellen Versionen für Word 2007, 2003, 2002/XP und 2000 sind leistungsfähig, komfortabel und nach der automatischen Installation sofort einsatzbereit. Für kurze Zeit gibt es:
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Version
| Preis netto
| Preis inkl. 19% Mwst.
| SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003+2007 Kombipaket zum Aktionspreis
| 29,41 €
| 35,00 €
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