SmartTools Disclaimer & Signatur-Assistent 2.0
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GRATIS: Hinweis- und Werbetexte automatisch oder per Zufallsauswahl in Nachrichten einfügen – Neue Version mit flexibler Kontenzuordnung für Outlook 2007, 2003 und 2002/XP
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Wenn Sie mit jeder Mail einen Hinweistext (Haftungsausschluss, Sicherheitshinweis usw.) versenden möchten, mussten Sie bisher dazu Ihre Outlook-Signaturen umschreiben oder teure Spezialsoftware einsetzen. Ab sofort übernimmt der kostenlose SmartTools Disclaimer & Signatur-Assistent 2.0 diese Arbeit für Sie: Der Assistent setzt automatisch beim Senden der Mail einen vorher von Ihnen festgelegten Textbaustein an das Ende jeder Nachricht. Ihre Outlook-Signaturen bleiben unangetastet!
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Neu in der Version 2: Ab sofort können Sie gezielt festlegen, unter welchem Konto ein Disclaimer eingefügt werden soll. Ideal, wenn Sie verschiedene Mail-Konten (etwa private und dienstliche) einsetzen und entsprechend unterschiedliche Disclaimer oder Signaturen für Ihre versendeten Mails einsetzen müssen! Die Zuordnung ist ganz einfach:
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In einem zentralen Dialog lassen sich bis zu zehn verschiedene Texte für Disclaimer, Werbetexte (z.B. Hinweise auf bevorstehende Messen oder neue Produkte), Sprüche + Weisheiten, Wegbeschreibungen usw. anlegen und per Mausklick an- oder ausschalten. Das besondere Highlight: Mit der Option Zufallsauswahl wird bei jeder verschickten Mail ein anderer Text in die Nachricht eingefügt - ideal für abwechslungsreiches E-Mail-Marketing!
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Nach der automatischen Installation rufen Sie den Assistenten über die SmartTools Symbolleiste auf, geben einen oder mehrere Texte ein bzw. übernehmen sie direkt aus Ihren Outlook-Signaturen. Formatierungen (nur in HTML-Mails) lassen sich über eine separate Schaltfläche bequem zuweisen.
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Wenn Sie mehrere Texte angelegt haben, können Sie jetzt...
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... ein Kontrollkästchen aktivieren, damit dieser Text in Ihre Mails eingefügt wird
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oder
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... mehrere oder alle Texte auswählen und die Option Zufallsauswahl für einzufügenden Text aktivieren, um jeweils einen der markierten Texte in zufälliger Reihenfolge in Ihre Mails einfügen zu lassen.
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Zusätzlich bietet die neue Version 2 des SmartTools Disclaimer & Signatur-Assistenten jetzt die Möglichkeit, Ihren Disclaimern gezielt Mail-Konten zuzuweisen. Standardmäßig gilt ein Disclaimer-Text immer für alle Konten, unter denen Sie Mails verschicken. Aber jetzt geht es noch flexibler: So könnte Ihr Disclaimer Nr. 1 also beispielsweise für Ihr Konto "Privat" gelten, Disclaimer Nr. 2 für Konto "Dienst 1", Nr. 3 für "Dienst 1" usw. Auch ist es möglich, gezielt mehrere Mail-Konten für einen Disclaimer auszuwählen.
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SmartTools Publishing bietet Ihnen diese Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an. Klicken Sie auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.
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