SmartTools LockOutlook Pro 6.6 für Outlook

Zugriff auf Outlook effektiv schützen

Die meisten Anwender nutzen Outlook als Kommunikationszentrale für wichtige und vertrauliche E-Mails, Kontakte und Termine. Das Problem: Wenn Sie den Arbeitsplatz kurz verlassen, kann jeder auf Ihre persönlichen Outlook-Daten zugreifen. Der Kennwortschutz von Outlook erlaubt leider nur die Abfrage eines Kennworts beim Start von Outlook.

Mit SmartTools LockOutlook Pro 6.6 können Sie Outlook mit einem einzigen Mausklick oder auf Tastendruck vorübergehend deaktivieren und erst nach Kennworteingabe wieder zum Leben erwecken. Ihre sensiblen Daten sind somit optimal geschützt, wenn Sie sich kurz von Ihrem Arbeitsplatz entfernen.

Sie haben außerdem in der neuen Version 6.6 die Möglichkeit beliebige Ordner (auch Exchange), Postfächer oder komplette Datendateien mit individuellen Kennwörtern vor neugierigen Blicken zu verbergen. Erlauben Sie zudem nur bestimmten Anwendern das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Nachrichten, Kontakten und Terminen. Bei zu vielen Kennwortabfragen müssen Sie den Ordner- oder Elementeschutz nicht komplett abschalten, sondern können per Pause-Funktion die Abfragen kurzzeitig ausschalten. Outlook lässt sich zudem automatisch schützen, wenn nach einer individuell einstellbaren Zeit (1 bis 30 Minuten) keine Maus- oder Tastaturaktivitäten vorgenommen werden.

Für einen noch besseren Datenschutz können Sie jetzt außerdem den Zugriff auf Such-Ordner und -Ergebnisse und die Deinstallation von SmartTools LockOutlook Pro mit einem Kennwort versehen.

Outlook mit einem Kennwort schützen

Richten Sie im ersten Schritt den Kennwortschutz für den Aufruf von Outlook ein. Legen Sie fest, ob der Kennwortschutz beim Start von Outlook und/oder beim Zugriff auf den Einstellungen-Dialog von SmartTools LockOutlook aktiviert werden soll und geben Sie Ihre Kennworte ein.

In Zukunft genügt ein Mausklick auf Outlook jetzt schützen: Outlook wird daraufhin sofort minimiert in der Taskleiste von Windows abgelegt und erst nach der Eingabe des korrekten Kennworts wieder geöffnet. Unser Tipp: Alternativ aktivieren Sie den Outlook-Schutz jetzt noch schneller mit der Tastenkombination Strg + L.

Schützen Sie Ihre Ordner vor neugierigen Blicken

Mit SmartTools LockOutlook Pro 6.6 schützen Sie beliebig viele Outlook-Ordner Ihrer PST-Datei oder vom Exchange Server mit einem separaten Kennwort vor unerwünschtem Zugriff. Auf diese Weise können Sie vertrauliche Daten verbergen, wenn Sie mit mehreren Anwendern an einem Rechner arbeiten oder Kollegen während Ihrer Abwesenheit Ihre E-Mails durchsehen müssen.

In der neuen Version 6.6 können Sie auf Wunsch auch Suchordner und Suchergebnisse in Outlook per Kennwort vor unerwünschten Einblicken schützen.

Bearbeitung Ihrer Mails, Kontakte etc. unterbinden

Legen Sie außerdem gezielt fest, dass ein Anlegen, Bearbeiten oder Löschen von Outlook-Elementen (E-Mails, Kontakte, Aufgaben etc.) erst nach Kennworteingabe möglich ist:

Über das Register Elemente schützen vergeben Sie zunächst ein Kennwort und wählen anschließend aus, ob das Anlegen, Bearbeiten und/oder Löschen von Elementen grundsätzlich unterbunden werden soll. Mit einem Klick auf Übernehmen wird der Kennwortschutz wirksam.

Diese weiteren Highlights für Ihre Sicherheit bietet unser Add-In:

• Sie müssen den Ordner- oder Elementeschutz bei zu vielen lästigen Kennwortabfragen nicht komplett abschalten und später wieder neu einrichten. Über die Funktion LockOutlook pausieren können Sie die Kennwortabfragen nach einer einmaligen Eingabe des Kennwortes vorübergehend deaktivieren. Die Kennwortabfragen werden nach einem Mausklick auf Pause beenden sofort wieder aktiv.
• Mit der neuen Version können Sie zudem den Aufruf der VBA-Entwicklungsumgebung unterbinden oder nur nach korrekter Kennworteingabe erlauben.
• Neu In Outlook 365, 2021, 2019, 206 und 2013 lässt sich das Deaktivieren unseres Add-Ins in den Outlook-Optionen verhindern.
• Neu Das Starten von Outlook im abgesicherten Modus lässt sich in Outlook 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 unterbinden, so dass alle Add-Ins in Outlook geladen werden und damit die Sicherheitsfunktionen von SmartTools LockOutlook Pro zuverlässig zum Einsatz kommen.
• Zur eigenen Sicherheit lässt sich eine beliebige Frage samt Antwort hinterlegen, um den Zugriff auch bei vergessenem Passwort zu ermöglichen.

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