Wer hat heute Geburtstag? Stehen Hochzeitstage oder Jubiläen an?
Haben Sie alle anstehenden Geburtstage und Jahrestage im Blick? Mit SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 9.0 für Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag – egal aus welchem Standardordner für Kontakte oder Termine: Der Assistent prüft auf Wunsch einmal täglich Ihre Kontakte und Kalendereinträge auf Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem übersichtlichen Dialog an. Die Version 9.0 sorgt für die perfekte Verwaltung Ihrer Geburtstage und Jahrestage.
Beliebige Kalender- und Kontakteordner auswählen
Mit der Pro-Version können Sie genau festlegen, aus welchem Kalender-/Kontaktordner die Geburtstage ermittelt werden sollen. Dabei lässt sich eine beliebige Anzahl an Ordnern auch von eingebundenen Exchange-Servern auswählen.
Alle Geburts- und Jahrestage in einer übersichtlichen Liste
Endlich können Sie beliebig viele Geburtstage/Ehrentage erstellen, eine Erinnerung einrichten und die komplette Liste fertig formatiert in Word anlegen lassen.
Beispielsweise für den Aushang in Ihrer Firma erstellen Sie per Mausklick fertige Geburtstagslisten in Word.
Mit der aktuellen Version 9.0 exportieren Sie auf Wunsch Ihre Geburtstagstermine in eine Excel-Arbeitsmappe. Die erstellte Arbeitsmappe mit Informationen (Namen, Adressdaten, Alter usw.) aus den gewählten Kontakten kann zum Beispiel als Datenquelle für den Seriendruck dienen.
Mehrere Geburts- und Jahrestage pro Kontakt
Erfassen Sie zu jedem Kontakt auch weitere Geburtstage für Ehepartner, Kinder, Eltern oder Ehrentage wie Firmenjubiläum, Hochzeitstag usw.
Praktische Zusatzfunktionen für Ihre Geburts- und Jahrestage
Die SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 9.0 bietet allen erdenklichen Komfort bei der Darstellung und Verwaltung Ihrer Geburtstage und Jahrestage:
- Mehr Übersicht: Jahrestage werden in der Erinnerungsliste farbig hervorgehoben; außerdem erkennen Sie sofort runde oder andere besondere Geburtstage.
- Ordner-Verwaltung: Sie bestimmen gezielt, welche Kontakte-Ordner oder Kalender auf Geburtstage/Jahrestage geprüft werden sollen.
- Termine und Kategorien: Erinnert wird jetzt auch an Termine mit Eintragungen wie 'Geburtstag von:' oder 'Jahrestag von:' sowie Elemente mit der Kategorie 'Geburtstag' oder 'Jahrestag'.
Automatische Erinnerungs- und Glückwunsch-Mails
Die neue Programmversion bietet zudem die Möglichkeit, per E-Mail Erinnerungsnachrichten über bevorstehende Geburts- und Jahrestage zu erhalten. Dabei können Sie frei bestimmen, ob Sie zum Beispiel jeden Tag oder nur zu Beginn der Woche über aktuelle Termine informiert werden möchten.
Für noch mehr Komfort können Sie sogar automatisiert Gratulationsnachrichten erstellen und bei Bedarf direkt versenden lassen. Sie müssen lediglich im Vorfeld allgemein oder bei Bedarf für bestimmte Kontakte individuell einen standardisierten Text mit Platzhaltern formulieren. Zum Beispiel:
Hallo [Vorname] [Nachname],
herzlichen Glückwunsch zum [Alter]. Geburtstag und alles Gute fürs neue Lebensjahr!
Liebe Grüße,
Max Mustermann
Das Ausfüllen der entsprechenden Informationen des Kontaktes übernimmt automatisch die SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 9.0 beim Versand der Gratulationsnachricht. Auf diese Weise verpassen Sie garantiert keine Glückwünsche mehr!
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