SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 8.5 für Outlook
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NEUE VERSION: Automatische Erinnerung an Geburtstage und Jahrestage für Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010
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Wer hat heute Geburtstag? Stehen Hochzeitstage oder Jubiläen an?
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Pro-Version: Geburtstage und Jahrestage aus beliebigen Kalender-/Kontaktordnern – Automatische Glückwunschmails – Rechtzeitige Erinnerung per E-Mail
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Haben Sie alle anstehenden Geburtstage und Jahrestage im Blick? Mit SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 8.5 für Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag – egal aus welchem Standardordner für Kontakte oder Termine: Der Assistent prüft auf Wunsch einmal täglich Ihre Kontakte und Kalendereinträge auf Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem übersichtlichen Dialog an.
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Die Version 8.5 sorgt für die perfekte Verwaltung Ihrer Geburtstage und Jahrestage:
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Beliebige Kalender-/Kontakteordner auswählen
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Mit der Pro-Version können Sie genau festlegen, aus welchem Kalender-/Kontaktordner die Geburtstage ermittelt werden sollen. Dabei lässt sich eine beliebige Anzahl an Ordnern auch von eingebundenen Exchange-Servern auswählen.
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Die Pro-Version liest Geburtstage aus beliebigen Kalender-/Kontaktordner aus
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Alle Geburts- und Jahrestage in einer übersichtlichen Liste
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Endlich können Sie beliebig viele Geburtstage/Ehrentage erstellen, eine Erinnerung einrichten und die komplette Liste fertig formatiert in Word anlegen lassen.
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Übernehmen Sie die Listen bequem nach Word
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Beispielsweise für den Aushang in Ihrer Firma erstellen Sie per Mausklick fertige Geburtstagslisten in Word.
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Felder wie Handynummer oder Hobbies werden automatisch übernommen
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Mit der aktuellen Version 8.5 exportieren Sie auf Wunsch Ihre Geburtstagstermine in eine Excel-Arbeitsmappe. Die erstellte Arbeitsmappe mit Informationen (Namen, Adressdaten, Alter usw.) aus den gewählten Kontakten kann zum Beispiel als Datenquelle für den Seriendruck dienen.
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Ihre Listen lassen sich auch nach Excel exportieren
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Mehrere Geburts- und Jahrestage pro Kontakt
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Erfassen Sie zu jedem Kontakt auch weitere Geburtstage für Ehepartner, Kinder, Eltern oder Ehrentage wie Firmenjubiläum, Hochzeitstag usw.
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Besser als Outlook – endlich können Sie mehrere Jahrestage pro Kontakt erfassen
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Praktische Zusatzfunktionen für Ihre Geburts- /Jahrestage
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Die SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 8.5 bietet allen erdenklichen Komfort bei der Darstellung und Verwaltung Ihrer Geburtstage und Jahrestage:
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Mehr Übersicht: Jahrestage werden in der Erinnerungsliste farbig hervorgehoben; außerdem erkennen Sie sofort runde oder andere besondere Geburtstage.
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Ordner-Verwaltung: Sie bestimmen gezielt, welche Kontakte-Ordner oder Kalender auf Geburtstage/Jahrestage geprüft werden sollen.
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Termine und Kategorien: Erinnert wird jetzt auch an Termine mit Eintragungen wie 'Geburtstag von:' oder 'Jahrestag von:' sowie Elemente mit der Kategorie 'Geburtstag' oder 'Jahrestag'.
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Sie definieren Erkennungsmerkmale wie "Geburtstag von:" und der Assistent nimmt diesen Termin automatisch in die Geburtstagsliste auf.
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Automatische Erinnerungs- und Gratulationsnachrichten
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Die neue Programmversion bietet zudem die Möglichkeit, per E-Mail Erinnerungsnachrichten über bevorstehende Geburts- und Jahrestage zu erhalten. Dabei können Sie frei bestimmen, ob Sie zum Beispiel jeden Tag oder nur zu Beginn der Woche über aktuelle Termine informiert werden möchten.
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Anstehende Geburts- und Jahrestage werden Ihnen bequem per E-Mail mitgeteilt
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Für noch mehr Komfort können Sie sogar automatisiert Gratulationsnachrichten erstellen und bei Bedarf direkt versenden lassen. Sie müssen lediglich im Vorfeld allgemein oder bei Bedarf für bestimmte Kontakte individuell einen standardisierten Text mit Platzhaltern formulieren. Zum Beispiel:
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Hallo [Vorname] [Nachname],
herzlichen Glückwunsch zum [Alter]. Geburtstag und alles Gute fürs neue Lebensjahr!
Liebe Grüße,
Max Mustermann
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Das Ausfüllen der entsprechenden Informationen des Kontaktes übernimmt automatisch die SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 8.5 beim Versand der Gratulationsnachricht. Auf diese Weise verpassen Sie garantiert keine Glückwünsche mehr!
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Nutzen Sie den aktuellen Aktionspreis
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´SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 8.5 ist ab sofort verfügbar und kann jetzt mit 25% Aktionsrabatt auf den Listenpreis bestellt werden:
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Version
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