- Nachrichten direkt nach dem Versand mit einem Klick ablegen
- Schneller Zugriff auf vordefinierte Favoriten-Ordner
- Komfortable Ablage außerhalb von "Gesendete Elemente"
Gesendete Nachrichten optimal ablegen
Jetzt gibt es die perfekte Lösung gegen das ungeordnete Sammeln Ihrer verschickten E-Mails im Ordner "Gesendete Elemente": Mit dem neuen SmartTools Gesendete Nachrichten ablegen Pro 6.1 erscheint beim Versand jeder Mail ein Dialog, in dem Sie den gewünschten Ablageordner per Mausklick oder Tastendruck auswählen können. In Sekundenschnelle werden Ihre E-Mails in beliebige Outlook-Ordner einsortiert – auf Wunsch sogar in andere Datendateien. Das sorgt für maximale Ablagegeschwindigkeit bei voller Kontrolle über jede E-Mail.
Die neue Version 6.1 unterstützt jetzt auch Outlook 365 und 2021 und weiterhin Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010: Bestimmen Sie einfach beliebig viele Ablageordner aus allen Postfächern und Favoriten für Ablageordner, die Sie besonders häufig nutzen. Eine blitzschnelle Suchfunktion findet auch in komplexen Strukturen jederzeit den gewünschten Ordner. Und wenn Sie eine E-Mail einmal nicht speziell ablegen möchten, halten Sie beim Senden einfach Strg + Umschalt gedrückt oder verlassen den Dialog über Nicht ablegen.
Komfortable Mail-Ablage genau passend für Ihre individuelle Ordnerstruktur
Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent nahtlos in Outlook. Anschließend können Sie sämtliche Ablageordner, die nach dem Versand einer E-Mail automatisch zur Auswahl angeboten werden sollen, als Favoriten festlegen.
Dabei ist die Ablage nicht nur in Ordnern unter "Gesendete Elemente" möglich, sondern es kann auch jeder beliebige andere Outlook-Ordner ausgewählt werden. Legen Sie gesendete Nachrichten zum Beispiel projekt-, kunden- oder themenbezogen zusammen mit Ihren empfangenen E-Mails ab.
So einfach funktioniert die perfekte Ablage von gesendeten Nachrichten
Nach dem Einrichten der Ablage mit SmartTools Gesendete Nachrichten ablegen Pro 6.1 genügen wenige Mausklicks, um gesendete Nachrichten im gewünschten Outlook-Ordner zu speichern. Hier ein Überblick (bitte anklicken):
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Sie schreiben eine Nachricht beispielsweise zu einem bestimmten Projekt und klicken auf die Schaltfläche Speichern. In diesem Moment wird unser Tool aktiv und bietet Ihnen drei verschiedene Wege Ihre gesendete Nachricht abzuspeichern.
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Möglichkeit 1: Sie haben bestimmte Outlook-Ordner als Favoriten gekennzeichnet, die Ihnen beim Versand als Ablage-Ordner angeboten werden.
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Möglichkeit 2: Ablage-Ordner, die Sie zuvor aus einer umfangreichen Outlook-Ordnerstruktur ausgewählt haben, werden Ihnen als Zielordner für die Ablage der gesendeten Nachricht angeboten.
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Möglichkeit 3: Sie können einen beliebigen Outlook-Ordner für die Ablage auswählen. Beim schnellen Auffinden eines Ordners unterstützt Sie eine Suchfunktion, die Ihnen die gewünschten Ordner anzeigt.
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Das Ergebnis ist eine aufgeräumte Ordnerstruktur, in der Sie Ihre abgelegten Nachrichten zu einem Projekt blitzschnell wiederfinden können.
Zwei weitere Features runden den Leistungsumfang von SmartTools Gesendete Nachrichten ablegen Pro 6.1 optimal ab: Für den Umgang mit besonders großen Datenbeständen lassen sich die Favoriten-Ordner nach der Outlook-Datendatei gruppieren. Und auf Wunsch können sämtliche Dialoge des Add-Ins auch in englischer Sprache angezeigt werden.
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Die brandneue Version 6.1 ab sofort verfügbar. Wir haben Dutzende von Optimierungen nach Kundenwünschen vorgenommen und die Benutzeroberfläche modernisiert. Die Ordner-Suchfunktion wurde zum Beispiel komplett überarbeitet und liefert jetzt noch schnellere Ergebnisse. SmartTools Gesendete Nachrichten ablegen Pro 6.1 ist an die neuesten Updates von Microsoft/Office 365 sowie Windows 11 und Windows 10 angepasst.
SmartTools Gesendete Nachrichten ablegen Pro hat sich bereits tausendfach im Praxiseinsatz bewährt. Noch nie war es so einfach, Ihre gesendeten E-Mails perfekt zu organisieren. Nutzen Sie jetzt die Sonderaktion mit 30% Rabatt. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.
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