SmartTools QuickMail Pro 7.9 für Outlook

Einfach, schnell und präzise - QuickMail Pro macht das Schreiben und Beantworten von E-Mails zum Kinderspiel

Unser SmartTools QuickMail Pro 7.9 ist die tausendfach bewährte geniale Erweiterung für Outlook, mit der Sie E-Mails in Sekundenschnelle schreiben und beantworten können. Legen Sie einmal Mailvorlagen für die Nachrichten an, die Sie immer wieder schreiben müssen. Danach genügen wenige Mausklicks, um neue Nachrichten oder Antworten mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen erstellen. Einfacher und schneller geht es nicht!

Mit der neuen Version 7.9 wird SmartTools QuickMail Pro jetzt noch besser: die smarte Anredeautomatik kann jede E-Mail, die Sie beantworten oder erstellen, bereits mit einer individuellen Anrede und Grußformel vorbereiten. Egal, ob Sie eine Mailvorlage anwenden können oder wollen – um Anrede und Grußformel müssen Sie sich nicht mehr kümmern.

Wir haben die neue Anredeautomatik zusammen mit Hunderten von Anwendern entwickelt, die SmartTools QuickMail Pro jeden Tag für Ihre E-Mail-Kommunikation verwenden. So können Sie die neue Funktion perfekt auf Ihre ganz individuellen Bedürfnisse abstimmen und nahtlos in Ihren Workflow integrieren:

• Sie bestimmen einmal, welche Anredeformen standardmäßig zum Einsatz kommen sollen.
• Beim Erstellen einer neuen E-Mail oder eine Antwort erkennt SmartTools QuickMail Pro mit Hilfe der integrierten Vornamen-Datenbank automatisch die korrekte Anredeform.
• Passt die Standardanrede für einen Empfänger nicht, wählen Sie mit zwei Mausklicks die gewünschte Alternative, die zum Beispiel förmlicher, persönlicher oder ganz individuell ist.
• SmartTools QuickMail Pro merkt sich Ihre Änderung und wenn Sie das nächste Mal an diesen Empfänger schreiben, erscheint sofort die passende Anrede.
• Bei den Anredeformen haben Sie vollkommen freie Hand: die üblichen Standards ("Sehr geehrte/r Herr/Frau", "Hallo", "Liebe/Lieber") sind bereits zur Auswahl vorgegeben, aber Sie können beliebige individuelle Alternativen ("Ahoi", "Grüezi", "Hej", "Hi" und, und, und …) ergänzen.

Wenn Sie die Anredeautomatik einmal aktiviert haben, wollen Sie nie wieder ohne sie arbeiten!

SmartTools QuickMail Pro 7.9 ist ab sofort verfügbar. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.

Genial einfach und sofort einsatzbereit

Eine Mailvorlage erstellen Sie im gewohnten Nachrichten-Fenster von Outlook. Geben Sie ganz nach Bedarf Nachrichtentext, Betreff und/oder Anhänge vor und verwenden Sie auf Wunsch Platzhalter für Anrede, Datumsangaben usw.

Sie haben auch Hunderte von Mailvorlagen problemlos im Griff, denn alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen genau nach Ihren Bedürfnissen strukturiert

Außerdem steht Ihnen bei Bedarf eine Zeitsteuerung zur Verfügung: Wenn Sie zum Beispiel jeden Montag um 10:00 Uhr einen Statusbericht senden möchten, legt SmartTools QuickMail Pro 7.9 Ihnen die vorbereitete Mail voll automatisch zum richtigen Zeitpunkt vor oder verschickt sie auf Wunsch auch schon voll automatisch.

Für jeden Empfänger die passende Anrede und Grußformel

SmartTools QuickMail Pro 7.9 unterstützt Sie jetzt auch beim Schreiben von E-Mails, in denen keine Mailvorlage zum Einsatz kommt: Sobald Sie eine E-Mail beantworten oder neu schreiben wird passend zum Empfänger die richtige Anrede und Grußformel eingefügt.

Sie legen eine Standardeinstellung fest, die grundsätzlich für die meisten Nachrichten zum Einsatz kommt. Sie können aber jederzeit ganz individuell für jeden Empfänger eine andere Anrede oder Grußformel wählen. Sie sind also auf keine vorgegebene Auswahl von Anredeformen festgelegt! SmartTools QuickMail Pro 7.9 kann wirklich jede Anrede und jeden Gruß berücksichtigen, die Sie zum Beispiel ganz individuell nur für bestimmte Freunde, Bekannte, Verwandte oder Kollegen verwenden.

SmartTools QuickMail Pro 7.9 merkt sich Ihre Einstellung und verwendet sie dann voll automatisch, sobald Sie Ihre nächste Nachricht an diesen Empfänger schreiben.

Mail-Vorlagen sind immer nur einen Mausklick entfernt

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in Outlook. Zunächst erstellen Sie Ihre Mail-Vorlagen, die Sie danach jederzeit per Mausklick abrufen können oder zeitgesteuert zu einem bestimmten Termin versenden können.

Wenn Sie regelmäßig Kunden oder Kollegen zu den gleichen Themen anschreiben, sparen Sie sich mit den flexiblen Vorlagen jeden Tag viel Zeit und Arbeit. Verwenden Sie die Vorlagen auch für den schnellen Versand von Bestellbestätigungen, Produktinfos oder Antworten auf Supportanfragen:

Möchten Sie den Empfänger der Mail erst direkt vor Versand bestimmen, können Sie statt der konkreten E-Mail-Adresse einen Platzhalter verwenden. Dieses Feature ist ideal für Werbemails, Support und regelmäßige Mails mit gleichem Inhalt an unterschiedliche Adressaten. Oder Sie nutzen diese Funktion, um eine Mail automatisch unsichtbar in BCC an eine bestimmte Adresse zu senden.

Nachrichten zeitgesteuert verschicken

Sie können Ihren Mail-Versand sogar noch weiter automatisieren: Möchten Sie jeden Montag eine bestimmte Mail an Ihren Vorgesetzten senden oder soll jeden Freitag vor Feierabend noch ein bestimmtes Dokument an einen Kunden gemailt werden? Nutzen Sie für solche Fälle den zeitgesteuerten Versand und erstellen Sie Mails zu einem bestimmten Termin – ohne dass SmartTools QuickMail Pro 7.9 dazu geöffnet sein muss. Bei Fälligkeit wird die gewünschte Nachricht automatisch angelegt - Sie ergänzen bei Bedarf den Mailtext und müssen die Nachricht nur noch verschicken.

Etablieren Sie über die Zeitsteuerung ganz einfach kleine Mailingaktionen. Setzen Sie beliebig viele Empfänger in das BCC-Feld Ihrer Mail-Vorlage, ergänzen Sie einen Produktkatalog, einen werbliche Nachrichtentext und speichern Sie die Vorlage mit einer QuickMail-Zeitsteuerung. SmartTools QuickMail Pro 7.9 sorgt dann dafür, dass Ihnen die Mail exakt terminiert vorgelegt oder direkt verschickt wird.

Antwort-Mails in Sekundenschnelle und optimale Outlook-Integration

Mit SmartTools QuickMail Pro 7.9 können Sie jetzt noch mehr Zeit beim Bearbeiten Ihrer E-Mails sparen:

• Mit den neuen Funktionen Antworten mit QuickMail und Allen antworten mit QuickMail bestätigen blitzschnell eingehende E-Mail-Bestellungen, beantworten Anfragen zu Produkten, Dienstleistungen, Supportanfragen und vieles mehr.
• Optimal in Outlook integriert: Sie erreichen Ihre QuickMail-Vorlagen direkt über das Menüband von Outlook.
• Perfekter Workflow durch das einfache Erstellen einer neuen QuickMail-Vorlage direkt aus Ihrer aktuellen E-Mail.

Integration mit SmartTools QuickText Pro

Falls Sie bereits SmartTools QuickText Pro im Einsatz haben, profitieren Sie von der engen Integration unserer beiden Add-Ins. SmartTools QuickMail Pro und SmartTools QuickText Pro haben sich seit Jahren bei Tausenden von Anwendern bewährt. Jetzt arbeiten beide Tools Hand in Hand zusammen. Nutzen Sie ab sofort Ihre Mailvorlagen direkt aus Word und alle QuickText-Bausteine flexibel in Outlook. Auf diese Weise schreiben Sie jetzt noch schneller Ihre E-Mails und können auch in Ihren E-Mails auf Ihre QuickText-Bausteine zurückgreifen. Selbst Hunderte von Textbausteinen für Word-Dokumente und E-Mails haben Sie problemlos im Griff; alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen nach Ihren Bedürfnissen strukturiert.

Nur kurze Zeit: Sonderaktion mit über 40% Rabatt

Nutzen auch Sie in Zukunft SmartTools QuickMail Pro 7.9, um E-Mails noch schneller zu schreiben und zu beantworten. Schreiben Sie nie wieder dieselbe E-Mail zweimal, sondern verwenden Sie die Mailvorlagen per Mausklick. Die Version 7.9 ist ab sofort verfügbar. Nutzen Sie nur kurze Zeit unseren Aktionspreis mit über 40% Rabatt. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.