SmartTools QuickMail Pro 7.8 für Outlook

Neu E-Mails jetzt noch schneller schreiben und beantworten mit Anredeautomatik und Mailvorlagen

  • Mailvorlagen für Kundenanfragen, Standard-Antworten, Support u.v.m.
  • Anredeautomatik fügt immer die richtige Anrede und Grußformel ein
  • Vorlagen direkt im Nachrichten-Fenster von Outlook erstellen

Mailvorlagen für eine bequeme und schnelle Kommunikaktion

Mit SmartTools QuickMail Pro 7.8 schreiben und beantworten Sie E-Mails jetzt noch schneller: die geniale neue Anredeautomatik kann jede E-Mail, bereits mit einer individuellen Anrede und Grußformel für Sie vorbereiten.

Für jeden Empfänger die passende Anrede – SmartTools QuickMail Pro 7.8 fügt maßgeschneidert für jeden Empfänger genau die richtige Anrede und Grußformel ein.

SmartTools QuickMail Pro für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 kann aber natürlich noch viel mehr: über Mailvorlagen lassen sich neue Nachrichten oder Antworten mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen erstellen.

Die brandneue Version 7.8 wurde komplett überarbeitet – wir haben die Benutzeroberfläche modernisiert und zahlreiche weitere kleine und große Erweiterungen aus Anwenderwünschen umgesetzt.

SmartTools QuickMail Pro 7.8 ist ab sofort verfügbar. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.

Mailvorlagen für Unternehmen mit mehr als 25 Anwendern

Mit SmartTools QuickMail Pro 7.8 Enterprise haben Sie schnellen Zugriff auf Vorlagen für Kundenanfragen, Standard-Antworten, Support, regelmäßige Berichte u.v.m. – je nach Bedarf individuell für jeden oder global für das gesamte Unternehmen. Es ist eine problemlose Installation über die Softwareverteilung oder auf einem Terminal Server möglich:

SmartTools QuickMail Pro 7.8 Enterprise

Genial einfach und sofort einsatzbereit

Eine Mailvorlage erstellen Sie im gewohnten Nachrichten-Fenster von Outlook. Geben Sie ganz nach Bedarf Nachrichtentext, Betreff und/oder Anhänge vor und verwenden Sie auf Wunsch Platzhalter für Anrede, Datumsangaben usw.

Ihre Mailvorlagen können Sie jederzeit per Mausklick in einer übersichtlichen Struktur abrufen

Sie haben auch Hunderte von Mailvorlagen problemlos im Griff, denn alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen genau nach Ihren Bedürfnissen strukturiert

Sie organisieren Ihre Vorlagen ganz einfach in beliebig strukturierten Unterordnern, die SmartTools QuickMail Pro automatisch umsetzt

Außerdem steht Ihnen bei Bedarf eine Zeitsteuerung zur Verfügung: Wenn Sie zum Beispiel jeden Montag um 10:00 Uhr einen Statusbericht senden möchten, legt SmartTools QuickMail Pro 7.8 Ihnen die vorbereitete Mail voll automatisch zum richtigen Zeitpunkt vor oder verschickt sie auf Wunsch auch schon voll automatisch.

SmartTools QuickMail Pro 7.8 im Überblick
Ja Mailvorlagen für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 ganz einfach und flexibel – Tausendfach bewährt bei Unternehmen, Behörden und Privatanwendern
Ja Alles im Überblick: Sie haben auch Hunderte von Mailvorlagen problemlos im Griff, denn alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen genau nach Ihren Bedürfnissen strukturiert
Ja Blitzschnelles Beantworten und Schreiben von E-Mails: QuickMails per Mausklick anzeigen – Vorlage auswählen – Fertig
Ja Kinderleichter Start: Eine Mailvorlage erstellen Sie im gewohnten Nachrichten-Fenster von Outlook. Geben Sie ganz nach Bedarf Nachrichtentext, Betreff und/oder Anhänge vor und verwenden Sie auf Wunsch Platzhalter für Anrede, Datumsangaben usw.
Ja Teamwork leicht gemacht: Verlegen Sie den QuickMail-Ordner einfach ins Netzwerk und schon nutzen mehrere Anwender gemeinsam die gleichen Vorlagen zum Beantworten und Schreiben von E-Mails
Ja Regelmäßige E-Mails nie wieder vergessen: Mails, die Sie immer wieder zum Beispiel jeden Freitag oder am Ende des Monats verschicken, kann SmartTools QuickMail Pro 7.8 automatisch bei Fälligkeit vorbereiten und anzeigen
Ja Mailvorlagen immer verfügbar: Verwenden Sie einen QuickMail-Ordner in der Cloud (DropBox, OneDrive, Google Drive usw.) und Sie können die Vorlagen auch standortunabhängig zum Beispiel im Büro und zuhause nutzen
Ja Textbausteine flexibel verwenden: Durch die nahtlose Integration in SmartTools QuickText Pro 7.8 können Sie Ihre QuickText-Bausteine aus Word auch für E-Mails und Mailvorlagen verwenden

Für jeden Empfänger die passende Anrede und Grußformel

SmartTools QuickMail Pro 7.8 unterstützt Sie jetzt auch beim Schreiben von E-Mails, in denen keine Mailvorlage zum Einsatz kommt: Sobald Sie eine E-Mail beantworten oder neu schreiben wird passend zum Empfänger die richtige Anrede und Grußformel eingefügt.

Sie legen eine Standardeinstellung fest, die grundsätzlich für die meisten Nachrichten zum Einsatz kommt. Sie können aber jederzeit ganz individuell für jeden Empfänger eine andere Anrede oder Grußformel wählen. Sie sind also auf keine vorgegebene Auswahl von Anredformen festgelegt! SmartTools QuickMail Pro 7.8 kann wirklich jede Anrede und jeden Gruß berücksichtigen, die Sie zum Beispiel ganz individuell nur für bestimmte Freunde, Bekannte, Verwandte oder Kollegen verwenden.

Über einen Dialog können Sie komfortabel die Anrede individuell für einen Empfänger zusammenstellen (links). Ebenso bietet Ihnen unser Add-In die Möglichkeit, die gewünschte Grußformel für Empfänger festzulegen (rechts).

SmartTools QuickMail Pro 7.8 merkt sich Ihre Einstellung und verwendet sie dann voll automatisch, sobald Sie Ihre nächste Nachricht an diesen Empfänger schreiben.

Mail-Vorlagen sind immer nur einen Mausklick entfernt

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in Outlook. Zunächst erstellen Sie Ihre Mail-Vorlagen, die Sie danach jederzeit per Mausklick abrufen können oder zeitgesteuert zu einem bestimmten Termin versenden können.

Das Erstellen einer Vorlage ist so einfach wie das Erstellen einer neuen Mail

Wenn Sie regelmäßig Kunden oder Kollegen zu den gleichen Themen anschreiben, sparen Sie sich mit den flexiblen Vorlagen jeden Tag viel Zeit und Arbeit. Verwenden Sie die Vorlagen auch für den schnellen Versand von Bestellbestätigungen, Produktinfos oder Antworten auf Supportanfragen:

Möchten Sie den Empfänger der Mail erst direkt vor Versand bestimmen, können Sie statt der konkreten E-Mail-Adresse einen Platzhalter verwenden. Dieses Feature ist ideal für Werbemails, Support und regelmäßige Mails mit gleichem Inhalt an unterschiedliche Adressaten. Oder Sie nutzen diese Funktion, um eine Mail automatisch unsichtbar in BCC an eine bestimmte Adresse zu senden.

Nachrichten zeitgesteuert verschicken

Sie können Ihren Mail-Versand sogar noch weiter automatisieren: Möchten Sie jeden Montag eine bestimmte Mail an Ihren Vorgesetzten senden oder soll jeden Freitag vor Feierabend noch ein bestimmtes Dokument an einen Kunden gemailt werden? Nutzen Sie für solche Fälle den zeitgesteuerten Versand und erstellen Sie Mails zu einem bestimmten Termin – ohne dass SmartTools QuickMail Pro 7.8 dazu geöffnet sein muss. Bei Fälligkeit wird die gewünschte Nachricht automatisch angelegt - Sie ergänzen bei Bedarf den Mailtext und müssen die Nachricht nur noch verschicken.

Beim Anlegen einer QuickMail-Vorlage lässt sich über das Menüband bequem der Zeitpunkt für den Versand einer Mail festlegen. Als Versandzeitpunkt stehen Ihnen beispielsweise die einzelnen Wochentage zur Verfügung. Ebenso können Sie als Versandzeitpunkt den Anfang, die Mitte oder das Ende eines Monats auswählen.

Etablieren Sie über die Zeitsteuerung ganz einfach kleine Mailingaktionen. Setzen Sie beliebig viele Empfänger in das BCC-Feld Ihrer Mail-Vorlage, ergänzen Sie einen Produktkatalog, einen werbliche Nachrichtentext und speichern Sie die Vorlage mit einer QuickMail-Zeitsteuerung. SmartTools QuickMail Pro 7.8 sorgt dann dafür, dass Ihnen die Mail exakt terminiert vorgelegt oder direkt verschickt wird.

Antwort-Mails in Sekundenschnelle und optimale Outlook-Integration

Mit SmartTools QuickMail Pro 7.8 können Sie jetzt noch mehr Zeit beim Bearbeiten Ihrer E-Mails sparen:

  • Mit den neuen Funktionen Antworten mit QuickMail und Allen antworten mit QuickMail bestätigen blitzschnell eingehende E-Mail-Bestellungen, beantworten Anfragen zu Produkten, Dienstleistungen, Supportanfragen und vieles mehr.
  • Optimal in Outlook integriert: Sie erreichen Ihre QuickMail-Vorlagen direkt über das Menüband von Outlook.
  • Perfekter Workflow durch das einfache Erstellen einer neuen QuickMail-Vorlage direkt aus Ihrer aktuellen E-Mail.

Integration mit SmartTools QuickText Pro

Falls Sie bereits SmartTools QuickText Pro im Einsatz haben, profitieren Sie von der engen Integration unserer beiden Add-Ins. SmartTools QuickMail Pro und SmartTools QuickText Pro haben sich seit Jahren bei Tausenden von Anwendern bewährt. Jetzt arbeiten beide Tools Hand in Hand zusammen. Nutzen Sie ab sofort Ihre Mailvorlagen direkt aus Word und alle QuickText-Bausteine flexibel in Outlook. Auf diese Weise schreiben Sie jetzt noch schneller Ihre E-Mails und können auch in Ihren E-Mails auf Ihre QuickText-Bausteine zurückgreifen. Auch Hunderte von Textbausteinen für Word-Dokumente und E-Mails haben Sie problemlos im Griff; alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen nach Ihren Bedürfnissen strukturiert.

Textbausteine und Mailvorlagen für Word/Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 übersichtlich, einfach und flexibel unter einer Oberfläche.

Textbausteine auch für Ihre E-Mails in Outlook

Falls Sie SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro gemeinsam einsetzen möchten, so können Sie beide Programme jetzt im günstigen Kombipaket erwerben. Damit stehen Ihnen die aufeinander abgestimmten Funktionen des brandneuen SmartTools QuickMail Pro 7.8 für Outlook und SmartTools QuickMail Pro 7.8 sofort in Word und Outlook zur Verfügung:

SmartTools QuickText Pro + SmartTools QuickMail Pro im günstigen Kombipaket

Nur kurze Zeit: Sonderaktion mit über 40% Rabatt

Nutzen auch Sie in Zukunft SmartTools QuickMail Pro 7.8, um E-Mails noch schneller zu schreiben und zu beantworten. Schreiben Sie nie wieder dieselbe E-Mail zweimal, sondern verwenden Sie die Mailvorlagen per Mausklick. Die Version 7.8 ist ab sofort verfügbar. Nutzen Sie nur kurze Zeit unseren Aktionspreis mit über 40% Rabatt. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.

Update für Anwender von QuickMail Pro 7.x

Wenn Sie bereits mit SmartTools QuickText Pro 7.x arbeiten, können Sie über diese Seite die aktuelle Version 7.8 mit Rabatt bestellen:

SmartTools QuickMail Pro 7.8 – Update von der Version 7.x

Wenn Sie SmartTools QuickMail Pro in den letzten Monaten erworben haben, ist das Update für Sie kostenlos. Sie werden vom AutoUpdate-Mechanismus in SmartTools QuickMail Pro automatisch benachrichtigt sobald die neue Version heruntergeladen werden kann.