E-Rechnungen perfekt im Griff
Ab dem 1.1.2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen elektronisch zu empfangen. Auch wenn Sie mit dem Abruf eines E-Mail-Postfachs über Outlook grundsätzlich Ihre Pflicht zum elektronischen Empfang von E-Rechnungen erfüllt haben, benötigen Sie noch eine Software zum Auslesen der Datenstruktur einer elektronischen Rechnung. Genau diese fehlende Outlook-Erweiterung steht ab sofort mit SmartTools E-Rechnung Free zum kostenlosen Download zur Verfügung.
SmartTools E-Rechnung Free integriert sich nahtlos in Outlook und bietet erst einmal alle Funktionen, die Sie zum Start der E-Rechnung benötigen: Wenn Sie eine E-Rechnung per E-Mail erhalten, genügt ein Mausklick und Sie können die enthaltenen Informationen in einer Übersicht anzeigen. Sie müssen den Mailanhang also nicht speichern und dann wieder in ein anderes Programm einlesen. SmartTools E-Rechnung Free für Outlook öffnet die E-Rechnung direkt aus der E-Mail und zeigt sie an.
Bei ZUGFeRD-Rechnungen, die aus einer menschenlesbaren PDF und strukturierten Textdatei bestehen, müssen Sie sicherstellen, dass die Informationen in beiden Teilen übereinstimmen. SmartTools E-Rechnung Free für Outlook macht es Ihnen hier besonders einfach, weil PDF und Inhalt der Datenstruktur nebeneinander angeordnet werden und sich so komfortabel vergleichen lassen.
Natürlich erkennt die Erweiterung, wenn es sich nicht um eine gültige E-Rechnung handelt und zeigt ggf. eine entsprechende Meldung an.
Damit Sie die E-Rechnung möglichst einfach weiterverarbeiten können, speichern Sie sie mit einem einzigen Mausklick in einem beliebigen Ordner auf der Festplatte, in der Cloud oder im Netzwerk. Sie legen nur einmal den Zielordner fest und SmartTools E-Rechnung für Outlook erledigt den Rest.
Da aktuell noch nicht sehr viele E-Rechnungen verschickt werden, finden Sie schließlich noch eine Testfunktion in dem Add-In, mit dem Sie sich Test-Rechnungen schicken können. So können Sie sich ganz einfach mit E-Rechnungen vertraut machen und sich Ihre individuellen Arbeitsabläufe ausprobieren.
SmartTools E-Rechnung Free für Outlook kann bis zum 31.1.2025 kostenlos genutzt werden, damit Sie für den Start der E-Rechnungen gerüstet sind. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das automatische Setup herunterzuladen.
SmartTools E-Rechnung Pro für Outlook
SmartTools E-Rechnung Pro bietet in einem Paket alle Funktionen, die Sie für die Verarbeitung von E-Rechnungen benötigen: Sie können E-Rechnungen in lesbarer Form anzeigen, die Gültigkeit prüfen und sie per Mausklick extrahieren. Auf Wunsch können Sie mit wenigen Mausklicks eine automatische Überwachung einrichten, so dass jede eingehende E-Rechnung sofort verarbeitet wird und Sie per E-Mail eine Rechnungsübersicht erhalten.
SmartTools E-Rechnung Pro integriert sich nahtlos in Outlook und ist nach der Installation sofort einsatzbereit. Aktuell gilt unser Einführungspreis mit 30% Rabatt:
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