Add-In-World – SmartTools Verteilerlisten-Manager 4.2 für Outlook

Das perfekte Tool für den Umgang mit Kontaktgruppen in Outlook

Ab sofort haben Sie Ihre Verteilerlisten (und Kontaktgruppen) perfekt im Griff! Der SmartTools Verteilerlisten-Manager 4.2 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 sorgt für eine blitzschnelle Aktualisierung Ihrer Listen, kann Mail-Adressen aus den unterschiedlichsten Quellen übernehmen, Einträge suchen, ersetzen, exportieren und vieles mehr!

Verteilerlisten per Mausklick aktualisieren

Öffnen Sie nie wieder mühsam Ihre Verteilerlisten einzeln per Hand, um sie zu aktualisieren. Ein Mausklick genügt und alle ausgewählten Listen werden mit den Outlook-Kontakten synchronisiert und sind in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand.

Adressen ganz einfach in Ihre Verteiler übernehmen

So schnell haben Sie noch nie eine Verteilerliste zusammengestellt! Der SmartTools Verteilerlisten-Manager 4.2 kann voll automatisch die Adressen aus verschiedenen Quellen auslesen und in eine Verteilerliste Ihrer Wahl einfügen:

... aus den Absendern aller Mails in einem Outlook-Ordner
... aus den Empfängern der aktuellen Mail
... aus den Kontakten eines Kontaktordners
... aus Excel, Word, Outlook- (MSG) oder CSV-Dateien.

Einträge komfortabel suchen, ersetzen oder löschen

Durchsuchen Sie mit wenigen Mausklicks die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Listenmitglieder. Finden Sie blitzschnell heraus, in welchen Listen sich eine Person oder eine Firma befindet. Ein Suchbegriff wie "mueller-ag.de" ermittelt zum Beispiel alle Mitglieder einer bestimmten Firma, um sie beispielsweise danach gezielt aus den Verteilerlisten löschen zu können. Oder Sie verwenden die Suchen-/Ersetzen-Funktion, wenn sich Firmenbezeichnungen, Abteilungsnamen usw. geändert haben.

Verteilerlisten exportieren

Exportieren Sie die Mitglieder aus Ihren Verteilerlisten in eine Excel-Tabelle, eine Word- oder CSV-Datei beispielsweise für Serienbriefe und Serienmails (in der Gratis-Version bis zu 20 Einträge).

Nachrichten blitzschnell an Verteilerlisten senden

Senden Sie blitzschnell Nachrichten an bestimmte Verteilerlisten oder einzelne Empfänger aus Listen, die Sie bequem per Kontrollkästchen oder per Drag & Drop auswählen.

So kommen Sie defekten Listen auf die Spur

Regelmäßig berichten Anwender von Problemen mit alten Verteilerlisten, die eine bestimmte Größe erreicht haben. Es droht Datenverlust und die mühsame Neuanlage defekter Listen.

Gehen Sie auf Nummer sicher und nutzen Sie die Analysefunktion, die sämtliche Verteilerlisten prüft. Werden problematische Listen gefunden, hilft bei Bedarf die Reparaturfunktion weiter, die ab sofort mit der Pro-Version verfügbar ist (Weitere Informationen finden Sie dazu weiter unten).

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Verteilerlisten-Manager 4.2 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

Vollversion laden

Nutzen Sie die erweiterte Pro-Version

Die Pro-Version des SmartTools Verteilerlisten-Managers 4.2 kann Verteilerlisten aus beliebigen Ordnern (auch Exchange) verwalten, bietet Importfunktionen ohne Limits, die Reparatur defekter Verteiler und viele weitere Komfortfunktionen:

SmartTools Verteilerlisten-Manager 4.2 Pro für Outlook

E-Book-Tipp: WINMAIL.DAT und andere Outlook-Probleme schnell und einfach lösen

Wenn Outlook nicht mehr läuft, kommt das für viele Anwender einer mittleren Katastrophe gleich; Kontakte, Termine, Aufgaben, E-Mails - zu viele wichtige Informationen werden zentral in Outlook verwaltet.

Grund zur Panik besteht trotzdem nicht, denn oft lässt sich Outlook wieder reparieren, ohne dass wichtige Daten verloren gehen. Unser neuestes E-Book hilft bei der Fehlersuche und beschreibt, wie Sie am besten auf einzelne Fehler reagieren, um Outlook wieder einsatzfähig zu machen. Eine Neuinstallation ist dabei wirklich nur der allerletzte Schritt.

Wir zeigen Ihnen nicht nur, wie Sie schwerwiegende Programmfehler aus der Welt schaffen. Wir widmen uns auch klassischen Outlook-Problemen, die sich zum Teil hartnäckig seit mehreren Outlook-Generationen halten. Dazu zählen unliebsame WINMAIL.DAT-Anhänge oder nicht verfügbare E-Mail-Adressbücher: