- E-Mails blitzschnell ablegen, archivieren oder auslagern
- Mailablage mit globalen Ablageregeln standardisieren
- Tipp Optimiert für die Ablage nach Projekten, Kunden, Mandanten
Das Profitool für Ihre E-Mail-Organisation
Speziell für den Einsatz in Unternehmen gibt es jetzt SmartTools AutoFiler Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Ablageregeln, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung der Speicherorte für Regeln über Gruppenrichtlinien.
Das bewährte Konzept des SmartTools AutoFiler gilt natürlich auch für die Enterprise-Version: Der SmartTools AutoFiler für Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 ist das Profitool für Ihre E-Mail-Organisation:
- Mailablage mit vielfacher Geschwindigkeit (10.000 Mails in unter 2 Minuten)
- Vordefinierte Ablagejobs, die Sie jederzeit per Mausklick starten können
- Auf Wunsch komplette Automatisierung Ihrer Mailablage
- Neue Ablageformate sowie Dutzende von Optimierungen, Detailverbesserungen und neuen Funktionen nach Anwenderwünschen
- Neu SharePoint-Ablage: Nutzen Sie SharePoint als Speicherort für Ihre Nachrichten
Die neue Version 6.4 ist ab sofort verfügbar. Weitere Informationen zum kompletten Leistungsumfang des SmartTools AutoFiler finden Sie hier:
SmartTools AutoFiler 6.4 – die komplette Funktionsbeschreibung
Effiziente E-Mail-Organisation für Unternehmen
Darüber hinaus bietet die Enterprise-Version des SmartTools AutoFiler einige speziell auf den Einsatz im Unternehmen abgestimmte Funktionen.
Zentral administrierbare globale Ablagejobs
Die Enterprise-Version bietet zentral administrierbar globale Ablagejobs für alle Anwender. Diese Jobs können nur von berechtigten Anwendern angelegt und bearbeitet werden. Zusätzlich kann sich jeder Anwender seine eigenen individuellen Jobs anlegen.
Problemlose Installation mit Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server
Mit der Enterprise-Version erhalten Sie einen individuellen auf Sie abgestimmten MSI-Installer mit integrierter Lizenz. Sie können das Setup dann mit minimalem Aufwand in die Softwareverteilung aufnehmen oder auf dem Terminal Server installieren.
Steuerung über Gruppenrichtlinien
Mit Hilfe von Gruppenrichtlinien können Sie genau festlegen, wo die globalen Ablagejobs für alle Anwender oder für bestimmte Anwendergruppen gespeichert sind. Außerdem entscheiden Sie auf Wunsch, wo der Anwender seine individuellen Regeln speichern muss. Zudem legen Sie fest, ob Anwender den lokalen oder globalen Speicherort für die Jobs ändern dürfen.
Ebenso können Sie den Umgang mit Standardvorgaben für Ihre Jobs über Richtlinien steuern. Dabei lässt sich im Einzelnen das Ändern der lokalen und globalen Standardvorlagen unterbinden sowie die Verwendung der Vorlagen als zwingend vorgeben, so dass alle Anwender basierend auf diesen Vorlagen blitzschnell Ihre neuen Job erstellen können. Sie müssen für die Umsetzung der Richtlinien diese nur aktivieren und bzw. die Speicherorte für die lokalen und globalen Jobs in den entsprechenden Richtlinien eintragen.
SharePoint- und OneDrive for Busines als Ablageziele für Nachrichten und Anhänge in der Cloud
Neu In der neuen Version 6.4 können Sie SharePoint und OneDrive for Business als Ablageziel für Ihre Nachrichten nutzen. Mit dieser Möglichkeit stehen Ihnen flexible Cloud-Speicherorte für Ihre Nachrichten im Unternehmen zur Verfügung.
SmartTools AutoFiler 6.4 Enterprise zum Sonderpreis
Sie erhalten den SmartTools AutoFiler Enterprise derzeit zu einem besonders günstigen Preis mit 25% Rabatt – und zwar einmalig; kein Abo! Die neue Version 6.4 ist ab sofort verfügbar. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.
Preisgünstiges Update auf SmartTools AutoFiler 6.4 Enterprise
Wenn Sie SmartTools AutoFiler Enterprise in den letzten 12 Monaten erworben haben, ist das Update für Sie kostenlos. Sie können die neueste Version abrufen, indem Sie im Info-Dialog auf Nach Updates suchen klicken. Liegt Ihr Kauf der Vollversion weniger als 24 Monate zurück, können Sie das Update über die foplgende Seite zum Sonderpreis mit 40% Rabatt bestellen.
Individuelle Anpassungen für Ihr Unternehmen
Wir haben den SmartTools AutoFiler Enterprise mittlerweile für Dutzende von Unternehmen angepasst, damit sich die Mailablage optimal in jeden Workflow integrieren lassen. Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine individuelle Lösung benötigen. Fragen hierzu beantworten wir gerne: