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SmartTools Anhang-Assistent 6.0 für Outlook

Neue Version Schneller Zugriff auf immer wieder benötigte Anhänge oder Dateiordner – Neue Version jetzt auch für Outlook 365 und 2024

Häufig verwendete Anhänge bequem versenden

Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos, Tools, Bildern usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den entsprechenden Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten 6.0: Nach der automatischen Installation wird er fest in Outlook integriert. Sie legen bis zu 5 Definitionen für Ihre Anhänge fest und erstellen in Zukunft per Mausklick eine neue Mail mit passendem Anhang oder greifen direkt auf vordefinierte Verzeichnisse mit wichtigen Anhängen zu. Die neue Version 6.0 unterstützt ab sofort die neuesten Updates von Outlook 365 und 2024.

Der Assistent im Praxiseinsatz

Das Einrichten Ihrer Anhang-Definitionen ist einfach:

In einer Definition legen Sie fest, welche Anhänge verschickt werden sollen - optional mit Betreff und Versandzeitpunkt. Auf Wunsch können Sie auch Mail-Vorlagen (OFT-Dateien) verwenden.

Neben festen Dateien können Sie auch Verzeichnisse mit Ihren Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion Preisliste zuordnen immer genau die richtige Datei auswählen.

Aus der Zwischenablage können kopierte Dateien, Textausschnitte oder Bilder direkt als Dateianhang verschickt werden.

Weiterhin lassen sich Mail-Anhänge direkt aus dem Inhalt der Zwischenablage erstellen: Ideal, um schnell bestimmte Texte von Internetseiten oder PDF-Dateien als Text- oder formatierte RTF-Datei an den Kollegen weiterzuleiten, oder Bilder automatisch in den gebräuchlichsten Bildformaten (BMP, GIF, TIF, JPG, PNG und sogar PDF) weiterzuleiten. Und das ganz ohne die Texte oder Bilder vor dem Versand auf der Festplatte speichern zu müssen!

Möchten Sie in Zukunft eine Mail mit einem der hinterlegten Anhänge verschicken, genügt ein einziger Mausklick, denn der Assistent bietet Ihnen alle Dateien in einem übersichtlichen Menü an. Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag und der Assistent erstellt automatisch eine neue Mail mit dem korrekten Anhang.

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Anhang-Assistenten 6.0 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

Vollversion laden

Erweiterte Funktionen mit der Pro-Version

Ab sofort steht die erweiterte Pro-Version des SmartTools Anhang-Assistenten 6.0 zur Verfügung. Damit erstellen Sie beliebig viele Definitionen ohne Anlagenlimit und erhalten alle bekannten Zusatzfunktionen wie Zeitsteuerung, Übernahme aus der Zwischenablage und Zugriff auf Ihre Outlook-Vorlagen (OFT):

SmartTools Anhang-Assistent Pro 6.0 für Outlook