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SmartTools Anhang-Assistent 5.0 für Outlook
NEUE VERSION: Schneller Zugriff auf immer wieder benötigte Anhänge oder Dateiordner – Neue Version jetzt auch für Outlook 365 und 2021
 
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Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos, Tools, Bildern usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den entsprechenden Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten 5.0: Nach der automatischen Installation wird er fest in Outlook integriert. Sie legen bis zu 5 Definitionen für Ihre Anhänge fest und erstellen in Zukunft per Mausklick eine neue Mail mit passendem Anhang oder greifen direkt auf vordefinierte Verzeichnisse mit wichtigen Anhängen zu.
Die neue Version 5.0 unterstützt ab sofort auch Outlook 365 und 2021 sowie weiterhin für Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010.

Der Assistent im Praxiseinsatz
Das Einrichten Ihrer Anhang-Definitionen ist einfach:
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Verwenden Sie auf Wunsch auch Mail-Vorlagen (OFT-Dateien)
Neben festen Dateien können Sie auch Verzeichnisse mit Ihren Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion Preisliste zuordnen immer genau die richtige Datei auswählen.
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Verschicken Sie beispielsweise kopierte Textausschnitte oder Bilder direkt als Dateianhang!
Weiterhin lassen sich Mail-Anhänge direkt aus dem Inhalt der Zwischenablage erstellen: Ideal, um schnell bestimmte Texte von Internetseiten oder PDF-Dateien als Text- oder formatierte RTF-Datei an den Kollegen weiterzuleiten, oder Bilder automatisch in den gebräuchlichsten Bildformaten (BMP, GIF, TIF, JPG, PNG und sogar PDF) weiterzuleiten. Und das ganz ohne die Texte oder Bilder vor dem Versand auf der Festplatte speichern zu müssen!
Möchten Sie in Zukunft eine Mail mit einem der hinterlegten Anhänge verschicken, genügt ein einziger Mausklick, denn der Assistent bietet Ihnen alle Dateien in einem übersichtlichen Menü an. Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag und der Assistent erstellt automatisch eine neue Mail mit dem korrekten Anhang.
SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Anhang-Assistenten 5.0 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

Erweiterte Funktionen mit der Pro-Version
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Sie erhalten noch mehr Outlook-Power mit der Pro-Version!
Ab sofort steht die erweiterte Pro-Version des SmartTools Anhang-Assistenten 5.0 zur Verfügung. Damit erstellen Sie beliebig viele Definitionen ohne Anlagenlimit und erhalten alle bekannten Zusatzfunktionen wie Zeitsteuerung, Übernahme aus der Zwischenablage und Zugriff auf Ihre Outlook-Vorlagen (.oft):
SmartTools Anhang-Assistent Pro 5.0 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010

E-Book-Tipp: Outlook-Kontakte und -Termine auf Ihrem Android-SmartPhone
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Mit diesem E-Book gelingt der problemlose Abgleich von Kontakten, Terminen und E-Mails zwischen Outlook und Ihrem Android-SmartPhone.
Für viele Anwender ist Outlook seit vielen Jahren die unentbehrliche Kommunikations- und Organisationzentrale im Büro oder am heimischen PC. Kontakte, Termine und E-Mails sollen natürlich auch unterwegs immer zur Hand sein.
  Aber wie kommen die Daten aus Outlook auf Ihr Mobilgerät?
  Und wie landen die Daten, die Sie unterwegs auf dem Smartphone erfassen oder ändern, anschließend wieder zuverlässig in Outlook?
Von Haus aus verstehen sich Outlook und Android nicht, aber in unserem neuesten E-Book stellen wir Ihnen gleich mehrere Lösungen vor. Sie müssen sich nur für die für Sie am besten geeignete Methode entscheiden.
Es ist für jeden etwas dabei: Wer Termine oder Kontakte nicht in der Cloud ablegen möchte, nutzt die Offline-Synchronisation. Wer sich nicht scheut, Online-Dienste in Anspruch zu nehmen, erhält detaillierte Synchronisationsanleitungen für alle namhaften Cloud-Anbieter:
  Was Sie über die Synchronisation wissen müssen
  Die optimale Lösung finden
  Offline-Synchronisation per USB- oder WLAN-Verbindung
  Synchronisation mit Office 365 oder Outlook.com
  Android-Synchronisation per Outlook-App
  Outlook auf Ihrem PC mit Office 365 oder Outlook.com verbinden
  Outlook mit Google synchronisieren
  Synchronisation mit GMX, WEB.DE und anderen Providern
  Synchronisation mit einem T-Online-Konto
In unserem umfassenden E-Book finden Sie alle wichtigen Tipps, Kniffe und Anleitungen, um Outlook-Daten erfolgreich mit Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet abzugleichen.
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SmartTools AutoFiler - E-Mail-Ablage so einfach wie nie - Nachrichten per Mausklick ablegen, archivieren und organisieren
SmartTools Outlook Backup - Outlook-Daten und -Einstellungen komfortabel sichern, wiederherstellen oder auf einen anderen Rechner übertragen
SmartTools Adress-Assistent für Outlook - Die genial einfache Adressübernahme aus E-Mails, Webseiten, PDF-Dateien, Word-Dokumenten, vCards, Online-Formularen usw. nach Outlook

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