Add-In-World – SmartTools Anhang-Scanner 3.0 für Outlook

Mehr Sicherheit durch Anhang-Prüfung mit VirusTotal direkt aus Outlook

Hacker finden immer wieder neue Wege, Viren oder Trojaner per E-Mail in Systeme einzuschleusen. Um sich zu schützen, setzen Sie einen Virenscanner ein, der in der Regel auch ein Outlook-Add-In für die Erkennung von Viren und Trojanern in Mail-Anhängen umfasst oder Anhänge beim Speichern auf die Festplatte prüft.

Bei der Masse der täglich neu entdeckten Bedrohungen reicht ein einzelner Virenscanner aber vor allem in Zweifelsfällen nicht aus - zumal die Aktualisierung der Virensignaturen immer mit einem zeitlichen Versatz erfolgt und das System für diesen Zeitraum ungeschützt ist.

Verbessern Sie die Sicherheit Ihres Systems mit dem kostenlosen SmartTools Outlook Anhang-Scanner: Laden Sie einen verdächtigen Mail-Anhang im Zweifelsfall einfach direkt aus Outlook zu dem kostenlosen Google-Service VirusTotal hoch und lassen Sie ihn dort von mehr als 60 verschiedenen Viren-Scannern prüfen. Als Ergebnis erhalten Sie einen Bericht, der Ihnen eine zuverlässige Einschätzung der Vertrauenswürdigkeit des Anhangs erlaubt. Die aktuelle Version 3.0 unterstützt nun auch Outlook 365 und 2021 sowie weiterhin Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010.

Mail-Anhänge schnell und komfortabel zu VirusTotal hochladen

Um einen Anhang durch VirusTotal prüfen zu lassen, klicken Sie ihn einfach in der Mail mit der rechten Maustaste an. Hier finden Sie nach der Installation des Add-Ins den neuen Eintrag Anhang zu VirusTotal hochladen.

Über das Kontextmenü eines Anhangs haben Sie bequemen Zugriff auf den SmartTools Anhang-Scanner.

Hat eine Nachricht mehrere Anhänge, die Sie prüfen möchten, nutzen Sie auf dem Register "SmartTools", Gruppe "Anhang-Scanner" das Symbol Anhänge markierter Nachricht zu VirusTotal hochladen, um alle Anhänge in einem Durchgang prüfen zu lassen.

In diesem Fall haben einige Virenscanner Probleme festgestellt. Beim Umgang mit der Datei sollte man Vorsicht walten lassen.

Ist die Prüfung abgeschlossen, wird automatisch Ihr Browser gestartet und zeigt das Ergebnis in VirusTotal. In dem Bericht können Sie erkennen, ob und ggf. von wie vielen Virenscannern der Anhang als verdächtig eingestuft wurde.

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools Outlook Anhang-Scanner 3.0 kostenlos zum Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

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E-Book-Tipp: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte leicht gemacht

Sie möchten Serienbriefe oder Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte verschicken? Auf den ersten Blick machen die Word-Assistenten den Seriendruck ganz einfach, aber der Teufel steckt im Detail. Damit am Ende wirklich jeder Empfänger sein ganz persönliches Anschreiben ohne peinliche Fehler erhält, müssen Sie viel Zeit investieren.

Unser E-Book fasst alle wichtigen Informationen rund um Serienbriefe und Serienmails praxisorientiert zusammen. So kommen Sie in kürzester Zeit zum Ziel!

Wir führen Sie nicht nur zuverlässig Schritt für Schritt zu Ihrem ersten Serienbrief, sondern zeigen auch schnelle Lösungen für komplexere Themen wie die korrekte Anredeformulierung, das Zusammensetzen des Adressblocks, die Formatierung von Zahlen- und Datumswerten oder das Erstellen von Katalogen und die Ausgabe von Etiketten.

Auch der Einsatz der verschiedenen Datenquellen für Ihren Seriendruck kommt nicht zu kurz: egal ob Sie Ihre Adressen aus Outlook, einer Excel-Tabelle, einer Access-Datenbank, vom SQL Server, einer einfachen Textdatei oder einer Word-Tabelle verwenden wollen - wir zeigen wie es geht.

Hier ein Ausschnitt der Themen aus unserem E-Book:

Schritt für Schritt zum ersten Serienbrief
So funktioniert der Versand von Serienmails mit Word
Adressblock und Anrede immer richtig zusammensetzen
Seriendruck flexibel eingesetzt für Briefe, E-Mails, Umschläge, Etiketten, Verzeichnisse und Kataloge
Datenquellen perfekt im Griff
Outlook-Kontaktordner richtig nutzen
Seriendruck aus Outlook starten
Excel: Tabellenblatt oder benannte Bereiche als Datenquelle
Access-Datenbanken einbinden
Text-/CSV-Dateien oder Word-Dokumente als Datenquelle
Für Profis: SQL Server-Datenbanken
Datenquellen ganz einfach wechseln
Empfängerlisten filtern und sortieren
Manuelle Empfängerauswahl
Empfängerliste sortieren
Duplikate aufspüren

Das E-Book "Serienbriefe und Serienmails mit Word" ist ab sofort verfügbar. Sie erhalten das E-Book mit über 140 Seiten als PDF und außerdem zahlreiche Beispieldateien, damit Sie die Anleitungen sofort nachvollziehen können. Nutzen Sie den Aktionspreis mit 50% Rabatt:

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