SmartTools Empty Folders 6.0 für Outlook

Gratis Leere Mail-Ordner in Outlook automatisch suchen und gezielt löschen – Neue Version jetzt auch für Outlook 365 und 2021

Entrümpeln Sie Ihre E-Mail-Ordner per Mausklick

SmartTools Empty Folders 6.0 spürt voll automatisch leere E-Mail-Ordner auf, die beispielsweise nach der Archivierung nicht mehr benötigt werden. Für mehr Übersicht und optimale Geschwindigkeit lassen sich die gefundenen E-Mail-Ordner dann gezielt mit einem Mausklick löschen.

Die neue Funktion ist nahtlos in Outlook integriert

Unbemerkt häufen sich bei vielen Outlook-Anwendern mit der Zeit leere Ordner an, die sich oft in verschachtelten Ordnerstrukturen verstecken und schwer zu finden sind. Verständlich, dass viele Anwender der mühsamen Aufräumaktion aus dem Weg gehen. Jetzt gibt es mit SmartTools Empty Folders 6.0 endlich ein Tool, das Sie schnell und einfach von diesen überflüssigen Ordnern befreit.

Das sind die Highlights im Überblick:

  • Unterstützung für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 sowie Windows 11, Windows 10, Windows 8.x und Windows 7.
  • POP3- und IMAP-Unterstützung: Leere POP3- und IMAP-Ordner werden erkannt und auf Wunsch gelöscht.
  • Schnelle Auswahl der zu löschenden Mail-Ordner. Über ein Kontextmenü (Rechtsklick) werden blitzschnell die zu durchsuchenden Ordner ausgewählt, die Sie dann mit einem weiteren Klick aus Outlook entfernen.
  • Neu Schließen Sie Outlook-Ordner oder komplette Datendateien bei Bedarf direkt von der Überprüfung aus.
  • Neu Modernisierte Benutzeroberfläche.
  • E-Mail-Ordner können Sie wahlweise direkt löschen oder nach Gelöschte Objekte verschieben.

Outlook in nur drei Schritten aufräumen

Die Arbeitsweise unserer Outlook-Erweiterung ist denkbar einfach. Es sind nur folgenden Schritte notwenig, um leere Outlook-ordner schnell zu finden und zu löschen:

  1. Zunächst wählen Sie mit einem Klick alle oder nur bestimmte Ordner aus und klicken auf Leere Ordner suchen.
  2. Auf der rechten Seite werden dann nach wenigen Augenblicken die leeren Mail-Ordner angezeigt, die mit einem Klick auf Leere Ordner löschen ganz einfach entfernt werden können.
  3. Nach dem Löschen werden die Mail-Ordner entsprechend gekennzeichnet und in Outlook unter Gelöschte Objekte abgelegt oder sofort gelöscht. Die gewünschte Löschvariante stellen Sie einfach auf der Registerkarte Optionen ein.
Entrümpeln Sie Outlook voll automatisch mit diesem Gratis-Tool

SmartTools Publishing bietet Ihnen SmartTools Empty Folders 6.0 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.

E-Book-Tipp: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte leicht gemacht

Sie möchten Serienbriefe oder Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte verschicken? Auf den ersten Blick machen die Word-Assistenten den Seriendruck ganz einfach, aber der Teufel steckt im Detail. Damit am Ende wirklich jeder Empfänger sein ganz persönliches Anschreiben ohne peinliche Fehler erhält, müssen Sie viel Zeit investieren. Unser E-Book fasst alle wichtigen Informationen rund um Serienbriefe und Serienmails praxisorientiert zusammen. So kommen Sie in kürzester Zeit zum Ziel!

Wir führen Sie nicht nur zuverlässig Schritt für Schritt zu Ihrem ersten Serienbrief, sondern zeigen auch schnelle Lösungen für komplexere Themen wie die korrekte Anredeformulierung, das Zusammensetzen des Adressblocks, die Formatierung von Zahlen- und Datumswerten oder das Erstellen von Katalogen und die Ausgabe von Etiketten.

Auch der Einsatz der verschiedenen Datenquellen für Ihren Seriendruck kommt nicht zu kurz: egal ob Sie Ihre Adressen aus Outlook, einer Excel-Tabelle, einer Access-Datenbank, vom SQL Server, einer einfachen Textdatei oder einer Word-Tabelle verwenden wollen - wir zeigen wie es geht. Hier ein Ausschnitt der Themen aus unserem E-Book:

  • Schritt für Schritt zum ersten Serienbrief
  • So funktioniert der Versand von Serienmails mit Word
  • Adressblock und Anrede immer richtig zusammensetzen
  • Seriendruck flexibel eingesetzt für Briefe, E-Mails, Umschläge, Etiketten, Verzeichnisse und Kataloge
  • Datenquellen perfekt im Griff
  • Outlook-Kontaktordner richtig nutzen
  • Seriendruck aus Outlook starten
  • Excel: Tabellenblatt oder benannte Bereiche als Datenquelle
  • Access-Datenbanken einbinden
  • Text-/CSV-Dateien oder Word-Dokumente als Datenquelle
  • Für Profis: SQL Server-Datenbanken
  • Datenquellen ganz einfach wechseln
  • Empfängerlisten filtern und sortieren
  • Manuelle Empfängerauswahl
  • Empfängerliste sortieren
  • Duplikate aufspüren

Das E-Book "Serienbriefe und Serienmails mit Word" ist ab sofort verfügbar. Sie erhalten das E-Book mit über 140 Seiten als PDF und außerdem zahlreiche Beispieldateien, damit Sie die Anleitungen sofort nachvollziehen können. Nutzen Sie den Aktionspreis mit 50% Rabatt:

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