SmartTools E-Rechnung Assistent 3.0 für Excel

Sparen Sie teure Spezialsoftware: E-Rechnungen aus Excel erstellen

Mit dem SmartTools E-Rechnung Assistenten 3.0 für Excel geht unsere bereits bei über 1.000 Unternehmen bewährte Lösung in die nächste Runde: Sie erstellen Ihre E-Rechnungen direkt aus Ihren gewohnten Excel-Vorlagen, ohne auf eine neue Rechnungssoftware umsteigen zu müssen. Der Assistent hat sich im Praxiseinsatz erfolgreich etabliert und wurde auf Basis von über 300 echten Rechnungsvorlagen nochmals gezielt weiterentwickelt. Die neue Version 3.0 macht das Arbeiten jetzt noch komfortabler – zum Beispiel bei Teil- und Schlussrechnungen sowie beim Einbinden rechnungsbegleitender Unterlagen, die sich direkt aus der Arbeitsmappe oder als externe Dateien komfortabel an die E-Rechnung anhängen lassen. Außerdem wird der brandneue ZUGFeRD-Standard 2.5 unterstützt.

Aktuell können Sie den SmartTools E-Rechnung Assistenten 3.0 für Excel mit 50% Einführungsrabatt als Dauerlizenz (kein Abo – keine Folgekosten) bestellen:

Rechnungen auch weiterhin mit Excel schreiben

Viele Selbständige und kleine Unternehmen schreiben seit Jahren ihre Rechnungen mit Hilfe von individuellen Excel-Vorlagen. Eine moderne E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung lässt sich auf diesem Weg allerdings nicht mehr erstellen. Hier hilft der SmartTools E-Rechnung Assistent für Excel!

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in das Menüband von Excel 365, 2024, 2021, 2019, 2016 oder 2013 und steht jederzeit zur Verfügung, wenn Sie eine Rechnung schreiben möchten:

1. Sie öffnen Ihre Rechnungsvorlage und schreiben zunächst wie gewohnt Ihre Rechnung in Excel.

2. Anschließend starten Sie den Assistenten. In einem übersichtlichen Dialog fragt er nach und nach alle Informationen ab, die für die E-Rechnung erforderlich sind.

3. Die Daten lassen sich entweder aus der Excel-Tabelle auslesen oder Sie geben sie direkt im Dialog ein. Der neue Assistent 3.0 kann Ihre Daten jetzt noch flexibler auslesen. Auf Basis von über 300 echten Excel-Rechnungen von Unternehmen wurde der Import weiter optimiert.
4. Per Mausklick bestimmen Sie dann schließlich, ob eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellt werden soll, und der Assistent erledigt den Rest.
5. Am Ende wird die E-Rechnung auf ihre Gültigkeit geprüft und Sie können sie zur Kontrolle anzeigen.

Schnelles Arbeiten nach der ersten Einrichtung

Alle Informationen, die Sie für die E-Rechnung eingegeben haben, werden automatisch mit Ihrer Excel-Vorlage gespeichert. Beim nächsten Aufruf müssen Sie also nur noch wenige Anpassungen vornehmen, um die nächste E-Rechnung zu schreiben.

Handelt es sich um eine allgemeine Rechnungsvorlage, geben Sie den neuen Rechnungsempfänger und die Positionen in der Tabelle ein. Der Assistent liest dann beim Erstellen der E-Rechnung die aktuellen Inhalte aus den entsprechenden Zellen aus.

Sie können aber auch beliebig viele individuelle Rechnungsmuster für einzelne Kunden oder Produkte anlegen, in denen dann nur noch minimale Anpassungen wie ein neuer Abrechnungszeitraum vorgenommen werden müssen. Die Einstellungen für die E-Rechnung sind immer individuell in jeder Excel-Arbeitsmappe gespeichert und der Assistent kann sie beim nächsten Öffnen der Datei wieder auslesen.

Der SmartTools E-Rechnung Assistent 3.0 für Excel läuft lokal auf Ihrem System. Sie müssen keine Rechnungen auf fremde Server hochladen. Damit ist höchste Datensicherheit gewährleistet.

Bereit für den Endspurt zur E-Rechnungspflicht – die neue Version 3.0

Die neue Version 3.0 des SmartTools E-Rechnung Assistenten für Excel wurde konsequent für den praktischen Einsatz weiterentwickelt: Erfahrungen aus über 1.000 Unternehmen sind in die Optimierung eingeflossen und machen den Assistenten noch komfortabler, flexibler und alltagstauglicher. Auch anspruchsvollere Abrechnungsfälle wie Teil- und Schlussrechnungen lassen sich jetzt deutlich einfacher abbilden.

Ein weiteres Highlight ist die neue komfortable Oberfläche zum Integrieren rechnungsbegleitender Unterlagen: Ob Stundennachweise, Materiallisten, Lieferscheine, Leistungsnachweise, Aufmaßblätter, Projektberichte, Prüfprotokolle, Fotodokumentationen oder Reisekostenbelege – die passenden Dokumente können schnell ausgewählt und direkt mit der E-Rechnung verbunden werden. Befinden sich die Daten in der Arbeitsmappe der Rechnung, genügt die Auswahl des entsprechenden Tabellenblatts: der Assistent gibt sie automatisch als PDF aus und integriert sie in die E-Rechnung.

Sichern Sie sich jetzt 50% Einführungsrabatt

Mit dem SmartTools E-Rechnung Assistenten 3.0 für Excel nutzen Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen für die Ausgabe von E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Sie erhalten eine Dauerlizenz und müssen kein Abo abschließen. Die brandneue Erweiterung kann derzeit mit 50% Einführungsrabatt bestellt werden.