- Ganz einfach von Excel nach ZUGfeRD und XRechnung
- Im Einsatz bei Hunderten von Unternehmen
- Neue Version 2.0 mit 50% Einführungsrabatt
Sparen Sie teure Spezialsoftware: E-Rechnungen mit Excel ausgeben
Mit dem SmartTools E-Rechnung Assistenten für Excel können Sie Ihre individuellen Rechnungen in Excel schnell und komfortabel als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format ausgeben. In einem übersichtlichen Dialog erfassen Sie alle notwendigen Informationen für die E-Rechnung. Sie geben die Daten entweder direkt ein oder klicken jeweils in die entsprechende Zelle Ihrer Rechnungstabelle, damit der Bezug gespeichert wird. Am Ende genügt ein Mausklick und der Assistent erstellt Ihre E-Rechnung. Einfacher geht es nicht … Die brandneue Version 2.0 bietet jetzt noch mehr Komfort beim Auslesen Ihrer individuellen Rechnungsvorlagen. Außerdem wird der brandneue ZUGFeRD-Standard 2.4 unterstützt und Sie können Teil- und Schlussrechnungen noch einfacher definieren.
Aktuell können Sie den SmartTools E-Rechnung Assistenten 2.0 für Excel mit 50% Einführungsrabatt als Dauerlizenz (kein Abo – keine Folgekosten) bestellen:
Rechnungen auch weiterhin mit Excel schreiben
Viele Selbständige und kleine Unternehmen schreiben seit Jahren ihre Rechnungen mit Hilfe von individuellen Excel-Vorlagen. Eine moderne E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung lässt sich auf diesem Weg allerdings nicht mehr erstellen. Hier hilft der SmartTools E-Rechnung Assistent für Excel!
Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in das Menüband von Excel 365, 2024, 2021, 2019, 2016 oder 2013 und steht jederzeit zur Verfügung, wenn Sie eine Rechnung schreiben möchten:
- Sie öffnen Ihre Rechnungsvorlage und schreiben zunächst wie gewohnt Ihre Rechnung in Excel.
- Anschließend starten Sie den Assistenten. In einem übersichtlichen Dialog fragt er nach und nach alle Informationen ab, die für die E-Rechnung erforderlich sind.
- Die Daten lassen sich entweder aus der Excel-Tabelle auslesen oder Sie geben sie direkt im Dialog ein. Der neue Assistent 2.0 kann Ihre Daten jetzt noch flexibler auslesen. Auf Basis von über 100 echten Excel-Rechnungen von Unternehmen wurde der Import weiter optimiert.
- Per Mausklick bestimmen Sie dann schließlich, ob eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellt werden soll, und der Assistent erledigt den Rest.
- Am Ende wird die E-Rechnung auf ihre Gültigkeit geprüft und Sie können sie zur Kontrolle anzeigen.
Schnelles Arbeiten nach der ersten Einrichtung
Alle Informationen, die Sie für die E-Rechnung eingegeben haben, werden automatisch mit Ihrer Excel-Vorlage gespeichert. Beim nächsten Aufruf müssen Sie also nur noch wenige Anpassungen vornehmen, um die nächste E-Rechnung zu schreiben.
Handelt es sich um eine allgemeine Rechnungsvorlage, geben Sie den neuen Rechnungsempfänger und die Positionen in der Tabelle ein. Der Assistent liest dann beim Erstellen der E-Rechnung die aktuellen Inhalte aus den entsprechenden Zellen aus.
Sie können aber auch beliebig viele individuelle Rechnungsmuster für einzelne Kunden oder Produkte anlegen, in denen dann nur noch minimale Anpassungen wie ein neuer Abrechnungszeitraum vorgenommen werden müssen. Die Einstellungen für die E-Rechnung sind immer individuell in jeder Excel-Arbeitsmappe gespeichert und der Assistent kann sie beim nächsten Öffnen der Datei wieder auslesen.
Der SmartTools E-Rechnung Assistent 2.0 für Excel läuft komplett lokal auf Ihrem System ohne die Übertragung sensibler Daten ins Internet. Damit ist höchste Datensicherheit gewährleistet.
Sichern Sie sich jetzt 50% Einführungsrabatt
Mit dem SmartTools E-Rechnung Assistenten 2.0 für Excel nutzen Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen für die Ausgabe von E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Sie erhalten eine Dauerlizenz und müssen kein Abo abschließen. Die brandneue Erweiterung kann derzeit mit 50% Einführungsrabatt bestellt werden.