SmartTools E-Rechnung Free 1.3 für Outlook

E-Rechnungen perfekt im Griff

Das kostenlose SmartTools E-Rechnung Free 1.3 integriert sich nahtlos in Outlook und bietet erst einmal alle Funktionen, die Sie zum Start der E-Rechnung benötigen: Wenn Sie eine E-Rechnung per E-Mail erhalten, genügt ein Mausklick und Sie können die enthaltenen Informationen in einer Übersicht anzeigen. Sie müssen den Mailanhang also nicht speichern und dann wieder in ein anderes Programm einlesen. SmartTools E-Rechnung Free für Outlook öffnet die E-Rechnung direkt aus der E-Mail und zeigt sie an. Ab sofort steht die neue Version 1.3 mit einer komplett überarbeiteten besseren Darstellung für E-Rechnungen zur Verfügung.

Bei ZUGFeRD-Rechnungen, die aus einer menschenlesbaren PDF und einer strukturierten Textdatei bestehen, müssen Sie sicherstellen, dass die Informationen in beiden Teilen übereinstimmen. SmartTools E-Rechnung Free für Outlook macht es Ihnen hier besonders einfach, weil PDF und Inhalt der Datenstruktur nebeneinander angeordnet werden und sich so komfortabel vergleichen lassen.

Eine XRechnung wird ebenfalls in eine übersichtliche Darstellung umgesetzt, so dass Sie den Inhalt schnell prüfen können.

Auf Wunsch speichern Sie die lesbare ZUGFeRD- oder XRechnung-Fassung als HTML oder PDF, so dass Sie sie an andere Anwender weitergeben können.

E-Rechnungen zuverlässig prüfen

Mit SmartTools E-Rechnung Free für Outlook können Sie bereits beim Empfang sicherstellen, dass es sich tatsächlich um eine gültige E-Rechnung handelt.

Per Mausklick rufen Sie eine Validierung auf, die alle im E-Rechnung-Standard festgelegten Regeln prüft und am Ende das Ergebnis im Überblick und bei Problemen auch mit einer detaillierten Fehlerbeschreibung anzeigt. Bevor Sie die Rechnung in die Buchhaltung geben, können Sie also bei Problemen direkt beim Absender eine Korrektur anfordern und dazu bei Bedarf den Validierungsbericht als PDF weiterleiten.

Die komplette Validierung erfolgt auf Ihrem lokalen System für höchste Datensicherheit. Sie müssen die E-Rechnung also nie auf fremde Server hochladen.

E-Rechnungen per Mausklick ablegen

Damit Sie die E-Rechnung möglichst einfach weiterverarbeiten können, speichern Sie sie mit einem einzigen Mausklick in einem beliebigen Ordner auf der Festplatte, in der Cloud oder im Netzwerk. Sie legen nur einmal den Zielordner fest und SmartTools E-Rechnung für Outlook erledigt den Rest.

Da aktuell noch nicht sehr viele E-Rechnungen verschickt werden, finden Sie schließlich noch eine Testfunktion in dem Add-In, mit dem Sie sich Test-Rechnungen schicken können. So können Sie sich ganz einfach mit E-Rechnungen vertraut machen und sich Ihre individuellen Arbeitsabläufe ausprobieren.

SmartTools E-Rechnung Free für Outlook kann nach der Installation für 90 Tage kostenlos genutzt werden, damit Sie Ihre ersten E-Rechnungen komfortabel anzeigen, prüfen und ablegen können. Klicken Sie auf Vollversion laden, um das automatische Setup herunterzuladen.